技术方法用ACCESS编写从业人员体检管理软件

黎 力，郭爱香

（1.太原市疾病预防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市职业技术学院，山西 太原 030027）

技术方法用ACCESS编写从业人员体检管理软件

黎 力1，郭爱香2

（1.太原市疾病预防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市职业技术学院，山西 太原 030027）

用ACCESS编写从业人员体检软件，建立从业人员体检数据库，实现体检数据的录入、查询、分析、打印等功能，使健康证明的管理工作实现规范化、信息化。

从业人员；数据库；软件

预防性健康体检是疾病预防控制工作中的一项重要内容，是公共卫生管理与服务的一个重要环节。随着信息技术的发展，过去那种手工填写的健康证明已经不能适应工作的要求，许多疾病预防控制中心都购买了专用体检软件及打印设备，一套体检软件都在万元以上，打印设备也在3000～50000元之间。这对经济发达地区不算什么，但对欠发达地区或县级疾病预防控制中心无疑是很大的投入。

用Microsoft Access建立体检数据库，选普通打印机也可实现健康证明的录入及打印，使健康证明的发放工作实现信息化、规范化管理。

一、ACCESS软件介绍

1.Access是Microsoft公司推出的Office办公软件之一。与Word、Excel等应用软件一样，是每台计算机上都已安装好的，是功能强大的桌面数据库管理系统。使用Access无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可实现数据管理，并可与Word、Excel等办公软件进行数据交换与共享。

2.Access是一个关系型数据管理系统。它通过各种数据库对象来管理信息。将体检数据存储在“表”中，通过“窗体”来浏览、输入及更新“表”中的数据，用“查询”来检索符合指定条件的数据，用“报表”以特定的方式来打印数据——健康证明。

二、设计方法

（一）建立数据库文件

1.按照“开始”→“程序”→ACCESS→“新建文件”→“空数据库”的步骤进行，便会出现“文件新建数据库”对话框，输入你给数据库文件起的名称，并将文件存放在自己指定的位置保存即可。

2.新创建的数据库文件是一个空的文档，在弹出的数据库窗口中有七个基本操作“对象”，分别选择“表”、“查询”“、窗体”“、报表”进行操作设计即可。

（二）建立数据库——表

1.表是数据库中最基本的数据源。在弹出的操作窗口“对象”中点击“表”，选择“使用设计器创建表”建立数据库——表。“表”的内容根据健康证明及预防性健康体检表内容设定。

2.将字段“编号”的“数据类型”设为“自动编号”，并设为主键。由系统自动产生编号，这样编号永远不会重复。

3.由于体检对象多为女性，工种以食品为多，体检结果以合格为多。故将“性别”默认值设为女“，工种”默认值设为食品“，体检结果”默认值设为合格，使体检录入的工作量减少了许多，一般只需要录入姓名及年龄即可，只有少数的人需要选择性别与工种。

（三）建立查询

查询是对数据库进行有选择的信息检索的一个类型，是连接数据库与健康证明打印的桥梁，也是体检结果及数据库信息更改的窗口。

1.以编号为检索条件，建立查询是最基本的查询。一般建立编号查询、姓名查询、单位查询三个基本的查询即可，也可以根据实际需要增减查询项目。

2.在查询“条件”中设定条件，用来检索符合指定条件的数据。以姓名查询为例，操作步骤如下：

（1）在数据库窗口中选择对象“查询”。

（2）使用“在设计视图中创建查询”，再点击“设计”，出现一个显示表。

（3）选显示“表”中“体检录入”，点“添加”，再点“关闭”，出现“选择查询”对话框。

（4）选择所需的字段，并在字段“姓名”的“条件”中用“表达式生成器”输入提示语言。

（5）完成后单击保存按钮，在弹出的对话框中输入查询名称“姓名查询”，点确定即可，至此，“姓名查询”的建立操作完成。

（四）报表设计

使用体检软件最终目的之一，是实现健康证明的打印。“报表”的数据是以编号查询为依据，设计过程如下：

1.在弹出的数据库窗口“对象”中，点击“报表”，选择“在设计视图中创建报表”，点“新建”。出现“新建报表”对话框。

2.在“新建报表”对话框中，选择“编号查询”并单击“确定”按钮，出现“报表”设计对话框，并出现一个字段列表，选择需要打印的字段，并放在合适的位置。

3.调整打印数据的位置、字体及色彩，完成后单击保存按钮，在弹出的对话框中输入报表的名称，点确定即可，至此“，报表”的设计就完成了。

（五）窗体的设计

窗体为大家提供美观的、易于操作的界面，数据的录入、查询、修改、打印等操作全都是在窗体操作中进行。

1.点击数据库窗口“对象”中“窗体”，选择“在设计视图中创建窗体”，点“新建”。出现“新建窗体”对话框。

2.在“新建窗体”对话框中，选择“体检录入”并单击“确定”按钮，出现“窗体”设计对话框，并出现字段列表，选择体检时需要录入的字段，并放在合适的位置。

3.点击工具箱按钮，安装命令按钮，出现“命令按钮向导”，按提示选择安装。调整字段的位置及字体，并为窗体背景配上喜欢的色调或图片。

4.单击保存按钮，在弹出的对话框中输入窗体的名称，点确定即可。一个美观的“窗体”就设计完成了。

5.用同样的方法再设计一个主窗体，将操作中的命令按钮安装于此，选择一个图片作为背景。完整的软件就设计完成了。

三、打印机的选择

1.健康证明尺寸只有90×60mm，在普通打印机上是无法打印的，只有针式打印机和证卡打印机才能打印出，但价格昂贵且打印速度很慢。

2.选用Canon喷墨系列打印机，只需几百元就可以实现健康证明的打印，具有打印速度快、耗材低廉的特点，并可连续打印。500多人的健康证明只需要输入起始号码和结束号码，30分钟内，打印机就会连续自动完成打印。

3.打印页面设置 在Access页面设置中，将纸张大小设为“用户定义”，调整“页边距”上下及左右，即可实现无边距打印，一个完美的健康证明就可以打印出来了。

这套用Access编写的体检数据库软件及打印设备具有设计简单、容易操作、耗材低廉的特点，很适合基层疾病预防控制中心的使用。

TP

A

1673-0046（2010）6-0173-02