图书年代排架法的运用

冯振华

（南阳理工学院图书馆，河南 南阳 473066）

图书馆文献排架的基本方法大致可分为“内容排架法”和“形式排架法”两种。“内容排架法”是指以文献内容特征为排架标识，进行文献排架的方法。主要包括分类排架法、专题排架法和主题排架法。其中“分类排架法”是以文献的分类系统为主体，按分类号和辅助号顺序从左到右、自上而下将文献依次排在书架上的方法。包括“中图法”排架、“科图法”排架、“杜威法”排架等。“形式排架法”是按文献的外部特征进行排架的方法。主要包括登记号排架、笔画字顺排架、拼音字母排架、年代排架、书型排架以及色标排架等。根据需要，各类排架法又派生出许多不同的排架方法，目前约有50余种。每一种排架法都有自己的优势与不足，有时需要相互结合，取长补短。图书年代排架法是指按照图书的出版年代先后次序，确定图书在库房中架位的一种排架方法。具体做法是将出版年相同的图书先行集中，然后再按题名字顺或分类号或种次号等加以区分排架。这种排架法的好处是：图书排列密集，不需预留空位，能够充分利用书库容量，且有内在规律，排检有章可循。存在的问题是同一种文献不能全部集中，不能反映文献的连续性和系统性，影响读者族性检索的需求。

1 运用图书年代排架法的优点

1.1 便于提高工作效率

藏书流通的规律之一，是新的和近年的图书流通量较大，不管是科技图书，还是社科图书都是如此。据统计，大部分图书馆近5年的图书借阅量约占借阅总量的50%；近10年的图书借阅量约占借阅总量的90%。藏书流通的这一规律如果加以利用，就可以收到提高工作效率的效果。采用分类排架的藏书，不管是新书还是旧书，即使是20年，甚至30年以前的旧书，流通量极低，但是也要同流通量很高的新书混排在一起，这势必会在新书的上架和寻找方面花费很多时间。采用图书年代排架法排列图书，工作人员可以集中在流通量大的书库内工作，其工作效率必然较高。可以设想，在数万册藏书中查找图书和图书上架与在数十万册甚至上百万册藏书中查找图书和图书上架相比较，显然前者工作效率要高得多。采用图书年代排架方法，在做新书上架工作时，其工作效率更为明显。例如，北京图书馆按年集中退库的各文种图书，每年多达近10万册，若采用分类排架方法做图书上架工作，约需用百余个工作日。而采用年代排架方法，则只需约10多个工作日，工作效率可以提高近10倍。

1.2 节省藏书空间

分类排架的图书在每个小类后面，需要预留将要入藏的新书空间，这种预留空间的多少，很难准确地预测，只能根据经验进行估算，因此，分类排架浪费一部分藏书空间是难以避免的。据实地观察和统计，分类排架一般要浪费l0%～15%的藏书空间。图书年代排架，因为具有固定排架的性质，图书按年集中排架，中间不必预留空间，因此，与分类排架相比，至少可以节省10%的藏书空间。大型基本书库藏书的规模较大，所以，节省的藏书空间是很可观的。

1.3 减轻工作人员的劳动强度

图书按年代排架可减轻工作人员的劳动强度，主要表现在日常工作中，工作人员在做新书上架工作时，不需要进行经常的倒架工作。更免除了藏书空间饱和情况下全库性藏书空间的大调整和大倒架工作。

1.4 有利于提高藏书的流通和管理水平

大型基本书库在采用分类排架时，进行藏书空间的调整和大倒架工作是难免的。在此期间，基藏书库的工作人员由于要安排和指导藏书空间的调整，必然要影响日常图书的流通和管理工作。而采用图书年代排架方法，不仅可以避免因经常的、大量藏书的空间调整工作给图书排架次序带来的混乱，更重要的是，还可以使基本书库的工作人员有较多的时间，不断地研究和提高藏书的流通和管理水平。

2 实施过程中面临的问题

2.1 索书号的新结构和新排架方法，可能影响读者分类目录的组织和利用

笔者认为，这种担心是不必要的，这种排架方法并不影响读者分类目录的组织和利用。首先，藏书的排架目录和分类目录的顺序，不一定必须保持一致。以前，在图书按分类排架时，人们习惯了排架目录与分类目录的一致，而不了解在某种情况下两者的排列顺序是可以不同的。当图书按编目年集中排架时，只要求排架目录与图书排架的顺序保持一致，而不要求读者分类目录的排列也与其一致。实际上，索书号的结构和图书的排架方法，对于读者来说是无关紧要的，重要的是读者能及时、准确地得到所需的图书。所以，读者分类目录依然可以像以前一样，按照目录组织规则继续组织和利用。读者仍然可以按科学的分类检索到所需的图书。如果必要，只需在目录组织规则中作一说明：编目年次号的用途在于标明编目时间和必要时图书可以按年集中排架。

2.2 不便于按类查书问题

这是按年代排架的一个弱点。实际上，图书不按分类排架的情况是很多的。例如：多种多样的简编和固定排架，都是无法按分类直接查书的。而按年代排架却可以年次为单位，按类提书。在这一点上，它还优于一般的固定排架。此外，大型基本书库的基本任务是储藏图书和及时满足读者的各种需要。按科学分类查书不是基本书库的职能，而是分类目录和开架阅览室的功能。从全局看，其优点是突出的。

2.3 增加图书错架的问题

实行图书年代排架给图书上架带来了新的问题，如果认识不足，就有可能增加图书上架的差错，这是一个需要重视的问题。差错的主要表现是，把带有编目年次号的图书混排到不带编目年的分类排架的图书中去。差错的原因是个别工作人员有时忽略了年次号在图书排架中的意义，混淆了年代排架和分类排架的区别。改进的方法是普遍提高工作人员对新排架方法的认识，使工作人员明确编目年次号在年代排架中发挥着极其重要的作用，需要像区别不同文种的图书一样区别编目年份，按图书的文种、编目年次、分类和著者（种次）号的顺序逐次排架。具体的措施是，在做图书上架工作之前，在“顺小架”工作时，重点甄别文种和编目年次号，把同一编目年份的图书集中在一起，从根本上克服带有编目年份的图书混到不带编目年份的图书中去或不与编目年份的图书相混的问题。

2.4 减少拒借问题

索书号在增加了编目年份以后，读者通过目录检索到所需的图书时，出现了漏写年次号的现象。这种现象会提高图书的拒借率，这也是个不可忽视的问题。索书号作为排架和索取图书的依据是一个整体，这对于工作人员来说，是容易理解也是不难掌握的问题。但是，对于读者来说，就是另一回事了。这正是读者漏写年次号的原因。对于这一问题的解决，就是加大入馆读者宣传力度，使读者了解索书号的作用、结构和填写的要求。这种广范宣传和个别指导的方法，可以最大限度地降低拒借率。

2.5 紧架工作要慎重

采用图书年代排架方法，在新编目的全年图书全部进库以后，一般要按年集中紧架，以便充分利用藏书空间。这是分类排架不必考虑的问题。但是，采用新的年代排架方法，在进行图书紧架工作之前却要慎重对待。必须与编目部门取得联系，在得知确无成批图书待送之后，方可将头年的图书进行紧架工作。

3 对排架方法的改进

3.1 取书方法的改进

传统闭架书库的取书方法多是：①由人来取书，并由人直接传送给读者；②由人来取书，由书车传送给读者。目前，大多数图书馆已不采用这两种方法，因为既浪费人力，又浪费时间，开架借阅方式现在已广泛使用。

3.2 统一索书号

现有的排架法是以分类排架为基础再辅以其他方法（如种次号、著者号、年代等）而形成的综合排架法，这种排架法的初衷是使索书号具有多方面揭示信息的能力，这与图书馆的宗旨是一致的。但这只是一种手段和方法，而不是最终目的。不应该将所有的揭示功能集于一身，这是不可能也是不现实的。目前，对索书号的含义真正了解的读者并不多，这应该引起我们的深思。索书号就是图书的代号，它只是为了更方便地查找图书而设计的，只要能给索取图书带来方便，我们就可以说它是最好的索书号。正是因为这种原因，目前各图书馆的排架方法可谓五花八门，即使同为分类排架法，其中也往往相差甚远。因此，制定一个统一的新的易于索取书刊的排架法已刻不容缓。

3.3 书架的改造

随着科技的迅猛发展，传统纸质出版物的种类越来越多，长短大小不一，给排架带来了很大的不便，原来的理论是大小混排、书架间隔是统一的尺寸，以前的图书尺寸相差不大，排架虽然浪费了一定的空间，但还是可以应付。而现在，大小不同的图书混杂在一起，对于取书和排架都不方便。电子出版物的出现，以其信息量大、存储容易、使用方便等特点而得到广泛重视，也因此得到了飞速发展。但是，电子出版物也有自身的特殊性：长度和宽度与传统出版物明显不同；其厚度较薄；部分电子出版物没有塑料外壳，无法支撑在书架上。这些特殊性都对排架工作提出了新的要求。

3.4 加工理论的更新

由于新型出版物的出现，要求我们采用新的加工方法。就以书标来说，由于电子出版物的“书脊”比较窄，现有的标签很难往上贴，所以电子出版物的标签就不知贴在何处。沿用旧的加工方法显然已不利于图书馆工作的开展，同时也将不利于图书馆事业的发展。那么，图书馆能否研制出新一代的标签来适应这种需要呢？

4 结语

年代排架法具有很强的可操作性。对于大多数图书馆来说，如果不愿意对以往馆藏图书排架方式进行变动，则可将历史馆藏按原排架方式进行密集排架，而只从新藏图书开始采用年代排架法。同时，各馆还可根据馆藏图书数量，结合未来一段时间图书馆的发展程度，灵活决定排架采用的单元年段时间的长短。馆藏图书数量较少的图书馆，其年段时间区间可相对放长。此外，年代排架法只是以年段作为第一排架顺序组织图书排架的一种模式。对于原采用书名字顺排架的图书馆，也可以采用年段+书名字顺排架法，以尊重读者的使用习惯，并与原排架方式保持一致，但这种排架法也就不具有分类排架法的优点了。

总之，图书无论以何种方式排架，其主要目的都是为了既方便读者，又便于管理；既要节省人力，又要保证服务质量。图书排架法的选定是图书管理各种内在联系的结果。由于各图书馆读者群对象、图书馆规模、管理模式、借阅条件等有所不同，因此，每个图书馆所采用的图书排架方法也都不尽相同，只要符合本馆实际，就是科学的、合理的。

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