论黄冈地方特色文献数据库建设*

贡维才 夏 玲 刘开国

（黄冈职业技术学院图书馆，湖北 黄冈 438002）

地方文献是记载一定区域内自然、社会和人群存在、发展、变化及影响的特定文献。黄冈地方文献作为黄冈地区珍贵的文化和知识遗产，在黄冈全部文献资源中占有特殊地位，在发展地方文化的同时，挖掘地方资源优势，打造地区文化品牌，是振兴地方经济和促进地方发展的有效途径。由于具有鲜明的地方特色，因此，对黄冈的政治、经济、文化教育的发展有着特殊的价值，它不仅珍藏着人类科技进步的智慧结晶，而且是地方文化发展轨迹的见证。近年来，地方文献的收集、整理、加工和利用工作有了新的进展，地方文献工作也受到了政府的重视，但大多数地方文献整理工作还停留在手工操作阶段，随着网络化的迅速发展，黄冈地方特色文献数据库的建设迫在眉睫。

1 黄冈地方特色数据库收录内容

黄冈自古人杰地灵，才俊辈出。千百年来，在这片古老而神奇的土地上，我们的祖辈和先烈为了与大自然抗争，为了民族的独立解放，演绎了一场场可歌可泣的史剧，谱写了一曲曲雄奇悲壮的华章，也涌现出一批批功勋卓著、影响久远的杰出人物。

1.1 红色文化

黄冈人民素有革命传统，历代革命斗争绵延不断。元朝末年，徐寿辉领导的红巾军起义波澜壮阔，拥众百万，征战半壁江山。明朝末年，张献忠、李汝才率领农民起义军入境，转战9年，受到当地人民的欢迎和拥护，仅麻城即有5.7万人参加义军。中国共产党诞生后，黄冈人民在党的领导下，革命斗争风起云涌、前仆后继，相继出现了两位国家主席，1955～1965年国家授衔的将帅中，黄冈籍有103人，其中元帅1人，大将1人，上将8人，中将17人，少将76人。红安是全国著名的将军县。中共中央军委1989年确定的33位军事家中，黄冈籍有林彪、韩先楚、谢富治、陈锡联、秦基伟、李云龙。

1.2 名人文化

黄冈人杰地灵，在历史长河中人才辈出，遍及政治、经济、军事、科技、文化、宗教各个领域。据《湖北历史人物辞典》记载，黄冈杰出人物占湖北杰出人物的比例，明代为30%，清代为36%，近现代为34%。我国四大发明之一活字印刷术发明者毕升、著名医药专家李时珍、佛教禅宗五祖弘忍都是黄冈籍；而唐代大诗人杜牧，宋代著名文学家王禹傅、苏轼，明代《西游记》作者吴承恩，著名思想家李贽等许多客籍名人也在这里居住并留下了瑰丽的诗文；红安县是著名的“将军县”，蕲春县是著名的“教授县”；这里诞生了中国共产党第一次代表大会代表董必武、陈潭秋、包惠僧；成就了共和国代主席董必武、主席李先念；出生在这里的著名学者、科学家、作家有创造“新唯识论”的哲学家熊十力，“现代大儒”徐复观，“中国冰川之父”李四光，著名诗人和民主斗士闻一多，文艺理论家胡风，作家废名、叶君健、秦兆阳，方志学家王葆心等。

1.3 教育文化

黄冈地区历来崇文重教，教育事业发达。自宋代官府始设教授，办学训导生徒，明清两代的府、州、县均建有学宫，并建有书院50多所。明代思想家李贽在黄安（今红安）、麻城讲学、著书达18年。明、清两代黄州府考中进士684人，其中状元两名，探花4名，传胪1人，举人3134名。废科举后，黄冈新学兴起，黄州府设有中学堂1所，高等、两等、初等小学堂593所，师范传习所（初师简易科）两所，实业学堂8所，现代更有闻名全国的黄冈中学。2007年12月14日，由中央教育研究所、湖北省教育厅主办，黄冈市人民政府承办的“全国基础教育·黄冈论坛”在黄冈中学举行，500多位来自全国各地知名大中小学校长齐集在这个内陆城市交流取经，由此可见黄冈教育在国内教育界的影响力、号召力。

1.4 佛教禅宗文化

佛教禅宗文化旅游资源尤为独特。驰名中外的四祖寺、五祖寺、老祖寺、妙乐寺等佛教禅宗旅游景区均坐落黄梅。六座禅宗祖庭，黄梅独占两座。此外还有黄州安国寺、浠水天求寺、斗方禅寺等寺庙，遍及鄂东大地。黄梅地处鄂、赣、皖三省交界处，是我国佛教禅宗发祥地，自古就有“蕲黄禅宗甲天下，佛家大事问黄梅”之说。现今形成了“东有五祖，南有妙乐，西有四祖，北有老祖”的鄂东禅宗文化旅游资源集群。历代皇帝都十分重视黄梅的佛教，这在中国历史上十分罕见。唐高宗赐封弘忍大师为“大满禅师”，南唐加封为“广化禅师”，唐宣宗敕建东山寺，宋真宗改赐寺名为“真慧禅寺”，宋英宗御书“天下祖庭”，宋徽宗御书“天下禅林”，元文宗赐弘忍大师法号为“妙圆普觉禅师”，并改赐寺额为“东山五祖寺”，简称五祖寺，此名一直沿用至今。四祖道信在禅学上与时俱进，“农禅并重”、六祖惠能“顿悟”等理论的创新与提出，开辟了佛教理论创新的新天地，为佛教中国化做出了突出贡献，黄梅因此被誉为“小天竺”。鄂东禅宗文化旅游资源，不仅具有唯一性、无可替代性，而且还具有世界性。

改革开放以来，本焕、昌明、净慧3位大德高僧先后兼任四祖寺、五祖寺方丈。全国政协委员、中佛协副会长净慧大师指出：“撰写中国佛教史，黄梅必据有重要篇章，否则就不成为完整的中国佛教史。”黄梅佛教禅宗文化影响远播港澳、东南亚、日本、韩国，每年来自海外朝拜者达数万之众。黄梅四祖寺、五祖寺还是省级重点开放寺庙和第二批国家级重点开放寺庙，也是全国第五批和第六批重点文物保护单位。发展以禅宗文化为特色的旅游业可谓得天独厚，禅宗文化旅游开发前景广阔，大有可为。

1.5 民间艺术

黄冈是黄梅戏的故乡。黄梅戏传至安徽，风行全国，成为全国五大剧种之一。除黄梅戏外，鄂东地方还有采茶戏、文曲、东路花鼓和楚戏，这些剧种独具风采，在民间广为传唱，经久不衰。以工艺美术为例，“黄梅挑花”内容丰富、品种繁多、图案精美、色彩富丽，具有浓郁的地方风格和民族特色，早在上世纪50年代就出使美国、新加坡等国家展销。1938年获“巴拿马万国博览会”金奖；1954年获波兰“社会主义国家民间工艺美术展览奖”。改革开放以来，“黄梅挑花”多次作为国家和湖北地区的工艺品代表作赴国外巡展，受到广大观众、顾客的青睐和各路专家学者的高度赞扬，誉它为“无声的抒情诗，立体的中国画”。

2 特色数据库建设的标准与规范

规范数据库建设的标准，是建设高质量数据库的重要保障之一，只有标准化的数据库系统才具有真正的活力。它不仅保证了可靠性、系统性、完整性、兼容性，而且有利于实现真正意义上的网络资源共享。

2002年发布的《数字资源加工标准规范与操作指南》是指导我们进行特色资源建设的重要参考资料。“《数字资源加工标准规范与操作指南》针对一般数字资源加工和有关专门数字资源加工，分析确立应采用的数字编码与内容标记标准，针对保存格式、浏览格式和预览格式提出了应该采用的数字内容格式标准，确立了数字资源加工标准和程序的选择原则，编制了数字资源建设指南的基本操作规范”。

3 特色数据库建设软硬件的选择

特色数据库建设的软硬件选择非常重要，硬件一旦出现问题就会造成服务的中断，所以在选择硬件的时候，不仅要根据软件系统的要求选择，还要考虑到以后的升级与维护。特色数据库的建设必须依赖一定的软件平台，对于大多数高校图书馆来说，需要通过购买别人的产品，这种软件一旦选定就不能也不可能轻易更改，因为它需要数万元的投入。因此，对于每个图书馆来说选择自己的建库软件是一件非常重要的工作。清华同方TP14.5专业数据库制作管理系统已经通过CALIS认证。其技术在国内居于领先水平，完全兼容现阶段图书馆普遍使用的CNMARC标准和最新的Dublin Core标准，支持Z39.50协议标准和XML文件格式，支持11种CALIS元数据模板，并且支持最新的OAI协议和METS协议。因此，在建设特色数据库时建议选择清华同方TP14.5专业数据库制作软件。

4 特色数据库资源的收集与加工

黄冈地方特色数据库信息资源的获取有多种途径，第一，通过公共图书馆与本地区内的地方史志办、党史办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作，密切联系，建立合作网络。第二，利用合作网络对公开出版和非公开出版的地方文献及时征订。第三，采访人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献。第四，通过访求，派人上门向有关单位、个人征集地方文献。第五，通过代征，利用协作关系，委托其他单位或个人代为从文献持有者或文献持有机构中征集个人、机构、团体捐赠的地方文献。第六，在遵守版权的前提下，以抄录、翻拍、复印等方式复制地方文献。第七，利用网络信息资源，通过互联网收集黄冈地方特色文献，并进行挖掘、筛选、加工、整理。黄冈职业技术学院图书馆与黄冈师范学院图书馆、黄冈市图书馆负责对各县所提供的文献进行收集、整理、筛选、标引。通过录入、扫描、数字摄像、缩微、光学字符识别、音视频采集、压缩与格式转换、语音识别和人工智能等技术手段，实现特色文献数字化，达到有效地利用资源、节省费用的目的，将流动的信息资源通过重新组合的方式转化为特色数据库资源，使之具有稳定性和连续性，并且可以连续地提供给广大读者使用。

5 特色数据库的后期工作

5.1 加强宣传力度，进行用户信息教育

在数字文献服务时代，宣传和培训工作显得尤为重要。打开各种数据库时要求用户掌握一定的操作方法，且各种数据库的操作界面和方法并不完全相同，所以宣传和培训工作如果做得不好，将会大大影响数据库利用率。

5.2 开发网络检索服务功能

数据库建成后，为了提高其使用效益，须做好几项工作：①建立数据库统计管理系统；②建立数据库文献检索命中统计管理系统；③建立关键词检索频率统计管理系统等。

5.3 做好数据修正、数据维护及数据更新工作

数据库建成后，数据修正、数据维护和数据更新是一项长期的工作任务，不可轻视。由于数据库建设的人工操作，出现一些差错是难免的，及时修正数据错误是确保数据库质量的必要手段。

5.4 建库人员的培训

高素质的人才是建设特色数据库的核心和关键。在网络环境下，专业图书馆的图书资料人员不仅应对数据库用户的主攻方向和发展动态有比较深入的了解，还应有较高的思想素质、丰富的图书情报专业知识和外语知识、较强的工作能力，如对信息的敏锐反应能力、系统导航能力、较强的科研能力、整理加工文献信息的能力等。这些都是一个合格的图书馆专业人员所必备的素质，否则再充足的信息资源，再先进的软硬件设备，也无法发挥其应有的作用。可以说，没有信息人员事前对信息的取舍、组织、评价和解释，就不会有高质量的特色数据库，因此，必须注意培养高素质的技术型人才。

5.5 及时更新维护数据库

数据库建成后并不意味着大功告成，还要进行经常性的更新和维护，才能保持其生命力。安排专门人员收集数据库在使用过程中的反馈信息，不定期对数据的内容进行更新、清理和修正，经常对系统的运行状况进行分析，从而可以结合用户在使用过程中发现的问题确定改进措施，使系统逐步完善，为广大读者提供高质量的信息资源。5.6 加强对数据库产品的宣传与推广

经过几年的发展，特色数据库建设在数量、规模、类型上均取得了长足的进展，但总体上来说，利用率还比较低，有的因为建库时只追求数量，而忽视了质量；有的因为只注重数据库的生产和成果鉴定，仅停留在为建库而建库的基础上，忽略了如何推广和应用。特色资源的数字化服务更多的是注重社会效益，真正有经济效益的很少。数据库普及应用，一方面靠数据库本身的质量特色，另一方面对数据库产品的宣传也不容忽视。目前，我国只注重数据库的建设、更新、维护，忽略了产品的宣传，使得本来很有使用价值的数据库变得无人知晓，浪费了宝贵的资源。

黄冈地方特色文献数据库建设需要黄冈地区高校图书馆和地方各市县图书馆的共同参与、联合协作，对黄冈地方特色文献的信息化、数字化、网络化建设是一项重要的基础性工作，也是一项难度大、投入多、技术性强、周期长、需要深入而持续研究的复杂系统工程。在数据库建设的过程中需要严把质量关，以确保数据库满足读者对教学科研的信息需求，满足经济社会发展对特色资源的需求。

[1] 方向红.图书馆如何为地域文化服务[J].图书馆研究与工作，2005（1）.

[2] 魏蔚.建设黄冈地域文化特色数据库的研究与探索[J].农业图书情报学刊，2007（10）.

[3] 龚鹏.地方高校图书馆构建地方特色数据库之探讨[J].中国科教创新导刊，2008（23）.