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信息资源共享面临的问题及其对策

2010-08-15陈晓峰

图书馆学刊 2010年6期
关键词:资源共享标准化资源

陈晓峰

(辽宁省公路交通高等专科学校,辽宁 沈阳 110122)

陈晓峰 男,1975年生。馆员,辽宁师范大学图书馆学专业在读研究生。

信息共享是信息交流传播的最终目的,任何信息的价值都是在流动中开始形成,在共享中最终实现的。信息共享的目标是通过信息的广泛传播,充分实现信息的价值,使信息的价值在深度和广度上实现最大化。随着社会的进步,人们对信息的认识逐步加深,信息共享所面临的问题日益繁复,如何理顺这些影响因素,揭示它们的作用和相互关系是解决信息共享问题的关键。

1 微观层面的问题

1.1 信息共享的动力问题

信息共享行为是在信息共享主客体双方共同驱动下进行的,共享动机与意愿是促使共享行为发生的最初诱因。我们可以把这种促成共享行为的原始因素称为信息共享的动力。信息共享的动力可以划分为3种类型,即行政动力、商务动力和社会动力。行政动力是由行政命令和规定促发信息共享行为;商务动力是为了谋求商业利益所激发的共享行为;社会动力是由社会交流欲望驱动的共享行为。

1.2 信息共享的安全性问题

信息共享必然要通过一定的途径将信息从拥有者传递到信息欲知者。无论是电子信息资源,还是传统的信息资源,其依附的载体都需要通过既定的途径来传递共享。信息共享过程中,安全性是我们必须要关注的问题。信息共享的安全性即信息在主客体之间传递和共享时,应保证信息利益不受侵损。在信息传递过程中,很多侵害共享主客体利益的事情时有发生,例如信息被窃取,路线突然拥堵或中断和信息被篡改等。针对这些安全问题,我们必须在信息共享前就采取对策进行规避。规避的手段主要还是利用信息加密和解密技术。

1.3 共享信息的真实性问题

信息在传递和共享过程中存在失真的潜在威胁,其中有人为的原因,也有技术性的原因。如何让信息共享达到预期目标,让共享中的信息在传递的终端能够精确地显现出来,这是共享双方都必须考虑的问题。通常可以通过两个途径来解决,即技术手段和回馈辨析。技术手段主要是通过对信息采取更加细致的编码技术进行传输。回馈辨析就是采取把在终端接受到的信息随机抽取部分,回传到发送端,发送端来辨别信息是否失真,将结果再传送到接收端,以影响接收端的采纳的态度。

1.4 网络节点的选择问题

信息共享是在多个主客体之间进行的,通信网络的节点拓扑结构合理性,经济效能的最大化,共享节点的安全性和信息资源的丰富程度都是要考虑到的问题。选择信息资源丰富的端点,无疑会便于信息资源的充分共享,从而达到以最低成本获得最丰富、最有价值的信息。

1.5 信息共享的技术问题

技术是支撑信息共享发展的根本手段,没有信息技术就没有多样化的信息共享形式。信息共享所涉及的技术十分繁复,但主要还是集中在网络技术、数据库技术和Web技术方面。传统的信息共享技术主要是制度的设计和安排,如馆际互借、馆际协作等。从技术的角度看,这两种类型的信息共享有很大的进步空间。实践证明,信息共享技术将会直接影响信息共享的实现和具体效果。

2 宏观层面的问题

2.1 信息共享的制度问题

无论是政务信息共享,还是商务信息共享或社会信息共享,都需要相应的制度和法规来指导、制约和规范。政务信息共享需要政府内部的规章制度,甚至是法律法规来统一规划、协调发展。在内部强制规范之外,建立信息共享的补偿与绩效考核机制也是十分必要的。商务信息共享中,商业信用作为一种长效的商务制度模式,可以用其来规范商务信息共享行为。在商业信用之外,还必须有相应的法律法规来保护合法的共享行为和惩戒那些破坏共享的行为。社会信息共享形式十分广泛,自由度也很大,难以进行统一规范和引导。除了相应的法律法规的约束,还必须依靠全民信息伦理道德水平的提高,才能保证共享活动持续健康发展。

2.2 信息共享的意识问题

信息共享不仅需要开放的态度,信息保护的意识也不能缺失。共享意识涉及开发和保护两方面的内容。首先,要克服怕共享、怕泄密的思想。大胆地把可以共享的信息以合理的途径发布、共享,并增强服务意识和信息公开的使命意识,在合理的范围内共享信息,最大限度发挥信息资源的价值。其次,应高度重视信息的安全,加强信息安全意识,在信息共享前一定要对共享过程中存在的安全风险作全面的分析,保证信息共享活动在可控的环境中进行,以免失密或造成不应有的危害。

2.3 信息共享的效益问题

经济效益是商务信息共享的首要目标,通过共享获得有价值的市场信息,或者直接以信息作为商品,以出售信息产品为主要盈利手段。无论是通过与客户信息的双向沟通,了解客户需求还是出售信息产品,两种形式所追求的都是经济效益。政务信息或者公益类信息的共享,所追求的更多的是社会效益。这类信息具有影响舆论导向、满足公众知情权、服务大众生活的功能,对敏感度较高的信息在发布前必须对其社会效益作出评估,共享发布过程中也要做好控制工作,防止其肆意传播。

2.4 信息资源的标准化问题

信息资源的标准化建设是信息资源最终实现共享的基础,尤其在网络环境下,信息资源的标准化建设更加举足轻重。信息资源标准化是信息共享系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。在信息共享活动中,要制定统一的信息资源建设标准和技术规范,形成一个可以共享的网络平台,数据交叉采集,指标口径力求一致。另外,信息资源标准化建设也是保证信息安全的必要手段。

3 信息资源共享的对策

3.1 强化知识产权保护意识

国家政府部门要完善法律体系,明确网络环境下知识产权的界限和相关法律规则。同时应加大知识产权法执法力度,全面营造良好的网络信息环境,为信息资源共享创造良好的社会环境。

3.2 加强信息资源的标准化建设

标准化是信息资源共享自动化、网络化的基础。信息资源的标准化建设主要应明确信息采集的标准,保证信息资源使用的有序性;确立信息的组织和存储标准;制定信息检索标准;统一网络平台建设和网络资源建设标准,包括传输控制与关联交换协议、信息资源网站评估、信息资源组织标准等等。

3.3 采用先进技术,加强安全管理

采用先进技术全面整合现有的网络传输系统,加快建设和进一步完善信息资源共享系统,实现信息网络的综合集成和宽带智能化;加强对用户认证、权限管理、交易安全技术的研究应用与更新换代。

3.4 营造良好的共享环境

信息共享必须要有良好的软硬件环境作支撑,除了需要健全和完善信息共享的有关政策和法规外,大力营造信息资源共享的社会氛围,努力宣传信息资源共享的社会意义,不断提高社会公众对信息共享的认识,加强信息伦理道德建设和信息技术人才的培养都是推动信息资源共享活动健康发展的必要途径和有效步骤。

[1]赵淑云.陈莹.建立商业信用信息共享机制研究[J].经济与金融,2007(1).

[2]胡小明.电子政务信息共享价值反省[J].信息化建设,2007(4).

[3]向春华.信息共享的制约因素及对策.兰台世界,2007(5).

[4]严浩仁,贾生华.试论知识特性与企业知识共享机制[J].研究与发展管理,2002(3).

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