提升站段财会信息化水平的实践与探索

袁国刚

（荆门桥工段总会计师，湖北荆门448001）

提升站段财会信息化水平的实践与探索

袁国刚

（荆门桥工段总会计师，湖北荆门448001）

面对财会信息化建设的新课题，从构建财务信息化网络，提升数据安全防范级别，有效利用信息资源和加大人才培养力度四个方面入手，在提升站段财会信息化水平上进行诸多探索，加强铁路基层单位财务规范化管理。

铁路站段；财务信息化网络；数据安全防范；信息沟通集成；人才培养

Abstract:This paper aims at providing references and recommendations for basic level railway stations to improve their standardized management of finance and accounting.Facing the new task of informatization development,we should build a informatization system for finance and accounting,raise the security rate of data protection,make good use of information resources and intensify the training of talents.

Key words:railway depots;finance and accounting informatization system;data security protection;information com-munication integration;talents-training

近年来，荆门桥工段不断加强财会信息化建设的步伐，致力于对会计数据的自动收集、存储、处理、传递和报告，并通过系统自动将数据分类集中存放，保证了数据的及时性、准确性和可靠性，进而实现了会计资源共享，提高了财务工作效率，为企业经营决策提供了完整的财务信息。

1 夯实基础，构建财务信息化网络

加强信息化建设是完善财会管理的重要途径，荆门桥工段坚持从基础入手，建立健全相关规章制度，确保了工作的高效和便捷。

1.1 创新制度机制

强化制度管理必须对原有会计机构做相应调整，强化操作权限意识、明晰岗位责任、实行权限等级控制。荆门桥工段从会计工作的特点入手，合理地进行岗位分工、岗位协调，明确岗位职责，制定科学规范的工作规程，建立合理高效的工作流程，以最大限度地提高会计工作效率。同时对机构进行了调整，在调整的过程中与组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等等。这样通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制，来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

1.2 规范软件管理

荆门桥工段建立了一套完善的操作环境，订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；设置操作权限，进行操作人员身份的密码控制；数据存储和处理相隔离保证会计人员相对独立。操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。操作程序控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现，形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志，规定资料备份及机器的使用规范，规定软碟专用以防病毒感染。

1.3 严格流程处理

在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节。首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据输入计算机，此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门（所有的数据都来源于凭证）、数据共享（账簿报表甚至分析表都可以使用凭证中数据）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性，同时也大大减轻了会计人员的工作量。

2 提升级别，注重数据安全防范

财务信息化推进过程中，在系统管理上，荆门桥工段建立了有效的应急流程和故障恢复机制，严格系统的操作与授权管理，使数据集中处理带来的优势不被集中风险所弱化。

2.1 建设一个灾难备份中心

在基层站段数据向路局集中的同时，原来分散的风险也随之集中，因此必须树立正确的容灾观念，提前做好面对信息灾难的准备。荆门桥工段架设了专门的服务器，出台了《灾难发生情况下保持业务的持续性和业务数据的安全性》应急预案，对突发性的数据崩溃提前设想，确保备份中心在收录、编辑数据过程中，能够进行智能化数据挖掘，产生数据备份日志，将重要的资料及时保存。同时，还制定了备份数据应用控制的一系列措施办法，将会计信息系统的数据输入、通信、处理和输出环节涉及的方法步骤，纳入数据备份检索过程，增强了备份数据抗外力干扰的能力。

2.2 建立会计信息安全策略

采用有效安全技术，网络财务软件采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。按照会计信息化的要求，依据责、权、利相结合的原则，制定和实施了安全管理措施，建立健全了会计岗位责任制度、安全日志制度等。

2.3 具备会计信息系统网络安全防范意识

首要的措施是防火墙技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的，对非法入侵、非法使用系统资源等情况，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。其次，在网络系统应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。最后，及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段，荆门桥工段基本上做到了硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个方面。

3 数据挖掘，有效利用信息资源

荆门桥工段注重对数据资源进行有效的集成管理和深度的挖掘与分析，实现不同应用系统的信息沟通和集成，发挥数据的最大价值。

3.1 解决财务信息数据积累问题

在财务数据集中后，最终体现为数据库的建设。为此既要积累财务会计管理信息系统的内部数据，也要建立与人力资源、统计分析、审计管理、物资管理、专业运输等信息系统的良好的外部信息交换系统；不但完善集中前财务历史数据，也要对集中后的账套数据进行必要的分析和规整，确保集中后数据的准确、一致、完整和连续。

3.2 财务信息数据深层次挖掘

管理决策信息化已经成为当前铁路财会信息化建设的重要课题，成为全面提升铁路行业竞争能力的重要途径。财务数据集中后，如何充分利用数据集中的优势，提取有用信息，为决策者提供有效数据分析和决策支持，构筑新的运行模式下的经营管理体系，更好地服务于铁路安全运输生产，将是铁路财务数据集中工作之后又一值得思考的问题。

3.3 财务信息数据进一步再开发

在财务信息化建设的过程中，荆门桥工段将财务信息进行归纳、总结，成立专门的负责小组，加强改进数据质量，不断提升信息化水平。其中，包括做好财务数据规划、提高数据质量意识、明确数据质量管理职责、建立数据指标体系和质量指标体系、全过程数据质量控制与改进等工作，使得相关财务数据资源真正做到真实、准确、可靠、能用、敢用，保障信息资源和信息系统具有强大的生命力。

4 积极应对，加大人才培养力度

在推进财务信息化建设过程中，荆门桥工段不断拓宽人才培养途径，加大人才培养力度，使之更加适应时代的要求。

4.1 提高对培养人才的战略认识

信息化人才建设是一个渐进过程，人才培育制度和人才管理政策必须与时俱进，适时调整，只有坚持协调发展，信息化人才队伍建设才能取得最佳的社会和经济效益。在信息化人才培养上必须克服短视心理，树立信息化大人才观和长远目标，扎实有效促进信息化人才的健康成长。要遵循协调发展规律，将信息化人才培养置于建设的大背景中，人才建设必须树立整体观念，在信息化人才的培育、选择、使用、评价时要坚持德才兼备的原则。

4.2 加强信息化人才的全面培养

人才是会计信息化成功之本，会计信息化建设必须培养大量信息化人才。荆门桥工段从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能；通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才；同时积极推进会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员的综合素质和能力。

4.3 建立可持续发展的人才机制

促进信息化人才继续教育可持续发展继续教育是从业人员不断调整知识结构、适应信息化建设要求的重要手段。面对信息化建设的紧迫形势，大部分人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、现场培训、学习交流、远程教育等方式为在职人员学习新知识新技术、掌握新技能新方法提供了方便，已成为培养信息化人才的有效途径。这几年来，荆门桥工段聘请路外专家学者举办信息化网络教育课堂17次，组织130人次的财务专业知识培训，通过这种继续教育的方式，来选拔人才、使用人才，使段财务信息化建设不断加强。

（责任编辑：魏艳红）

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1004-9746（2010）05-0033-02

2010-09-07）