浅谈吉林省学籍管理系统软件的使用体会

王 岚

（四平卫生学校学籍档案办公室，吉林 四平 136000）

浅谈吉林省学籍管理系统软件的使用体会

王 岚

（四平卫生学校学籍档案办公室，吉林 四平 136000）

学籍管理系统软件；学籍信息化；无纸化

为了更好地实现中等职业教育现代化，不断提高中等职业学校的学生学籍管理水平，在吉林省逐步实行了学生学籍信息化、智能化、无纸化管理，由吉林省教育厅职教处监制，吉林省农业工程技术学院孙启明老师、赵德明副教授和钱坤老师等人研制开发了吉林省中等职业学校学籍管理系统（简称学籍管理软件）这一高科技软件，该软件自2004年至今推行使用情况良好，下面是笔者使用此软件的几点体会。

四平卫生学校是一所全日制普通中等卫生学校，是国家级重点院校及国家护理专业培训基地。四平卫生学校在全国十佳校长金喜福的亲自领导下进行了人事体制改革，这使教师队伍更加精干；在校领导和处室领导的大力支持下，四平卫生学校率先使用了学籍管理软件，这使学校管理形成了一个新的更科学化、规范化的管理体系。四平卫生学校面向北方三省一区招生，拥有在校学生5000多人，这对于学生管理人员来说工作量是巨大的。然而，学籍管理软件的开发无疑为学生学籍管理带来了极大的便利，在此之前学生学籍的资料全为手工文字纸质材料，不仅整理起来效率低而且容易出差错，既浪费时间又不规范。四平卫生学校运用学籍管理软件后，取消了手工文字纸质材料，全部使用软件录入在校学生数据，这就使学籍管理快捷方便，省时省力。下面就将笔者平时使用学籍管理软件积累的一些既简捷又行之有效的方法介绍如下。

（1）当初步安装时它会出现一个对话框，让使用者重试，使用者可以跳过其直接选择“忽略”就可以安装成功。但是必须在C盘先建立文件夹，这样便于安装。（2）在“数据定义”窗口必须要先设置专业、类别及课程。在“课程定义”窗口要把各专业的班级录入设置班级数，这些是必须先做的，然后才能在学籍管理软件的“新生注册”窗口将新生资料录入并为其选择专业及班级，在录入时先要点出“增加”方可录入。学生学籍变动时可以在“学籍管理”窗口做调整，如退学、转专业等。（3）如果在录入时忘记密码，则可以在直接输入四位系统密码后进入。（4）要录入学生毕业成绩时就必须先在“课程定义”窗口录入该学科名称。（5）在“毕业生管理”窗口点击毕业学生姓名，否则在毕业证书打印时无此学生姓名。（6）如果想查找毕业生资料，直接在“数据查询”窗口输入其姓名就可以查到，即使在当年毕业数据清空的情况下。（7）在上报新生资料时，生成的SB文件夹会在C盘保存。最好在其他硬盘中存放备份文件夹。这样在电脑重装或格式化的情况下，也可以使用。这一方法可以在应急时使用。（8）在数据打印时要先安装VB6.0企业版软件后才能支持打印名册等。

学籍管理系统开发的成功，标志着吉林省中等职业学校学籍管理水平迈上了一个新的台阶，也必将吉林省中等职业学校学籍管理推向一个现代化、科学化、规范化管理的新阶段。

A

1671-1246（2010）12-0159-01