浅析5S理念在高职院校实验室管理中的应用

高保英，彭 颐

（湖北职业技术学院医学院，湖北 孝感 432000）

浅析5S理念在高职院校实验室管理中的应用

高保英，彭 颐

（湖北职业技术学院医学院，湖北 孝感 432000）

现从5S的含义出发，分析实验室实行5S管理的意义，即可以节约资源、优化环境、提高教学质量、培养学生良好的工作习惯、塑造团队精神。就如何实现实验室5S管理提出引导学生树立5S管理意识、清理实验室环境、清扫实验室卫生、规范实验操作程序、整顿实验物品等5项具体措施。

5S；高职教育；实验室管理

高职院校实验室的管理工作主要包括对仪器设备的管理，对管理人员的管理和对教学质量的管理3个方面。为了实现教学和就业的“零距离”对接，高职院校建设了一大批模拟职场环境的实验室，学生实践教学的时间越来越多，所以提高实验室管理水平，是保证教学质量的重要环节。现在很多企业通过推行5S管理体系，改善了职场环境，节约了成本，提高了生产效率，保障了产品质量，使工作场所的安全系数增大。而实验室好比车间或检验室，本文就高职院校如何实行5S管理，优化实验室管理，改善工作环境，节约教学资源，提高教学质量进行了探讨。

1 5S的含义[1]

5S是日文Seiri（整理）、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seiketsu（清洁）、Shitsuke（修养）这5个单词的缩写。因为这5个单词的第一个字母都是“S”，所以简称5S。所谓“整理”就是将现场的东西区分为必需品和非必需品两大类，将非必需品移出现场或者处理掉，并规定现场必需品的最多允许数量，所有必需品在现场都能找得到。整理的原则就是将混乱的状态收拾成井然有序的状态。对于非必需品，可以将其按照使用频率区分，如马上要用的、暂时不用的、长期不用的；也可以分为使用周期较长的物品和对目前工作无任何作用，面临报废的物品，然后可将其清理出现场。对于必需品，也要适量，将其数量降到最低限度，避免资源的浪费。目的是培养和树立良好的工作作风。“整顿”是指将现场必需品按使用类别进行分类，按规定的放置方法摆放在指定的地方，并做好标记，方便物品取放，减少寻找物品的时间，从而大大提高工作效率。目的是强制执行、规范行为。“清扫”是将工作环境如地板、天花板、墙壁、工具架、实验台和仪器设备等清扫干净，使现场处于无垃圾、无灰尘的干净整洁状态。通过清扫，不仅可以改善工作环境，使员工保持良好的工作情绪，而且可以及时发现安全隐患，使工作场所的安全系数有效增加。“清洁”是指将整理、整顿和清扫这3项工作进行到底，并且标准化、制度化。将取得的良好作用维持下去，并且不断进行改进，使之达到更高的境界。“修养”是指每天持续做整理、整顿、清扫、清洁的工作，自觉养成良好的习惯，规范自己的行为，使每位员工养成严格执行各项规章制度、依照规则认真对待每一件小事的工作作风，培养员工积极工作、主动负责和爱岗敬业的品质。修养强调的是持续保持良好的工作习惯。

实施5S管理，可以改善职场工作环境；实施5S管理，可以提高工作效率和产品质量；实施5S管理，可以节约成本，减少资源浪费；实施5S管理，可以增大工作场所安全系数，降低事故发生率；实施5S管理，可以让人心情愉快，提高工作效率。

2 实验室实施5S管理的意义

5S管理理念是现代企业比较成熟、行之有效的管理理念，是符合时代精神的企业文化。5S管理是一种提高品性、提升道德的人性教育活动，其最终目的在于修身，在于提高人的素质[2]。所以，将5S管理理念引入高职院校实验管理中，对节约资源，优化实训环境，提高学生综合素质和实验教学质量有重要的意义。

2.1 节约资源，改善环境，提高教学质量

目前，在使用和管理实验室的过程中存在不少问题，如由于学生不爱惜、不规范操作使仪器设备损坏，设备没有及时维护保养导致不能正常工作，仪器设备摆放杂乱无章，学生寻找取用仪器时间很长等，这些都严重影响了实验教学的质量。实验室推行5S管理，物品摆放规范有序，作业空间增大，学生寻找、取放物品的时间缩短，提高了工作效率，保障了教学质量。推行5S管理，使学生养成了操作规范、认真负责的习惯，降低了因学生不爱惜、不规范操作使仪器设备损坏的几率。推行5S管理，及时排除了安全隐患，使仪器设备能得到及时有效的维护和保养，节约了教学资源，同时改善了工作环境。

2.2 培养学生良好的工作习惯，塑造团队精神

在实验室教学管理中，指导学生了解5S基本原理，树立5S管理意识，清除学生中普遍存在的做事马虎、行为涣散、责任意识不强、卫生意识差等不良习惯。严格执行5S管理，可以让学生在实施过程中养成操作规范、遵章守法、文明礼貌、认真负责的习惯，养成依照规则认真对待每件小事的工作作风，养成执著、持之以恒的品质，进而达到提高学生行为素质的目的，以便使学生在走上工作岗位后能尽快适应企业实施5S管理对员工素养的要求。更重要的是通过每位学生的亲身体会，持续推进、循序渐进地规范学生的行为，促进对其学习与生活环境的改造，进而塑造团队精神。

3 实验室实施5S管理的举措

3.1 树立5S管理意识

重视实验室环境建设，在室内外张贴5S管理的一些常识，在实验教学的第一堂课就向学生详细讲解执行5S管理的规定及要求，引导学生了解5S管理，理解5S管理，树立5S管理意识。

3.2 清理实验室环境

带领学生彻底打扫实验室，如地板、天花板、墙壁、工具架、实验台和仪器设备等，使现场处于无垃圾、无灰尘、无杂物的干净整洁状态，行道通畅，增大作业空间，优化实验环境。

3.3 整顿实验物品

按照实验教学需要，列出实验器材清单，将实验器材进行分类，并确定各实验器材的摆放位置，规定其摆放方法，核对数量，做好标记，以便学生取放。如发生异常情况（如实验器材丢失、损坏）就能马上发现。

3.4 规范实验操作程序

在实验室醒目的位置写明各重要仪器设备的操作流程；在黑板上写出当天实验的内容、目的要求、实验步骤和考核细则；强调学生必须完成的操作要点及注意事项。

3.5 清扫实验室

每次实验课后，要彻底清扫实验室，清点实验器材数量，检查仪器设备是否正常运行，做好记录，对所操作的仪器设备进行日常保养。

总之，5S管理是一种现代管理理念，只有实验室管理人员、实验教辅人员和学生共同努力，才能将5S管理理念应用于实验室的管理中，实现学生实验环境与职业环境的“零距离”对接，真正实现管理育人。

[1]刘刚.用5S管理理念塑造大学生的行为素质[J].新闻大学，2007，7：65.

[2]王琼.从企业文化管理看高职院校人才培养新路向[J].济南职业学院学报，2008，6：54～56.

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1671-1246（2010）14-0042-02