谈现代信息技术在大中专院校教学管理中的运用

张鹏程

（秦皇岛市卫生学校信息中心，河北秦皇岛 066000）

谈现代信息技术在大中专院校教学管理中的运用

张鹏程

（秦皇岛市卫生学校信息中心，河北秦皇岛 066000）

大中专院校的教学工作是和普通学校不同的，其教学管理的面相对来说要广一些。加强大中专院校的教学管理，提高教学质量，是提升大中专院校办学水平的重要环节。现将在大中专院校教学管理中运用现代信息技术的体会介绍如下，从而指出发挥其优势的必要性。

大中专院校；教学管理；现代信息技术

1 大中专院校教学管理的内容及引入现代信息技术辅助管理的优势

大中专院校经过近几年的发展，办学规模迅速壮大，因此，加强大中专院校的内涵建设，提高办学质量刻不容缓。在衡量一所大中专院校办学水平的指标体系中，教学管理是其中的重要一环。

大中专院校教学管理的内容主要涵盖：教学管理制度与运行管理、教学质量监控体系的构建。具体管理范围为：教师教学业务的管理（包括教学任务的下达、教学常规管理、排课、教材教辅的预订与下发）、教学督导、教学资源的共享、教材管理、学生选修与重修、考试与补考、学生学业成绩、证书考试报名及发证、教学资料管理等。

在教学管理中引入现代信息技术，可以提高管理质量，规范管理行为，大大节约管理成本，减少人为的失误。引入现代信息技术的要求：构建校园网络平台，建立教学管理信息动态数据库，普及计算机的使用并与互联网连接，教学管理软件的运用与开发[1]。

2 运用现代信息技术手段辅助教师业务管理

学期末，教务处将教师下一学期的教学任务，利用综合教学管理系统以各教研组为单位公布在网络平台上，教师自行下载。教师可以通过网络订教材、教辅资料。第二学期初，在网络平台上公布课程具体安排表。同时，教师的课程授课计划、课程教案、课程PPT、课程实验计划等文件，在规定的时间内通过网络上传至教务处网页上的专门文件柜。超过时限，数据库自行关闭。教师在学期中因病（事）需要调换课程，需在部门主管领导同意后进行调整，并将调整方案发布到综合教务系统平台上。每间教室或实验室设置指纹考勤系统，教师在每堂课上课前3分钟内到教室，教学督导人员巡视检查，并将相关数据录入管理数据库。教师参加教研活动、进修、发表学术论文及课题研究、重点专业申报及建设、课程改革、参与市场或行业调研等方面的情况均可以记录在管理数据库中。

综合教学管理系统与图书馆、科研图情处、相关教学资料查询网站链接，为教师提供较为丰富的教学信息资源及资料查询的广阔平台。

教学管理人员将教师上传的课程授课计划、课程教案、课程PPT、课程实验计划等按专业分类，分课程公布在综合教学管理系统上。学生利用账号和密码进入系统查阅观看。这对于在校外参加实习的学生更具有现实作用。

大中专院校的教材管理难度较大，教材种类繁多，技能指导类、实习实作类辅导资料多，一部分指导类书籍由任课教师编写，教务处还要负责联系出版社、印刷厂。一遇到春运、自然灾害等情况，外地出版社的教材很难按时到位。同时，由于选修课程的存在，学生的领书情况千差万别，给经费结算带来影响。引入现代信息技术可避免出现经费结算问题。教师在学期末按时间要求上传所需教材及指导书，注明出版社、作者、书号、数量，教务处提前做好准备工作。学生书费根据由综合教学管理系统提供的科目进行结算。

3 运用现代信息技术手段辅助学生管理

3.1 学生个人信息平台构建

学生录取进校后，图像、家庭住址、家庭成员、家庭经济情况及家长联系电话、个人联系电话、学业档案均录入数据库。在大学阶段的表现情况、个人奖惩情况等也及时录入数据库。这些数据在学生申请国家助学金、贷款、毕业工作推荐等时可以调阅参考。毕业后将相关情况汇总至学生个人档案。

3.2 学生选课

学校开设了几百门选修课程，学生可以在综合教务系统上了解到选修课程介绍、学分设置、主讲教师情况等。学生根据需要进行网络选课、选任课教师。

3.3学习成绩查询

学期末，教师将学生的考试成绩提交至综合教学管理系统，学生自行查询考试结果。若考试不合格，可在综合教务系统上报名参加下一学期初的补考。若补考仍不合格，则要交费报名参加该门课程的重修。综合教学管理系统提供学生学分获得的统计报表和学年成绩总表，包括实习成绩、毕业设计（论文）成绩等。若有疑问，可提出书面申请备查。

学生学年奖学金的发放主要以数据库中学生的成绩和学生管理系统出具的德育学分为依据。

3.4 其他方面

（1）证书报名及考试。学生在校期间要取得的计算机、英语、普通话、行业准入资格等方面证书，学校采用网络报名、现场人像采集的方式组织报名考试工作。

（2）学生评教。学生对任课教师的评价采用学生座谈和网络打分相结合的方式。学生在综合教务系统上对教师进行量化评分。学生的姓名和IP地址只有管理员有权限知晓。

（3）开辟校园BBS专栏。在综合教务系统平台上开辟校园BBS专栏，为学生提供相互交流的场所，但要对他们的身份加密，让他们畅所欲言，倡导使用文明网络用语。通过他们的言论可以了解学生的思想，以便有针对性地开展教育和管理工作。理性处理学生在BBS上对教师的各种评价。对于学生反映的热点问题要充分重视，管理员要及时回复学生的提问，并对反映的问题及时归类汇总，反馈给学院有关部门，待其实地调研后再着手处理，并在BBS上发布处理公告。

4 运用现代信息技术手段辅助教学资料管理

教师管理中涉及的纸质资料一律通过扫描转化为图像资料进行保存，并妥善保存原件，诸如教师的请假条、调课申请单、教研活动原始记录、科研论文、各种获奖证书复印件、培训合格证书复印件、教师资格证书复印件等资料。建立教师个人档案数据库并与学院人事处做到资源共享，这样可以免除重复上交资料之烦。

在教师工作考评环节，主要以教务处教学运行动态数据库提供的一线数据作为考评依据，用数据说话，得出考评成绩。教师评优评先参照此办法执行。奖惩兑现。

与教学相关资料的数据录入和原始资料的保存，包括校园文化建设过程记录；企业和行业专家聘为学院客座教授或者讲师指导或参与教学的过程记录；企业、行业及用人单位对毕业学生的跟踪和评价记录；学生参加行业实习、实践的记录；学生在校实训实作的原始记录；教师和学生参加各类比赛、竞赛的获奖证书、参赛记录等。

运用现代信息技术辅助教学管理，可以节约管理成本，能够实施教务的标准化管理，可以克服由人为因素造成在管理中的疏漏，可实施性较强，在大中专院校质量建设中起到了积极作用。

[1]陈味静.浅析教务管理现代化[J].科技资讯，2007，24：28.

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1671-1246（2010）08-0047-02