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引入ISO9000质量管理模式推动高校安全保卫工作规范化管理

2010-08-15张仁华黄仁香

卫生职业教育 2010年15期
关键词:保卫工作规范化师生

张仁华,黄仁香

(苏州卫生职业技术学院,江苏 苏州 215009)

引入ISO9000质量管理模式推动高校安全保卫工作规范化管理

张仁华,黄仁香

(苏州卫生职业技术学院,江苏 苏州 215009)

通过对ISO9000质量管理体系的学习,将ISO9000质量管理模式引入高校安全保卫工作中,全面提高高校安全保卫工作的管理水平,建立和完善维护校园安全、稳定的长效机制,推动高校全面、协调、可持续发展。

ISO9000质量管理模式;高校;安全保卫工作

1 加强高校安全保卫工作的意义

高校是高层次人才的聚集地,是社会安定的“晴雨表”和“风向标”,在社会主义和谐社会建设中,高校具有特殊的地位和作用。安全、稳定的校园环境是高校生存与发展的生命线,是高校可持续发展的根本保证。切实维护和保障校园安全,是实践科学发展观、构建和谐社会的重要内容,对于全面提升高校办学条件、办学水平、办学能力,推动高校政治文明、精神文明、物质文明的协调发展,促进和保证高校各项事业全面、协调、可持续发展具有十分重要的意义。

2 规范高校安全保卫工作的必要性

2.1 规范化管理的概念

所谓规范化管理,就是按照事先规定的程序进行具体的事务管理,其特点是程序性管理、标准化管理、质量控制,其根本目的是提高管理的整体性、系统性和效率。高校安全保卫工作规范化管理要求我们牢固树立“以人为本”的思想,以管理目标、管理岗位责任制为基础,制定适合高校运行的管理制度,并逐步建立严密、系统的管理体制,按照“行为有准则、工作有标准、办事有程序、管理有依据”的要求,在整个高校安全管理工作中形成良好的运行机制,确保校园安全、稳定。

2.2 提高高校安全管理水平是新时期的必然要求

随着高等教育的快速发展,高等教育已从精英教育走向大众化教育,无论是大学的面积、数量,还是学生人数都迅速增长。而高校的内涵建设显然与教育的大众化存在一定差距。同时,随着我国对外开放,境外敌对势力加紧对我国实施“分化”,以及国际金融危机的出现,导致毕业生就业压力增大;目前国内各地区经济发展不平衡,贫富差距加大,人口流动频繁,网络不良信息的影响等,都对高校的安全保卫工作提出新的要求。如何在当前复杂、严峻的环境面前,适应新形势,转变观念,提升安全管理水平,把握安全保卫工作的主动权,为国家的发展、社会的进步和校园的正常运转提供安全保证,是一个迫切需要解决的问题。安全保卫工作的规范化管理是依据“过程控制”的思想和方法,使学校安全管理工作从传统经验型向规范化、制度化、科学化方向迈进,以促进安全管理水平不断提高。

3 ISO9000质量管理模式的基本概念[1]

ISO9000质量管理模式是在全面质量管理理论基础上发展的质量管理新模式,其核心是把质量管理从传统的对结果(产品)实行评估,转为对过程实施控制,即对形成最终结果(产品)的全过程实施过程控制,对影响质量的各个环节进行监测、纠错、反馈、修正,以保证每一过程质量管理在严格的监控之下进行。它的管理思想是重在过程管理,做法是不放过每一个环节,目的是一次做好。简而言之,ISO9000质量管理模式强调的是组织全体人员参与形成最终结果的全部工作,对全部过程实施监督管理。

4 ISO9000质量管理模式八大原则在高校安全保卫工作中的运用

随着高校安全保卫工作范围的不断扩大,其已经涉及高校工作的各个方面,大到政治安全、思想稳定,小到证件丢失、设施损坏等,可以说,各个环节、各项活动都与安全保卫工作息息相关,稍有松懈,就可能发生安全事故。因此,我们需要一种新型的管理模式,对高校的各个环节进行全过程控制,使校园的安全稳定始终处于保卫部门的监督控制之下,确保安全管理工作的可操作性和有效性。在安全管理工作中引入ISO9000质量管理模式,正是对全过程管理理念的贯彻。牢固树立过程管理和质量管理理念,将“以人为本”和“主动服务”思想融入工作中,使全院师生员工主动参与,对影响安全稳定的各个环节、各项因素进行分析、疏导、纠正、反馈,切实推进高校安全保卫工作的规范化管理。将ISO9000质量管理模式的八大原则引入高校安全保卫工作的各个环节,变以往经验管理方式为科学管理方式,明确各岗位人员的工作职责,增强全员参与意识,提高管理效益,使安全管理更加规范化、科学化,开创高校安全保卫工作新局面。

4.1 以顾客为关注焦点

以顾客为关注焦点具体来说就是在工作中贯彻“以人为本”思想,以广大师生员工为中心。引入ISO9000质量管理模式,首先要求高校安全保卫部门树立“安全就是服务,安全也是一种商品”的意识。在校园中,师生是服务的主体,师生是顾客,满足广大师生的安全需求是最大的任务。因此,要求我们在开展安全活动的时候,必须了解广大师生的想法、需求,从服务对象的角度思考问题,有针对性地设计安全教育、疏散演练的方案,让其感受到安全保卫工作是迫切需要的。

4.2 领导作用

任何工作的顺利开展,离不开领导的重视,领导的重视是做好高校安全保卫工作的基础。做好高校安全保卫工作,要求领导牢固树立“安全就是责任,稳定也是效益”的大局意识,将校园安全作为推动学校可持续发展的重要工作来抓实、抓好。确立一把手责任制,校领导是学校安全工作的第一责任人,系部、处室(部门)负责人为本部门的责任人,分别对整个学校或本部门负总责,形成一级抓一级、一级对一级负责的责任体系和多级安全管理网络。只有在校领导的高度重视下,从思想、组织、制度、措施等多方面入手,加强宣传教育,强化安全责任,落实安全措施,才能筑牢校园的安全防线。

4.3 全员参与

全员参与是高校安全保卫工作得以顺利开展的保证。师生是学校的主人、校园的主体,任何活动都离不开广大师生的参与,安全保卫工作也一样。广大师生既是安全保卫工作的实施者、参与者,更是安全保卫工作的受益者。因此,在安全制度制定、安全活动实施、安全教育的开展过程中尽可能地多听取广大师生的意见,调动师生积极性,共同维护好校园安全。

4.4 过程方法

安全保卫工作是一根链条,环环相扣,每一个环节都要求做好,任何一个不符合规程的操作,都可能导致安全事故。安全管理过程的规范、合理、有序,将为安全目标的实现提供重要支持。注重程序的规范合理、方法的切实有效,强化过程控制和管理,将会提高安全保卫工作的管理效果。安全管理过程最重要的就是安全管理行为实施的过程,即安全检查、安全教育、交通管理、消防演练、秩序维护等工作。加强过程管理的目的就是规范各项安全工作,使整个安全活动都在预定的、可调控的状态中进行。当前高校的安全形势不容乐观,一方面西方思想、毒品问题、传销活动等都在向高校渗透,而且方法、手段层出不穷;另一方面因大学生心理问题引发的各类安全事件逐年增多,这些都对高校安全保卫工作提出新的挑战。因此,我们要建立和完善各项安全工作制度、安全工作流程,规范和完善各类安全保卫工作及突发事件处理预案,加强安全保卫工作人员培训,提高其专业技能、思想素质和管理水平。

4.5 管理的系统方法

引入ISO9000质量管理模式,要求我们在开展安全保卫工作时,注重各组织之间的沟通协调,注重各项工作之间的关联,将安全保卫工作与高校的宣传、教学、科研等工作有效融合,相互支持、相互配合,提高整体效果。

4.6 持续改进

ISO9000质量管理模式强调建立一个自我完善和改进的组织体系,即高校的安全保卫工作通过日常管理、内部质量审核、认证机构审核等活动,评审安全保卫工作目标的达成度、安全管理体系运行的有效性,发现安全保卫工作中存在的重大问题并及时纠正,使高校的安全保卫工作始终处于受控、有效、持续改进与提升状态。

4.7 基于事实的决策方法

引入ISO9000质量管理模式,要求我们在决策中克服随意性,增强规范性,提高决策质量,保证决策落实。在高校安全管理过程中,要坚决摒弃迷信自己的感受、经验和能力的思维和做法,提倡没有事实和数据就没有发言权的求实作风。执行决策时,要严格、认真落实公正、公开的工作作风,在充分讨论、广泛听取意见的基础上作出决定。决策实施后,还要注意实施后的数据和信息,对决策进行评价,发现问题及时解决,提高决策的科学性。

4.8 互利的管理者与被管理者的关系

互利的管理者与被管理者的关系可增强创造价值的能力,激发主动性与积极性,增强团结性。高校安全保卫工作的目的之一,就是让管理和被管理双方都能充分享受到校园安全带来的实惠,感受到便捷和舒畅。安全保卫工作不是为了某一个人或某一部分人,而是为了大家。只有这样,大家才会爱岗敬业,尽心尽力地投入到工作中,为校园的平安、和谐尽自己的一份力,才能扎实有效地把安全保卫工作的规范化管理推向深入。

要在高校安全保卫工作中强化“生命至上,安全第一”的责任意识,牢固树立“预防在先,标本兼治”的安全工作理念,加强协调与合作,将ISO9000质量管理体系中先进的管理理念、规范化的管理措施引入高校安全保卫工作中来,建立起维护校园安全、稳定的长效机制,为社会的平安、和谐贡献力量。

[1]吴建伟,祝宝一,祝无敏.ISO9000:2000认证通用教程[M].北京:机械工业出版社,2000.

G474

A

1671-1246(2010)15-0016-02

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