信息化背景下档案信息资源开发的提升之道

韩宏

（木兰县档案局 黑龙江 哈尔滨 151900）

在当今社会信息化趋势下，根据自身条件和特点积极满足社会对信息的需求是信息服务行业在新时期求得自身的生存与发展的必经之路。档案部门也不例外。档案管理部门要在信息社会中求得自身的发展，就必须大力开发档案信息资源，使档案潜在的价值变为现实的社会财富，以此体现自己在信息社会中的独特地位。根据现阶段我国档案信息资源开发工作的现状，笔者认为，只有在思想上、知识及实践中进行积极创新，才能提高我国档案信息资源的开发水平，适应社会信息化背景下档案事业发展的需要。

一、创新与传统的关系

创新既有质的飞跃，也有量的变化；既有大的突破，也有小的改进；既有内容的更新，也有形式的改变。创新不是抛弃传统，而是对传统的继承和发展。可以说，在诸如借阅、外借、提供档案复制、制发档案证明、档案编研、档案咨询服务等传统的档案开发利用工作中，我们积累了大量的丰富经验，为满足档案利用者的种种需求提供了可能。社会的不断发展变化导致人们的生活方式、所追求的目标、所面临的问题发生了变化，从而使档案开发利用工作呈现出新的特点。与时俱进，是时代的要求。档案开发工作必须遵循这个规律，谋求新的发展，在传统中推陈出新，不破不立，破中求立，开拓创新。

二、创新与信息化的关系

信息化给传统带来了巨大的挑战，给创新提供无限条件和机遇。意识计算机网络的形成和发展，使人们有条件通过网络来获取信息，以满足跨区域、跨部门、跨行业查询档案信息的需求。二是信息化扩大了档案信息的开发范围。一方面，随着社会档案意识的增强，需要开发的档案信息资源会越来越多；另一方面，随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，充分利用信息技术和信息设备开发档案信息是大势所趋。信息化的应用和普及在为社会各层面实现跨越式发展提供新机遇的同时，也带战。在这种历史环境下，档案信息资源的开发工作和其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统、落后管理方式、方法的束缚，在关注档案信息自身优势的同时，与制度、环境、手段等想联系，寻找新的发展空间，这样才可以走出一条档案信息资源开发工作改革创新之路。

三、档案信息资源开发的创新之路

1.思想创新。开拓创新首先要实现思想创新。在信息化时代的背景下，档案信息资源的开发工作要谋求新发展就要做到解放思想、与时俱进。要把解放思想与实事求是结合起来，把工作热情与科学态度结合起来，把锐意进取与科学探索、尊重客观规律结合起来。以创新为起点，以创新求发展，创造性地开展工作。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题、，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济效益和社会效益的理念，把有限的被动开发与服务转变为无限的主动的开发与服务，由单一向多元化转变。

2.知识创新。一是正确处理好专业知识与其它领域知识的关系。在高新技术发展日新月异的背景下，档案工作者要不断学习，注意改善自己的知识结构。在牢固掌握档案专业知识、技能的同时，加强人文科学、图书情报学知识、英语知识、现代自然科学等相关学科领域的知识学习，使自己成为一专多能的综合知识型人才。二是正确处理传统开发技术与现代开发技术的关系。在档案信息开发中，要吸收、继承传统的开发技术更应积极采用现代技术，二者有机结合，互为补充，相互促进。现在，人们已经清楚地意识到，不论是档案馆的开发，还是档案室的开发，要使自己存贮的档案信息资源能满足社会需要，就必须积极运用各种现代化技术手段，实现现代化管理和现代化开发。也就是说实现档案信息资源管理与开发利用的现代化已成为当今信息化时代的必然要求。因此，研究与探索现代技术应用的途径对于开发利用档案信息资源具有特别重要的意义。档案作为文化遗产的一个组成部分，当前拥有的现代信息处理和通讯技术使得它不仅便于接收、组织和保存,而且也便于档案信息的开发利用，我们应积极主动地采用新技术提高其开发利用水平，加速档案信息开发现代化建设。

3.实践创新。一是档案信息资源开发工作者队伍的教育培训要创新档案信息资源开发，从资源形成、整理、加工、处理到开发利用，是一个非常复杂的系统工程，这个系统是由档案资料、设备设施等物质对象和人力投入等多种要素所组成的。要使这个系统能顺利的运作，具备良好的服务功能，保证创造最佳效益，其中最关键的是人所发挥的作用。在信息化的背景下，尤其要提高人员的业务素质，而目前我国档案信息资源开发工作者素质普遍不高，所以急需加强教育培训工作。教育培训的模式方式方法都应革新，积极探索新的教育培训模式，结合实际情况开设短、中、长期培训班，举办各种形式的档案信息开发教育讲座、研讨会，并且教育培训的内容也要紧跟信息时代的需求，在课程开设上，在保证档案专业主干课程的前提下，加强缩微摄影技术、光盘技术、多媒体技术、网络通讯技术和外语知识等教育，培养符合时代要求的高素质档案信息开发人才。二是网上档案信息资源开发建设要创新，建立一个完善的档案信息资源开发网络系统。针对我国目前网上档案信息资源开发工作存在许多缺陷的情况，各级档案部门应积极更新思维，充分利用网络通讯技术来改造现有的开发工作，积极建立自己的档案信息网站或网页，并且积极把本网站（页）与其他国内外档案网站（页）进行链接，形成一个巨大的信息资源网络开发系统，实现资源共享。在信息化背景下，我们必须大力建立档案信息数据库，建立档案信息网络，使档案信息超越时空的限制，扩大利用范围，为社会各界的利用工作提供极大便利。三是建立一个旨在保护档案信息资源开发工作的法律保障体系。要保证开发工作健康有序进行，就必须建立一个完善的法律保障体系，这个体系包括两个方面：第一，加强立法工作，建立并健全我国现有的档案法规体系。档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性法规及档案行政规章制度等构成的一个有机联系的整体。就我国而言，应建立一个以《档案法》为核心的、在整体上高效发挥调控功能的科学、合理、配套的档案法规体系。第二，在加紧制定档案信息资源开发法规的同时，应健全档案执法机构，优化档案执法队伍，加强对档案执法人员素质的培养，建立一支高素质的执法队伍。