试论电子期刊在职校图书馆的开发与利用

王毓爽

（黑龙江生物科技职业学校 黑龙江 哈尔滨 150025）

1.电子期刊的定义

电子期刊是指通过电子媒体出版发行的连续出版物。电子期刊的发行传播方式目前主要有两类：一是光盘版电子期刊，即以光盘为存贮载体的电子期刊。如由清华同方光盘公司出版的《中国学术期刊(光盘版)》；另一类是网络版电子期刊，即可以实现从投稿编辑到订购阅读全程电子化网络化的期刊。传统的印刷型期刊是一种历史悠久、最具学术交流优势的文献类型。目前许多电子期刊是在传统学术期刊的基础上发展而来的新型载体和新型传播、阅读方式。这些期刊除发行电子版之外，仍然继续出版印刷版，所以这种电子期刊被称为并行电子期刊。另有一种新产生的纯电子期刊则只打电子版，其中有些不像传统学术期刊那样有由权威学者组成的编委会和有严格的审稿编辑程序，使可靠性难以保障，因此被学术界认可的程度要低—些。

2.电子期刊的优点

从1990年至今，在Intenet上出版的电子期刊已由最初的几十种增长到一万多种。电子期刊是计算机技术、多媒体技术及通信技术综合应用的产物：一方面，它具备了传统的印刷型期刊无法比拟的优点，并促进了编辑出版领域的现代化水平迅速提高；另一方面，电子期刊在发展过程中所存在的局限性也引起了人们的广泛思考，即电子期刊的出现强化了期刊的功能，但是电子期刊并不会替代传统的印刷型期刊。电子期刊改变了传统的知识、信息交流方式，并以电子化形式、网络化传输使得信息服务模式有了极大的改变。与传统的印刷型期刊比较，电子期刊有如下优点：

2.1 信息储存密度高，体积小

一张可容量550MB的光盘可储存相当于几十万页的印刷品，一张可容量650MB光盘可储存一亿多文字，相当于《经济日报》十几年的所有印刷信息量。电子期刊不仅体积小，而且有利于图书馆有效利用馆藏空间，解决了多年来图书馆“书满为患，影响利用”的问题。

2.2 传递速度快，信息新颖

技术手段拉近了审阅空间，缩短了审批周期，出版方式可以直接通过网络，使得电子期刊集编辑、印刷、出版、发行等传统出版环节于一体，加快了出版发行速度。为了提高信息的新颖性，电子期刊打破了“期”的概念，往往以“篇”为单位实时发行。电子期刊发行后，可以对内容做动态维护，根据需要对文档进行修补和补充，保持内容的吸引力。

2.3 实效性强

出版、流通时间短，人们制作、投稿内容和文章长度不受空间限制。

2.4 信息内容丰富图文声并茂

以多媒体形式出现，呈现出多样化的效果。表达研究成果和数据信息的方式得以革新，如模拟数据的模型、运动、声音、超文本和超媒体链接。

3.职校图书馆电子期刊的开发与利用

3.1 建立电子期刊资源集成系统，解决数据检索中的异构性问题

数字图书馆中，数据库是骨干内容，包括全文期刊库、书目数据库、学位论文库等专题数字资源。图书馆在提供各类数字资源时，存在异构性。由于它们的存储和读取方式不同，形成了异构数据源，这些异构数据源提出了各自不同的检索要求，对广大数字图书馆用户造成了极大阻碍。解决这些问题的办法是利用网络技术，对这些数据库、电子期刊信息进行集成，建立一个带导航性质的系统平台，通过这一平台，再构造一个简单的检索式后就可以检索不同的数据库，这是当前数字图书馆建设最迫切的任务之一，也是用户需求的强烈愿望。

3.2 充分利用免费资源，扩大图书馆数据资源的覆盖面

目前，电子期刊的发展日新月异，其中免费的电子期刊不断涌现。所谓免费电子期刊包含两种含义：一种是纯粹意义上的免费，任何组织或个人都可以浏览、阅读、下载；另一种是正式购买前的免费试用，当然试用期有一定的时间限制，通常不超过半年。由于价格昂贵，任何一个图书馆都不可能将读者需要的电子期刊或数据库全部购买，因此，除多渠道获得经费购买外，免费的电子期刊数据库特别是外文学术期刊就是很好的选择。

3.3 采用集中服务与分散服务相结合的管理方法

电子阅览室是为读者提供电子期刊服务的场所，为读者提供一个多视觉、多角度的检索空间，以电子阅览室方式进行集中管理是切实可行的做法之一。应安排专人负责管理，并对利用电子期刊的读者进行培训、指导，帮助读者根据所需信息资源的类型选择正确的获取途径，使他们从习惯于阅读印刷型期刊过渡到习惯于利用电子期刊。还可借鉴西方发达国家大学图书馆的做法，在阅览室中设置一定数量的网络终端，以及在阅览室的座席上设置部分网络接口，供读者使用便携式计算机上网查询，极大地方便了读者利用电子期刊网络。用户在利用网络电子期刊时，会不断地向图书馆提出咨询和服务要求，图书馆工作人员可以通过电话、电子邮件等及时答复，使服务方式从集中走向分散，从单一的到馆阅览改为到馆与非到馆多种形式。

3.4 建立电子期刊导航系统

随着全文数据库的不断增多，读者快速定位检索期刊的要求日益突出。许多大型数据库商纷纷将其数据库中包含的电子期刊信息放在其网站上或直接提供给图书馆利用，读者可以按某种顺序（如刊名、主题、刊名字母顺序）浏览分布在不同数据库中的期刊，也可按刊名、ISSN、来源数据库、学科分类或主题等途径检索期刊。尽管信息有详有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、电子期刊起止时间，有些还有期刊的URL。充分利用这些数据，可方便快捷地建立电子期刊导航系统。

3.5 建立统一检索平台下的分布式数据库检索

电子期刊导航系统只有从期刊的角度浏览文献的功能，但建立一个统一的检索平台却能引导读者从数据库的角度检索文献。由于某个学科的文献资料可能包含在多种数据库中，要熟悉每个数据库的检索使用方法，给读者带来了很大的麻烦。CALIS技术中心和北京大学图书馆联手，整合了分散在本地和异地的各种异构数据库资源，向读者提供一个单一的数字资源检索窗口。利用该系统，读者能以单一身份、单次登录和单一的检索方式同时检索多个本地和异地数字资源库，大大提高读者检索的效率。另外，系统的个性化检索功能使读者可以自行对常用的资源进行分类，对检索结果进行保存、转发、打印，定制适合自己需要的资源访问方式。

3.6 深层次开发利用电子期刊

通过对读者信息服务方面的了解，我们还发现，读者对深层次服务有相当大的需求。因此，图书馆信息服务人员应利用各种检索途径来做好这项工作。

电子期刊深层次开发利用的途径，一是通过宣传进行用户开发，在校园网上建立主页，不断吸引和发展潜在用户；二是情报开发，根据用户需求建立一种全新的专题电子文献；三是参考咨询，馆员利用电子期刊做好学术期刊评价、定题服务、科研等各项工作；四是进行电子期刊资源的区域性开发，实现资源共享等。

总之，随着信息时代的到来，电子期刊进入图书馆，使期刊工作更加复杂和专门化。未来的期刊信息服务将围绕计算机、通信网络、多媒体信息等进行，信息将从静态发展为动态，从单一到多样，只要我们图书馆工作者勇于探索，不断进取，图书馆期刊资源的开发利用工作定会随着网络化技术的发展而不断进步。

[1]徐洁电子期刊的长期存储和利用[J]-图书与情报2005(5)

[2]刘晓冬高校图书馆电子期刊资源管理与开发问题浅析[J]-图书与情报2006(5)

[3]焦志彬.杨延麟信息时代电子期刊对高校图书馆的影响及对策[J]-内蒙古科技与经济2006(22)

[4]陈燕语电子期刊与高校图书馆 [J]-科技情报开发与经济2005

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