年鉴条目编写需注意的几个问题

郭思宝

(黑龙江省农垦总局史志办 黑龙江 哈尔滨150036)

条目是记载年度客观事实的资料主题，是年鉴基本独立的信息单元。它是年鉴框架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式，年鉴的条目比重一般要占全书的80%～90%，可以说条目编写质量的好坏，直接决定了一部年鉴的质量。

在年鉴条目的编写过程中，由于“众手成鉴”，年鉴的稿件有的是政府部门综合科或秘书科的人员提供，他们写惯了总结汇报之类的官样文章；有的是由科研单位的专业业务人员提供，他们写惯了学术论文；有的是由新闻媒体单位的人员提供，他们写惯了新闻稿件。他们所处的位置决定了所撰写的稿件往往从本位出发，用空话、套话，修饰词、描绘语。相当多的稿件是工作总结的翻版，内容小而全，语言空泛，缺乏时代特色、年度特色、专业特色、行业特色，影响了年鉴的质量。

如何提高年鉴条目编写质量，结合近几年的编辑实践，笔者认为，在年鉴条目编写过程中需注意以下几个问题:

一、内容真、全、新、精

年鉴是反映一定地域情况的大型综合性资料文献，具有资料性、权威性、公报性等特点。要求以翔实的资料为基础，取材广泛、全面、系统，选择有存史价值、信息价值、特色价值、客观真实的事实为记述对象，史实、数据等资料皆具权威性。作为年鉴基本单元和主要表现形式的条目，应当充分体现年鉴的性质和功能特点，内容要真实、准确，全面完整、要素齐全、具有全局性，鲜活、新颖，信息量浓缩、短小精悍。

真，指条目内容真实、准确。这是年鉴的生命线。条目内容要经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物(单位)、事实、数据等准确，这是增强年鉴权威性最关键的一点。要做到这一点，必须确保条目所载事实的来源可靠。要尽可能使用第一手资料，包括单位工作总结、专题资料、统计资料、报刊资料等。第二手资料，要注意核实。道听途说、人云亦云的材料，绝不能作为年鉴记载的依据。条目中所涉及的数据，要经政府统计部门认定。

全，指条目内容全面、完整、具有全局性。一是指条目内容必须全面反映事物和情况，在如实记述成就、发展、经验的同时，不回避失误、问题和教训，真实地记录历史。二是指要素齐全，如记事类单一条目，要交待清楚时间、地点、人物(单位)、原因和结果。记物类单一条目，如单项建设工程，要交待清楚背景、位置、工期、投资、规模、结构、特点、功用等。三是指条目内容是否带有全局性，要选取大事、要事、新事、特事，突出其社会价值，从总体上把握材料，站在全局的高度，而不是站在某一个职能部门的角度去把握。在编纂《黑龙江农垦年鉴》(2008)时，有些经济职能部门把“学习活动”、“捐资助学”作为条目来书写，这就没有必要了。应该突出其社会职能，比如农业部门应该反映的是农业生产等情况，林业部门主要反映造林绿化等情况。水务局在书写“经济效益”条目时，就不能简单理解成反映本单位的经济效益情况，而应反映水利建设给垦区带来的经济效益和社会效益等情况。

新，指内容新颖、鲜活。年鉴编写一年一鉴，具有年度性。要做到“条目年年有，内容年年新”。一是以新颖主题入条，注意发现新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，设立新的条目；二是选材求新，从不同角度突出当年资料的重点，突出当年已经变化了的新情况。

精，指信息量浓缩，短小精悍。在编写条目时，要注意剔除不必要的冗余信息，通过去粗取精、去伪存真的选择过程，在有限的篇幅内，做到文约事丰，信息密集。面对大量、繁杂的信息材料，并不是要事无巨细才好，而是要“择要而录”，通过研究、分析、比较，进行综合概括，归纳提炼，选择最能够说明条目主题的资料和数据来表述，剔除无信息量的资料，压缩信息量小的资料，挤去掺杂在含有较高信息量资料中的“水分”。如在编写开展某项活动条目时，剔除大段的指导思想或目的、意义的共性材料，去掉大话、空话、套话，保留时间、地点、人物(单位)、原因、结果等实实在在的信息即可。

二、文体规范，文风质朴

条目文体规范，指采用记实性较强的说明文体和记叙文体写作，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法，这是由年鉴资料性工具书的性质所决定的。说明文体以说明为主要表达方式，年鉴条目以概说事物、人物，简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明文体；常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理等条目。记叙文体以叙述为主要表达方式，其特点是人们对客观事物的基本描述，多用来记述单一事件的前因、后果等，是简明的记叙文；常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动等条目。条目文体的特点是述而不作，直陈其事，不加议论，不加抒情，资料浓缩，言简意赅。

文风质朴，指条目行文严谨、朴实、简洁、流畅。

严谨，指行文要合乎逻辑。避免出现概念不清、判断错误、违反形式逻辑基本规律等问题。如“省委、省政府评为某农场为文明单位”，应改为“某农场被省委、省政府评为文明单位”。

朴实，指要实述，忠于事实，真实可信，“一字一句”不能虚造。重在记实，述而不作，用数据和事实说话，如写某一行业业绩，应具体以数据和事例来表达，不空说“成效卓著”。不形容，去夸饰，要实事求是，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的语词。如有的条目记述成就或一些事物时，不自觉地使用“受到全体称赞”、“获得高度评价”、“产生强烈反响”、“发挥巨大作用”、“作出巨大贡献”等词语，应该删除。

简洁，指要精炼、简略。正如胡乔木同志对新方志的文字要求“要象打电报、编辞书那样地精炼，要惜墨如金”。要言简意赅，去掉多余的句子、字词。正如杨汉平在《中国年鉴编纂规范化》一书中提出的:条目写作要忌附加句、“了”字句、“的”字句、“为”字句、“共”字句、“对”字句、“已”字句等7种扰乱年鉴章法的行文。如“提出了”、“取得了”、“改善了”，宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”，宜去“为”字。要开门见山，不穿靴戴帽。如写某项工作，应去掉“在……大好形势下”、“在……的正确领导下”、“在……的大力支持下”等虚话、空话、套话。

流畅，指合乎语法，文辞通顺。避免语序混乱、句子成分残缺、语词使用和搭配不当等问题。如“在农闲之余打零工”，“农闲之余”应改为“农忙之余”或“农闲之际”。

三、标题制作准确、精炼、新颖，利于检索

年鉴条目的标题，既是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。它是条目内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。条目标题制作，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。标题制作需注意以下几个方面:

准确，指条目标题要以事实和资料为依据，准确地概括主题。标题必须紧紧把握住条目内容的主线，既不能游离事实，也不能淹没事实，中心词要准确、鲜明，统领条目内容，标题的外延与所反映的内容要一致，避免出现内容大、标题小，或内容小、标题大问题。如某单位只是开展了一次文化活动，标题却用【文化工作】，显然是内容小、标题大。

精炼，指条目标题简洁明了。避免出现铺垫式和标语口语式标题，如【兴高采烈举行某庆典活动】宜改为【某庆典活动】；避免出现重复词语，如【松北大江落成通车】宜改为【松北大桥通车】。

新颖，指条目标题着意求新，突出个性。选择新颖的角度，标示出材料最新颖的内容，用词新鲜生动。如【绿色米都——建三江】。

利于检索，指条目标题尽量符合人们的检索心理和检索习惯。可以把主题词前置，【建设职工培训中心】宜改为【职工培训中心建成】；使用规范的词语，不用简缩用语，如【爱国卫生运动】不能说成【爱卫运动】；不生造词语，不用方言词语，使用书面语。