准备得细些，再细些——在境外做新闻的几点体会

林阿玲

（闽西日报社，福建 龙岩 364000）

不久前，听一位同事谈起2009年首次到台湾采访写稿时遇到的一些尴尬经历，颇有同感。2006年10月和2009年7月，我有幸受报社派遣，两次跟随龙岩市经贸代表团到东南亚（第一次赴新马港澳，第二次赴新马菲）采访。境外期间白天采访，晚上写稿、送审、发稿，每天紧张忙碌而充实。这是两段难忘而宝贵的采访经历，有许多经验教训值得总结，这里略谈一些在境外做新闻的体会。

有备而行 临场不乱

作为地市级的党报记者，赴境外采访的机会极少。能作为由市长带队的大规模境外经贸活动的随团记者，我十分珍惜难得的机会。由于活动在境外进行，不可预测的情况很多，且身兼文字、摄影两职（出境人数控制严格，报社只能去一个），还要协助做好境外媒体的宣传报道，任务并不轻。而招商团的每个成员都肩负着各自的任务，记者不可能像在家里一样要采访什么都那么方便，很多事情都要靠自己。充分准备，便成为出发前最重要的工作。

代表团在境外的活动多、行程紧，如2009年赴新马菲招商的10天里，共在境外举行了三场大型投资贸易说明会，拜访当地近20个机构、商团及数家知名企业，进行多场签约。如何有序地做好活动报道？接到出境采访的通知后，我首先根据活动方案，对栏目设置、报道形式及出发前、在外期间及活动结束后的报道内容进行了全盘思考，并制订出报道方案。

由于推介活动和拜访对象多，尽可能详细地准备相关背景资料尤为重要。在一边办理出境手续的同时，我一边与市政府办、外经贸局、项目中心等部门加强沟通，并上网查询，准备了大量与活动有关的资料，分门别类存放在手提电脑里。另外，还准备了市情介绍、招商项目情况及新闻通稿等资料，以备境外媒体采访宣传之需。实践表明，这项准备工作为境外采访帮了大忙，避免了我在时间紧迫的情况下还四处询问某个城市、某个社团、某家企业的情况，做到临场不乱。

除了备足文字资料外，硬件设备的配备携带也十分重要，如手提电脑、照相机、打印机、排插、转换插座（一些国家的插座规格与我国不同）等都要带齐，且出门前要一一试过，确保不出问题。记得2006年第一次出境采访时由于缺乏经验准备不足，遭遇了不少险情：当时拖人买了一张大容量的相机XD存储卡，未经试用便带出去了，没想到相机无法兼容同品牌的XD卡，只好用原装小容量卡应付；带了一个不知何时感染了病毒的U盘，插到手提电脑时使Word系统遭破坏，打不开Word文档写稿，所有用Word系统保存的资料也无法打开阅读，幸好当时文本文档还可以使用，资料也庆幸事先多备了一份书面的，算是有惊无险。吸取教训，第二次境外采访，经精心准备，设备方面未再出现任何故障，且每天都将全部设备带在身上，虽然有些沉重，但大大方便了工作，随时随地可写稿、打印，快速送审。

写完稿子，只是完成了工作的一部分，还要能够在当天及时传回报社，否则一切都是白忙和。在境外，每抵达一家入住的酒店，首先要问清楚能否上网，并要试试网速快不快，文字、图片能不能发得回去。如果酒店不能上网或是网速低而传不了图片，得马上到附近找网吧等可以发稿的地方。

第一次赴境外采访时，不晓“地情”的我就因传稿而耗费了大量时间。出发前，听说我们住的都是四星级酒店，酒店房间都可以上宽带网，传稿不成问题。10月5日入住马来西亚吉隆坡的联邦酒店，活动结束后当晚9点多我便写完稿件、制作好图片，在酒店买ID号码开通了国际互联网，没想到文字传回去了，图片怎么都传不回去，一直折腾到深夜12点还不成功。当时想找网吧，却被告知当地网吧都在晚上11点之前就停止营业。没办法，图片只好作罢。第二日才得知是酒店的宽带网速太慢，根本就发不了图片。

融入团队 收获许多

出境采访，融入团队十分重要。每次境外采访过程中，我没有将自己仅仅当作随队记者，除了采访、写稿，其他事与己无关，而是积极融入招商团队，与大家一起做事，打成一片。

招商团队出门时要携带大量的项目推介资料和宣传材料，每个工作人员的箱子都沉甸甸的，我带的大箱子东西少，便腾出空间帮助携带一部分资料；因所带工作设备齐全，我经常帮团里的成员收发电邮、打印材料、拍摄照片……一路走来，大家同行互助，结下了深厚的感情。

正是这样，我可以很顺利地从招商团成员中获取有价值的信息，在我遇到困难的时候他们还给了我很大的帮助。每场招商推介会，团里的领导或招商局长们都会帮我搜集出席活动的重要官员、客商的名片，推荐有代表性的客商让我采访，使我不致于盲目，节省了许多时间。当我忙着写稿时，团友们给我端来吃的；看我提着大包小包，大家帮我分担重量……记得一次入住马来西亚槟城的龙城大酒店，当天写完稿件已是晚上10点多，要发稿时房间里却找不到宽带线接口，一问才知房间只能无线上网，因没有当地的无线网卡，手提电脑上不了网，而酒店商务中心早已关门，找网吧又言语不通、人地生疏，怎么办？情急之中我打电话给团里的翻译，忙碌一天后刚刚睡下的他二话不说，爬起来后领着我到附近的一条条街找网吧，终于帮我把稿件发了回去。

两次赴境外采访，收获的不仅仅是业务上的锻炼提高，还有许多温暖与感动。