ERP沙盘模拟在会计实践教学中的应用分析
2010-05-26邹津
邹 津
在大学中,学习知识固然重要,更重要的是培养学生发现问题、思考问题、解决问题的方法和能力,培养和锻炼学生充分沟通、团结协作、果断决策、及时应变的思维和能力,ERP沙盘模拟就是为学生提供了这样的一个平台。它不同于传统的课堂灌输授课,它将企业组织结构和运营过程形象、直观地展示在模拟沙盘上,学生通过模拟的市场分析、战略制定、组织生产、财务管理等管理活动,体会企业整体的运作流程,感受ERP的核心价值就是对企业供应链的管理。
一、ERP沙盘模拟对学生的影响分析
ERP沙盘模拟这种现代教学方法融合了案例教学、角色扮演和教师评议于一体的优点,能够很好地调动学生的专业学习积极性,促进学生创新能力和综合素质的提高。
1.体验:“在体验中学习”。与传统的学历教育、理论讲授、互动游戏、案例分析、电脑模拟等实训方式截然不同,沙盘模拟训练运用形象直观的沙盘教具,融入市场变数,全真模拟企业运营过程,培养学生在变化多端的经营环境里,如何面对众多竞争对手,正确制定企业的决策,从而达到企业战略目标的能力。
2.反思:“在错误中学习”。ERP沙盘模拟最大的特点就是允许学生犯错误,发现自身的优势和不足,吸收别人的长处,克服自己的缺点,从而进一步调整经营策略。
3.成长:“在创新中学习”。沙盘模拟是一种新型的实训形式,但是它给学生带来的不仅仅是简单的一个学习过程,更多的是一种解决企业实际问题的思路和方法。企业遇到的很多问题,特别是运营层面的,需要跨部门沟通的问题,是可以通过沙盘这种形式将问题具体化,这样不仅可以使问题更直观,而且可以统一沟通的语言。
二、ERP沙盘模拟在会计实践性教学中的应用设计
ERP沙盘模拟涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。在会计实践性教学中的基本步骤是按照学生性别和能力均衡的原则,将学生按6人一组的形式,分成若干个实力相当的学习小组,学生以小组为单位建立模拟公司,组建管理团队,参与模拟竞争。每一个学习小组就是一家模拟公司,同时也就是一个掌控模拟公司经济资源的决策集体。小组要根据每个成员的不同特点进行基本的分工,分别扮演企业总裁、财务经理、财务助理、采购总监、生产总监、营销总监等角色(可以根据需要轮流扮演),确立组织原则和决策模式,注册公司名称。连续从事六至七年的经营活动。学生在几天的模拟训练中,将切身体验企业经营中经常出现的各种典型问题,分析问题,制定决策并组织实施。具体的设计方案如表1:
三、ERP沙盘模拟在会计实践性教学中应注意的问题
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基于上述分析,ERP沙盘模拟在会计实践性教学中的作用是不容置疑的,但我们也不能盲目地开设这门课程,在实践性教学中应注意以下几个问题:
1.选择合适的“双师型”主讲教师。ERP沙盘模拟是新颖而特殊的一种教学形式,没有经验的教师授课效果往往容易流于“做游戏”。教师的经验包括两个方面:一方面是教师的授课经验。只有有丰富授课经验的教师才能根据调研情况,把教学的重点合理地体现在沙盘教学中,才能更好的引导学生从“错误”中去学习,这样一个好的“游戏”才能“玩”好;另一方面是教师的行业经验。教师要对企业所处的行业非常的熟悉,他不仅需要理解这类企业是怎样运做的,实际运营中有怎样的问题,他也需要了解整个行业的情况,该企业竞争对手的情况。只有这样的教师才能把沙盘课程结合公司的实际,深入分析经营各个层面,从而达到真正提升公司经营绩效的效果。
2.加强对学生的知识横向整合。ERP沙盘模拟所涉及和涵盖的知识内容非常广泛。比如在战略方面有预测市场趋势,评估内外部环境,制定长中短期经营策略;在生产管理方面有获取生产能力的方式,设备更新与生产线改良,调配市场需求、交货期和数量;在市场营销方面,有市场分析与决策,产品组合与市场定位策略的制定,市场地位的建立与维护,不同市场盈利机会的研究与开拓;在财务管理方面有投资计划制订,回收期的评估,现金流量的管理与控制,财务报表的编制,投资收益的结算,决策效益的评估,财务分析的内部诊断,管理决策协助等。企业管理团队要将每一个环节运行好,实现财务、采购、生产、营销的一体化,实现物流、资金流、信息流等的协调统一。而这些问题的较好解决,需要学生灵活运用所学经济学、管理学、市场营销、财务会计、财务管理等学科的专业知识。但就一般大学课程设置和课程内容而言,单科比较突出,内容充实,但各科之间的联系不够紧密。比如经济学、管理学、会计学、财务管理、生产管理、市场营销、信息管理、战略管理等都是主干专业课程,并具有很强的实用性,而如何综合这些单科知识并运用于工作解决实际问题,可能就相对比较薄弱。这就需要通过ERP沙盘模拟课程将这些内容进行整合,打破各学科的专业壁垒,将各单科知识互相联系起来,并且将这种整合后的知识灵活运用于工作以解决实际问题。
3.挑择成熟的ERP沙盘教具。现在国内ERP沙盘教具市场上非常多,但是大多数沙盘教具并不是真正意义上的沙盘,或者说不是一个成熟的沙盘。因为很多ERP沙盘教具没有经过大量的实践检验,教具中的很多环节是不科学的,往往会对学生产生误导。所以选择一个成熟的沙盘教具是非常重要的,虽然在一般情况下这样的沙盘教具价格比“同类”都要昂贵,但是它的投资回报率一定是远远高于那些不成熟的沙盘教具。
四、结束语
ERP沙盘模拟实践性教学是以沙盘作为教学模具,具有鲜明直观的视觉特点,能大大提高学生的兴趣和学习效果,使学生在积极参与中感受策略“制定——实施——检验——调整”的完整过程,在愉悦的氛围中体会“决策是如何影响结果的”,进而掌握ERP核心管理技能,其互动式的教学方式具有极强的体验性、实践性及有效性,尤其是当学生在实践过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,既有利于增强学生的沟通技能,也让学生亲身体验到职能部门间沟通合作的重要性,有利于培养学生的团队精神。总之,ERP沙盘模拟实践性教学有利于培养学生的综合素质,为学生由“学校人”顺利过渡为“社会人”起到了良好的桥梁纽带作用。