加强定额管理控制库存增长提高企业经济效益

林霞

摘要：物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目，成本下降的空间取决于物流成本，物流降成本是企业的第三利润源泉。电力企业在流动资金管理方面存在两个问题，一是预算不准，二是物资需用计划不准。前者是由后者造成的。没有消耗定额就提不出合理的物资需用计划，合理的储备定额是控制购买量，保持合理库存的主要依据。从两方面做好节约工作，一是从数量上控制购买量，积极平衡利库，严格审核计划的准确性，不该买的坚决不买；二是比质比价节约采购资金。

在生产企业中，物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目，如今的企业物流管理者通过学习、实践和总结，正在探索降低物流成本的途径。但是必须指出的是，物流成本的绝对数值必然是一直上升的。因为，随着企业通过提高物流服务水平来提高市场竞争力的不断追求，必然会对物流系统注入更大的投资，从而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服务的保证，这是物流系统效益背反性的体现，企业很难既提高了物流服务水平，同时又降低了物流成本，除非有根本性的技术进步。但是物流成本上升的幅度低于经济效益的增长幅度，所以物流成本占的比例是在缩小，从而成为经济效益提高的源泉。

关键词：物流成本；定额管理；经济效益

一、提高企业的物流能力是获得竞争能力的重要途径

企业的竞争能力最终反映在对市场的把握能力和获得客户持续满意的能力。这个能力体现在对市场信息的把握程度和反应速度上，通过对市场先机的把握去创造更大的需求市场，这就是积极的参与市场竞争，市场竞争的最终表现是价格，价格竞争的本钱是成本，成本下降的空间取决于物流成本。物流降成本是企业的第三利润源泉，这个利润源如何凸现。

要实现物流成本的降低，首先必须了解物流的实际情况，建立物流成本数据库，对物流系统进行分析，有了基础数据，就有了比较基础，就可以发现问题并加以改进；有了比较基础，才可能制定目标，建立新的物流系统。

当前，很多企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制：物流系统的规划设计、能力建设、合理化改进、物流运作、信息系统建设与维护分别由若干部门完成，物流系统涉及成本方面的基础数据很难进行完整有效的统计。

二、加强定额管理保持合理物流

电力企业在流动资金管理方面存在两个问题，一是预算不准，二是物资需用计划不准。前者是由后者造成的。

当然，做为电厂从本位角度来说都想把预算做的大一些，把钱要回来好办事。理由也充分，为生产花钱你能不给吗，如果预算少了下回给的就少了。但钱是否用的合理，物资是否造成积压、浪费，企业在这方面考虑的很少。主要原因是有钱，有的单位的确在基层用钱方面创造了宽松的环境。作为这样的单位应当跟踪钱的流向、物资的流向是否合理。要以一台机组或一个厂为标准，合理的确定大修、小修、维护的费用支出。要从车间甚至班组汇总计算。超支的要扣奖，节约的要根据节约额的大小按比例奖励。否则的话，人家搞的很好节约资金了，你不但不给奖励反而下回核定的少了，谁还会为你加强管理呢?

车间、班组提出物资需用计划缺少依据。比如，每次大修、小修前该提什么物资底数不清，甚至是拍脑门，先提些无关紧要的东西，在锅炉、汽机解体后看到什么坏了再提需求计划。这样就直接影响物资需求计划的前瞻性、合理性与计划性，导致计划滞后，也给采购增加了成本。另外，采购也缺乏数量标准，数量大就会造成物资库存积压，从而导致资金浪费。还有物资计划人员起不到控制作用，车间提出的计划，设备部审批签字，采购人员就按照单购买，物资部门的审核把关职责受到削弱或淡化。

1.上述现象究其原因，主要有以下几方面：

(1)车间、班组缺少物资历史消耗资料，未建立起较完备的设备维修台帐，没有物资消耗定额管理。

(2)物资部门没有储备定额，物资储备定额是在物资消耗定额的基础上建立起来的，物资部门没有储备定额，就无法控制库存物资。

(3)车间的二级库应取消，有二级库就会造成虚报多领，而且物资部门也难以掌握二级库的情况，极易造成浪费。

(4)资金应由财务部门控制，设备部负责制定物资消耗定额。这样理顺管理职责可避免多头审核计划。

2.针对上述问题提出如下改进措施：

(1)首先由物资部门对大宗材料、备品备件、设备等按照ABC分类管理。具体方法，以单个物资按其价值大小进行排列，找出数量少，资金占用大的物资，一般按资金占用70％，数量占10％A类，资金占用20％，数量占20％/3类，资金占用10％，数量占70％C类物资。A、B类物资实行定额管理。定额申请、定额采购、定额发放。

(2)车间班组建立设备维修台帐，将大修小修维护做详细记录，累积历史消耗资料，一般按6年的消耗情况计算物资消耗定额。比如，同一规格型号的物资6年累积消耗6个，那么，一年的消耗定额6/6＝1个报需用计划，最多2个。

(3)由车间班组根据消耗定额报物资需用计划，设备部根据消耗定额进行审批，再报物资部。

(4)物资部门起到控制作用，物资部门根据物资消耗定额建立物资储备定额，以需用计划数据和库存资源进行综合平衡，确定购买量。形成物资平衡表这个过程由微机网络完成，公式为：

物资需用量＋物资储备定额－库存量＝购买量

如果购买量》0形成缺口，如果购买量《0，说明库里就能保证物资需用量不用购买。

(5)财务部门根据物资计划平衡表确定的数量加以付款，否则拒付。

三、节约采购资金控制库存增长、加强生产物流管理

我厂物资占用资金比例很大，要从两方面做好节约工作。一是从数量上控制购买量，积极平衡利库，严格审核计划的准确性，不该买的坚决不买；二是比质比价节约采购资金。通过管理实践感觉到这两个方面潜力很大。

1.网上采购

应用了物资网上采购系统，通过公开的网上比价方式，在保证质量的前提下使购入物资价格大幅度下滑。通过上网比价方式，采购成本比上网前降低了32.53％，甚至个别物资采购成本比上网前降低了60％，从而节约了大量的采购资金。

通过对比较重要的物资如：阀门、轴承、电缆等物资，通过在网上邀请招标的方式，选择最低价也可以降低采购成本。

目前，大唐国际采购网已被广泛推广应用，我们已对该网巾出现的问题进行汇总分析，其中最重要的就是利用网上比价、招标的形式节约物资采购资金。今后要进一步完善网上比价的方式，进一步扩大邀请招标的范围，缩小议价的范围。降低采购成本节约流动资金。

2.减少库存资金的占用

物资供应部对库存物资进行了动态跟踪，一方面严格审核计划的准确性，使计划和实际需要相吻合，另一方面积极平衡利库，将现有库存发挥最优。对于仓库长期闲置物资，查明原因，能调剂利用的就不购买新的。对于库存结构我们要做进一步的调整，严格控制一般物资的购买，缩小一般物资在总资金中的比例，对于长期不用的一般性库存物资或已更新换代的一般性物资做报废申请。同时，进一步扩大备品备件的比例，集中资金保证重点备品配件的合理储备。

3.严格控制库存的增长，加大对新增库存物资的考核力度。由此提高计划性与购买准确性，做到少花钱、多办事，节约流动资金，最终达到降低成本的目的。

由于企业物流成本存在着复杂性、潜在性，则使物流利润源掩藏在了“冰山”之下。只要我们加强管理实践，不断理解物流成本概念，就会使“冰山”之下的物流利润源不断得到开发，从而使企业经济效益得到提高。