模拟录像档案亟待抢救与保护

2010-04-05张序杲

档案与建设 2010年3期

□ 张序杲

在过去的二三十年中，特别是在1984—1999年的十几年间，是我国模拟信号技术发展、普及的鼎盛时期，同时也是我国的城市面貌发生翻天覆地变化的辉煌时期。以模拟录像带为载体的档案，记录着改革开放以来一系列重大活动和历史事件，真实、全面、生动地记录了社会发展的足迹，是重要的、不可多得的档案资源。但是，随着科学的进步，设备的更新，这些录像设备、技术已逐步被淘汰，模拟录像带也处于自然老化毁损之中。因此，抢救与保护好这些重要的不可再生的档案资源，是各级档案部门不可推卸的历史责任。

一、模拟录像带及设备现状

近年来，我们对某市模拟录像带的现状进行了调研。调查发现，模拟录像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，管理工作严重滞后于档案工作的整体发展水平，抢救与保护工作迫在眉睫。

在我们调查的单位中，保管条件差异非常大，即使是存储条件比较好的单位，也不同程度地存在着问题。其中管理工作问题最为突出，归纳起来主要有：录像档案管理制度不健全，档案没有集中统一管理；档案意识不强，难以及时完整归档；保管条件差，档案难以长久保存；收集渠道不畅，档案室藏匮乏；单位重大活动档案流失严重等。

模拟录像档案保管条件比纸质档案的要求更加严格，而调查发现，只有少数单位保管条件良好：设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，严格控制温湿度。其余单位大多将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。更有甚者，个别单位的模拟录像档案长时间无人过问，几乎被废弃。特别是一些已经搬迁的单位，往往长时间将其“遗忘”在杂物间的纸箱内，这样的条件进一步缩短了其使用寿命。有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

在正常情况下，录像带的有效使用、保管寿命为15年，如果存储条件不良、使用不当，其寿命将会更短。目前，该市现存录像带的相当一部分已经超过了有效使用、保管年限，其余部分也即将达到使用、保管年限。很多录像带因带基老化、磁粉脱落、磁信号衰减、生霉粘连而不能正常使用，甚至无法使用。

新技术的发展，也导致了老设备的淘汰。如过去广泛使用的大3/4、大1/2配套的录放和编辑设备现在已很少，能够直接使用并与基带配套的录放和编辑设备现在就更少。有些特殊录放和编辑设备及其配件成了稀罕的“宝贝”。另外，不良的带基会使录放和编辑设备的重要配件更易损毁。这些都给我们开展模拟录像带的抢救工作增加了相当大的难度，如不尽早采取措施，设备缺乏将成为抢救工作中的一大障碍。

二、对策与建议

1、抓住契机，高度重视模拟录像档案抢救

从近年国家政策可以看出，我国对文化遗产的重视程度在不断提高，保护力度在逐年加大。2005年国务院发出《关于加强文化遗产保护的通知》，要求进一步加强文化遗产保护，并决定从2006年起，每年六月份的第二个星期六为我国的“文化遗产保护日”，口号是“保护文化遗产、守住精神家园”。此后，《中国非物质文化遗产保护成果展》又在国家博物馆开幕。文化部部长孙家正在开幕式讲话中深刻指出，“当历史的尘埃落定，一切归于沉寂之时，唯有文化以物质和非物质的形态留存下来，它不仅是一个民族自己认定的历史凭证，也是这个民族得以延续，并满怀自信走向未来的根基和力量之源”（2006年3月3日《人民日报》）。所有这些，都让我们作为档案工作者甚觉欣慰，倍感振奋。同时也可以看出，党和国家对文化遗产保护的高度重视和战略远见，也为模拟录像带的抢救工作带来重大契机。

2、加大宣传，争取领导支持是关键

档案不仅仅是一般意义上的信息资源、传统意义上的“资政工具”以及现代意义上的“维权利器”，同时也是存储社会记忆、传承人类文明的文物，是一个国家、一个民族文化遗产的重要组成部分，是不可再生的珍贵资源。搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。一要做好档案的宣传工作，引起单位领导及职工的广泛关注，从而提高各级领导及有关人员的档案意识，提高对此项工作重要性和紧迫性的认识，营造档案工作良好氛围。二要抓住机遇，努力服务中心工作。档案主管部门要善于抓住机遇，结合本单位中心工作，通过所藏档案以及生动的利用实例，发挥好档案自身的宣传教育作用。搞好声像档案的抢救工作是一项利国利民的大事，各级领导要抱着对历史负责的态度，站在全局利益和长远利益的高度看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的物质支持。

3、统一规范，使声像档案管理步入正轨

作为现代档案的重要组成部分——声像档案，目前国家尚未制订具体的法规，只是比照《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》执行，这就在一定程度上造成声像档案管理的盲区。建议尽快出台《声像档案管理办法》，以统一规范声像档案管理标准和管理行为，明确界定声像档案的所有权属及移交办法，杜绝管理标准不一、权属不清等现象。