苏通大桥工程项目档案通过专项验收
2010-04-05苏晔致
档案与建设 2010年3期
日前,交通运输部会同江苏省档案局、江苏省交通运输厅、江苏省交通运输厅工程质量监督局等单位组成档案专项验收组,对苏通长江公路大桥项目档案进行了专项验收。
苏通大桥指挥部十分重视档案工作,结合苏通大桥工程项目特点,建立了以工程项目总指挥为组长的覆盖参建各方的强有力的档案管理组织网络;编制了指导性和可操作性很强的《苏通大桥工程项目竣工文件编制办法》;通过合理管理、培训指导、分层检查、竞赛创优等积极有效的措施,强化项目档案事前介入、事中控制、事后核查、验收把关等多环节控制;特别是充分利用项目信息化技术平台,对工程建设中的档案形成、积累、归档实施电子化动态管理,有力保障了项目档案的全过程在线控制和规范化管理。在大桥项目档案工作中勇于创新工作机制和手段,积极推行“预立卷”、“首件制”、竣工图“四级审查制”、编制《设计变更情况一览表》,有力保证了竣工文件编制和项目档案质量。同时,高度重视特殊载体档案的收集与归档,跟踪收集并制作了大量声像、实物材料,归档保存和利用。