广州市职业院校数字资源共建共享现状分析及对策研究❋

潘妙辉 祝春晖 何文波

(广州城市职业学院图书馆 广东广州 510405)

1 广州市职业院校数字资源共建共享背景分析

1999年，全国文献信息资源共建共享协作会议就建立文献信息资源共建共享协作网络达成共识，签署了《全国文献信息资源共享倡议书》和《全国图书馆馆际互借公约》，通过了“资源共享、优势互补、互利互惠、自愿参加”的协作原则，为建设一个由全国、各大行政区域、各省市组成的三级文献信息资源共享网络奠定了协作基础。随着图书馆网络化和数字化技术的日趋成熟，文献信息资源共建共享的重要意义也更为突出。文献资源共享目前尚未形成完整的国家级合作体系，影响比较广泛的当属教育部的中国高等教育文献保障系统(CALIS)，在省市级这一层面上，很多地区也建有各自的文献资源合作项目。目前已有的文献资源合作项目主要在普通高等教育领域实施，涉足职业教育领域的很少。就广东省范围来看，至 2008年底，全省 72所高职院校有 18所加入了广东省网络图书馆，19%的高职院校启用了 CALIS〔1〕。但是，这种以普通高等教育为主的共建共享模式并不完全适合职业教育的发展要求，职业学院彼此之间的资源共建共享尚未实现。

职业教育是现代国民教育体系的重要组成部分。近年来，广州市的职业教育得到了迅速发展，各职业院校为适应职业教育发展的需要，逐年充实馆藏文献资源，调整馆藏结构，改善办馆条件。目前，广州市各职业院校基本实现了信息资源管理的自动化和网络化，数字资源的建设已经起步。为了了解广州市职业教育数字资源的建设现状，我馆开展了一次问卷调查，调查对象为广州市教育局下属的各类职业院校，包括全部高职院校和重点中职院校。调查结果显示，广州市职业院校的数字资源建设得到了极大的发展，高职院校的建设成果尤其显著。至 2009年 6月，广州市属高职院校均不同程度地实现了数字化建设，数字化建设所需硬件投入累计达 1545万元，近一年用于数字资源建设的经费投入近 200万元，约占文献购置经费总额的 20%，有的高职院校这一比例达到了 40%。一半以上的高职院校购买了中国期刊网(CNKI)、维普、超星等常用数据库。近 60%的高职院校还根据院校重点建设专业和精品课程自建了特色资源库。各高职院校普遍都有在近期增加数字资源的计划，增加的资源类型包括图书、期刊、学位论文等。

数字资源建设整体来说虽然发展较快，但个体之间差距较大。数字资源的建设成果集中体现在高职院校方面，中职院校与高职院校相比落后很多。部分中职院校因为没有数字资源而无法填答问卷，即使有数字资源的，也是以电子图书为主，其它类型的数据库较少，自建特色资源库几乎是个空白。高职院校彼此之间也存在一定的差距，有两至三所的数字资源较为丰富，其余的均属一般。

2 广州市职业院校数字资源建设中存在的问题

资源共建是资源共享的基础。只有对数字资源建设中存在的问题进行分析，才可以找到资源共享的途径。由于广州市职业院校数字资源建设的成果集中体现在高职院校，分析高职院校的情况，可以说明广州市职业教育数字资源的整体建设水平。尽管高职院校的数字资源建设整体发展较快，但是发展过程中还是存在很多问题，集中表现在各校资源特色缺乏、内容交叉重复、建设主体单一、建库效益不明显等方面。

2.1 职业特色不明显

目前，市属高职院校的数字资源基本上以一些常见的数据库为主，与本科院校的差别不大，很多就是本科院校数字资源的压缩版。一些高职院校虽有自建的特色资源库，但从数据库的名称和内容来看，大多还是停留在理论的阐述、知识的介绍这一层面，带有实际意义的元素并不多见。而且，部分特色资源库采用图书馆与资源商共建的模式，资源商可以以同一版本与多家院校分别共建，造成同主题数据库的内容交叉重复，缺乏个性。有些数据库虽然完全是本馆自建，但主要也是停留在馆藏文献的电子化这一层面。例如，有些院校将本校学生的优秀毕业论文和本校教职工的论文、著作建成数据库，确实体现了本校的特色，但对于含有行业特色、地方特色的校外资源搜集乏力，更无法谈到深度整合，能够体现高等职业教育特色的自建数据库还是很少。就目前各高职院校的数字资源类型来看，电子图书、电子期刊收录较为完备，涵盖了绝大部分在版的印刷文献，对于科研和理论学习，这是一个非常丰富的资源宝库。但是与高等职业教育特殊的教学需求相比，这种类型的资源确实存在针对性不够、实用性不够的缺陷。

职业特色的缺乏除表现在资源内容无法为教师提供优秀的课件素材与案例外，还体现在资源使用的交互性上。数字资源彼此之间很少实现跨库检索，同时也缺乏按行业、分专题的检索途径。部分数据库虽有个性化的定制服务，但囿于服务要求描述的差异，提供的定制服务尚不能很好地满足读者的个性需求。总的来说，高职院校数字资源常态化的居多，高等职业教育的特色并不突出。

2.2 建设主体缺乏

经调查了解，各职业院校的数字资源建设主体都是本校图书馆，教学单位参与不多，企业、行业协会、政府部门等校外主体参与更少。数字资源职业特色不明显的一个主要原因也就在于资源建设主体的单一性。目前，很多职业院校都开展了“校企合作”的办学模式，很多实训基地直接就建在了企业，但是，职业院校相关教学资源库的建设却滞后于办学模式的变化。从建库前的选题，到建成后资源使用的评价，企业都无法将自己对人才知识结构和职业素质的具体要求传递给数据库建设主体，建成的数据库究竟能否满足企业对学生相关职业素质的要求，能否满足教师实训教学的需要，难以获得一个有公信力的评价标准来衡量。

2.3 资源利用效率低下

事实上，高职院校的数字资源种类还是较多的，但在调查中还是有 58%的用户反映难以在数字资源中找到所需专业信息，且有 52%的用户明确指出遇到困难时不能找到帮助信息。这是一个很奇怪的现象，一方面，已经购买的数据库品种齐全，数量上形成相当规模，另一方面，用户反映找不到所需信息，信息富余与信息缺乏同时存在。调查发现，80%的用户还是很认可数字资源对教学和学习的重要性，但却有 70%的用户使用图书馆网站的频率在每周一次以下。为何用户的使用如此之少、资源利用率如此之低呢?通过一些更深入的访谈可以了解到，数字资源的宣传力度和用户的检索技巧和使用习惯都是影响数字资源使用的因素。就单个数据库来看，提供的检索途径虽然较多，但数据库之间真正实现跨库检索的很少，数字资源按专题、专业分库设置很少，与用户的使用习惯不相符合，也造成用户想查找某一专业领域的相关资源比较麻烦。有时候，并不是用户需要的信息图书馆没有，而是用户不知道如何去查找。从这点可以看出，读者培训和资源引入后的宣传力度都有待加强。

2.4 重复建设多，资源共建共享尚未实现

广州市属高职院校参与资源共享程度较高，大约有 70%的高职院校不同程度地加入了各种共享网络，但市属高职院校之间的共享网络尚未形成，真正意义上的资源共建共享并未实现。各校的数字资源建设并没有从资源共建共享出发，仅着眼于本校所需，彼此之间交叉重复很多，几个常用的数据库，如 CNKI、维普、超星、方正、银符的拥有率都有 50%以上。加入共享网络的图书馆开展的共享活动还比较少，主要集中在个别项目，层次也不高，以时间短、收效快的活动为主，如联合参考咨询、网上文献传送等。至于更深入的数字资源共建共享、联合采购、馆际互借尚未开展，没有形成体系和规模。据调查，市属高职院校希望开展的共享活动首选是协调采购中文数据库、联合建设特色数据库和馆员培训这三项，其次是联合建设中文书目数据库、馆际互借、文献传送、联合参考咨询四项，再次是集团采购外文数据库。这表明资源共建共享活动还有很大的开拓空间。

3 市属职业院校数字资源共建共享的对策

文献信息资源共建共享是图书馆的未来发展趋势，一些国家和地区图书馆相继协作，不断推进图书馆信息资源共建共享的过程。数字资源由于载体不同，远距离的传递和利用比传统的印刷文献要方便得多，其共建共享更易操作。

3.1 数字资源采购宜协调一致

在市政府的大力扶持下，广州市属高职院校的文献采购经费与以前相比较为充裕，但是大部分中职院校的购书经费还比较缺乏，且主要用于采购印刷文献，甚少顾及数字资源。市属高职院校数字资源采购经费主要集中在每年 30万 -35万之间，最高有 40万，由于经费各处分散，造成数字资源彼此之间交叉重复，资源整体质量不高。经费是制约各校资源建设水平的重要因素，也是各院校加入共享网络的主要动机。在经费有限的情况下，采用协作采购制度可以避免信息资源的重复建设，通过分工收藏，达到资源共享的目的。数字资源的采购协调一致，大部分常用的数字资源可以采用集团购买的方式，边缘性的、专业性较强的数字资源可以分工购买。通过这种协作分工，能有效地减少资源的重复购置，提高数字资源的利用率，且可以购买更多种类的数字资源，有助于改善文献资源的整体结构，提高文献资源建设的质量。

3.2 协调特色资源库建设

受知识产权的保护，资源商提供的数据库一般只限于本校范围内使用，不能作为数字资源“共享”的基础。数字资源共建共享的基础，不可能是大家都有的那些常用数据库，只能是各院校自建的特色资源库。在特色资源库建设方面应进行充分的馆际协作，选题要避免重复建设，建库标准也应采用统一的国家标准或规范，以保证特色资源库的通用性。作为职业院校建设的特色资源库，应紧密结合职业教育特点的，切实体现职业教育的特色。

市属各高职院校都有自己的办学特色，都有自己的优势专业，办学理念和优势各不相同，彼此之间已有分工。特色资源库的选题首先要结合本校的特色，同时还要结合学校所在地区和相关行业对信息的需求。特色资源库可以建成行业资源库或实训教学资源库。行业资源库要围绕某一行业的工作岗位，把涉及该行业的所有职业资源全部囊括进来，既要有宏观的行业政策、法规标准和行业发展动态，又要有行业生产工艺、生产设备操作方法及产品性能分析等应用性资源。实训教学资源库要切实能满足实训教学所需。在职业院校的教学中，实训教学占了很大的比重，建设实训教学资源库，整理实训教学信息资源，建设反映实际操作过程的多媒体演示子库、与各类实训操作工艺流程有关的标准资料手册子库，能够为专业实训教学提供充分的信息保障。

目前，不少自建特色资源库除了选题本身存在脱离职业教育实际需求的毛病外，在建库思路上也存在一劳永逸的懈怠思想。数据库一经建成，就不再下大力气去维护和管理。数据库要想发挥更大的效用，相对于首次的投入，后续的维护和管理工作更为重要。尤其是围绕数据库使用过程中出现的问题，读者反馈的意见跟踪，资源的及时更新，这些都对资源库的使用产生直接的影响。特色资源库的建设是一项长期的工作，只有紧跟用户的需求，坚持不懈地进行长期动态地建设，才能保持其生命力，否则，用户会逐渐对资源库失去兴趣，资源库就会成为少人问津的“死库”。

3.3 政府主导，多方参与

出于节约经费、共享人力技术资源和满足用户需求的目的，高职院校对数字资源的共享愿望是强烈的。市属高职院校对希望加入共建共享网络和网络的建设主体意见都非常集中。参与调查的高职院校中，除 1所未回答外，其余院校希望加入的共享网络首选是地区性系统内网络，其次是地区性跨系统网络。而对于共享网络的建设模式，高职院校无一例外地选择了“政府主导、民间参与”。

广州市属职业院校本属同一主管部门，彼此之间交流频繁，数字资源的共建共享有很好的组织基础。由政府出面牵头实现各职业院校之间的资源共享，既能更充分地发挥教育经费投入的效用，又有助于提高广州市职业教育的综合实力。鉴于职业院校数字化建设水平参差不齐的现实，数字资源的共建共享应分批进行。首先是在整体实力较强的高职院校之间进行，由政府主导成立数字资源共建共享协调小组，负责对高职院校的数字资源建设进行统筹规划和协调，制定采购细则并监督执行，为数字资源的共建共享提供组织保障。

如前所述，建设主体的单一性是造成各校自建特色资源库质量不高的一个主要原因。除图书馆外，学校的教学单位、甚至是校外的一些机构主体都应积极参与到职业院校数字资源的建设中来。对于带有明显专业色彩的资源库，其校内的建设主体除图书馆外，还应包括该专业的教学单位。因为所建的资源库最终要为人所用，用户应该被纳入到建设主体中来，谁使用，谁参与建设。在人力、物力尚不充裕的情况下，面不要铺得太大，选择一到两个专业有针对性地建设。专业涉及的职业教育资源数据库由图书馆与专业教学单位共建，通过与教学单位的合作，进一步把与教学单位合作办学的企业纳入到建设主体中来。数据库的选题及资源库的内容由三方共同制定。通过与教学单位和企业的合作，为图书馆结合地方产业优势确定特藏方向，拓宽特定行业信息收集范围，提高数字资源的全面性和新颖性，形成馆藏优势，创造了极为有利的条件。以馆藏优势为基础，可以进一步开展地区性的数字资源共享。多元化的建设主体不仅能为共享网络提供充足的经费保证，还可为资源库的建设带来更符合职业教育特点的信息资源和多样化的视角，极大地提升资源库的应用价值。

职业教育数字资源共建共享平台一经建成，可以弥补广州市教育教学数字资源在职业教育方面的空白，极大地促进职业教育的发展。目前，广州市在教育教学资源方面的建设平台主要是广州“教育e时代”工程，该项目以中小学教育教学为主，在高等教育、职业教育领域几乎还是空白，如果职业教育数字资源共建共享平台能够顺利实现并被纳入“教育 e时代”工程，可以弥补“教育 e时代”工程在高等职业教育领域的空白，从而形成一个从初等教育到中等教育，再到高等教育，从职前教育到职后教育的完整系列。职业教育数字资源共建共享的成功实现，必将为广州市高等职业教育的迅速发展提供充分的信息资源保障。

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2.陈雅沙，潘妙辉.广州市职业教育信息资源库共建共享平台构建策略研究.图书馆论坛，2009(4)：56-59

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4.朱刚，武群辉，刘海.长三角地区高校图书馆信息资源共建共享的构架.2007(1)

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