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论学校图书馆电子网络信息资源的整合

2010-02-17余秀文

中国现代教育装备 2010年2期
关键词:电子信息数据库图书馆

余秀文

北京市丰台区南苑中学 北京 100070

☆中小学图书馆☆

论学校图书馆电子网络信息资源的整合

余秀文

北京市丰台区南苑中学 北京 100070

本文具体分析了学校图书馆电子网络信息资源的客观现状如:硬件设施、软件开发、电子文献信息建立不统一;资金投入不足,各校图书馆对电子文献资料的分类标引、文献著录等工作标准不统一,以及电子网络信息资源需要整合的必要性,提出了电子信息资源整合的方法和对策。

网络信息资源 整合 必要性 对策

北京市教育委员会关于加强北京市中小学教育信息资源建设的意见里明确指出:“教育信息资源是教育信息化的重要组成部分,是充分发挥网络等信息化基础设施优势、构建网上学习环境的重要条件,包括电子音像教材、媒体素材、课件、案例、文献资料、题库、教与学工具等多种类型。教育信息资源的建设、应用与整合有利于推进中小学教育信息化的发展。”

近年来,电子信息资源可谓是异军突起,随着各学校图书馆电子信息资源建设和发展逐渐走向成熟,尤其对快速适应教育信息化要求,实现资源共享的指导作用不可小觑。时下市场尚未规范化、电子产品花样繁多,品种与日俱增、竞争异常激烈、但是质量良莠不齐,也有不尽人意之处。如何选择和整合适合学校使用的电子资源,来满足学校教学、科研的需要,满足广大读者的需要,已经成为诸多学校所面临的主要问题。

一、电子网络信息资源的客观现状

学校图书馆,是以有效信息资源的组织、建设、管理、传播和开发利用来满足读者需要,进而实现自身价值的机构。随着网络环境的形成和电子资源、网络信息资源的迅猛发展,使学校图书馆长期以来形成的以单一的传统印刷型文献占主导地位的图书馆馆藏受到严重冲击,学校图书馆馆藏资源构成正在发生重大的变化,电子文献和网络信息资源正在成为学校图书馆馆藏文献信息资源的重要组成部分。因此,研究电子文献、网络信息网资源和传统文献的并存与发展,是未来学校图书馆文献信息资源建设的重要课题,但又面临许多问题:

(1)硬件设备、软件开发、电子文献信息建立不统一,电子信息资源的采集、存储、处理、检索等缺乏一定的标准和规范。因而,导致各学校间信息资源共建共享不力,网络化水平低下。

(2)各学校图书馆使用的计算机管理软件、版本和性能的不同,各种软件具备的功能,以及对于软件管理和应用的程度不同,因此,使得各学校间横向联系、馆际协作、资源共享,造成了许多工作无法开展。

(3)资金投入不足。资金投入是学校图书馆网络信息资源建设必需的要素。计算机等硬件设备的购置、网络数据库等软件的购买、电子阅览室的建立、各种系统的更新和维护等都离不开资金的支持。

(4)各学校图书馆对电子文献资料的分类标引、文献著录等工作标准不统一,以及建立数据库标准化程度不同。对电子信息资源的开发、管理、利用的性能不同。因此,直接影响了各学校间检索和获取信息资料,远远不能满足学校教学、科研的需要。

二、电子网络信息资源整合的必要性

目前国内基础教育领域正在进行教改,课程改革与素质教育正进入实质性阶段。课程改革的特征:实行国家课程与地方课程相结合;综合课程与分科课程相结合;灵活、合理性与统一、创新性相结合;更新教学内容与调整课时比例相结合的新课程标准。鉴此,处于学校信息化教育、课程改革前沿的图书馆如何充分挖掘和利用文献资源的潜能,承担起两个“中心”的职责,成为学校教学和学习资源的提供中心和信息资源利用的指导中心。特别是在建设、整合文献资料即电子网络信息资源的同时,既要考虑资源丰富实用、结构设计合理。又要考虑突出内容的专业性、及时性以及学校使用的实用性。因此建立文摘、索引数据库、期刊数据库、图书资源数据库、电子信息数据库等,使这些数据库能够最大限度发挥现代图书馆的优势,尤其在信息技术与教学整合中所起到的重要作用。并在各校之间,才能使馆际协作进展、资源共享展开、网络组建真正落到了实处。

信息资源的无序性与无规则性,一方面便于用户利用,可扩大用户获取信息的视野。但另一方面,由于这些资源存在着无序性,而且动态性越来越强,使得用户利用起来越来越困难。因此,只有对网络信息资源进行积极有效的整合,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化,因而实现理想的网络信息资源整合尤为必要。

三、电子信息资源整合的方法与对策

在快速多变的信息化时代,随着网络技术的广泛应用,广大读者对图书馆的要求发生了很大变化,他们对图书馆已不再是低层次的接受传统服务模式,而是由被动接受图书馆提供的服务,变为主动地、多层次地选择服务内容和方式。他们希望的是更高水平、更深层次的信息服务,由于电子信息资源可通过电脑技术和网络传递,无论是图书馆收藏的还是网络存取获得的,只要信息存取方便,易于获得,读者就无须顾及信息存放位置,获取自己需要的信息和资料。那无疑是给图书馆提出更高、更新的要求。因此,电子信息资源的整合有助于发挥图书馆教育功能和作用。在各个学校通过引进、自建手段加强电子信息资源的建设,将这些资源按照标准化、规范化的要求进行有序整合。具体实施方法:

1.建设科学的网络信息资源体系

网络信息资源体系建设要结合学校教育、教学目标和课程设置,构建一个实用、合理的网络信息资源保障体系。

(1)购买并整合各类数据库资源

购买一些适应教育教学的数据库,如中国期刊网CNKI数字图书馆、中国多媒体教学学报等,整合分散在不同数据库间的具有某种关联的电子信息资源,使之有序化,相互链接,实现跨库检索,提供更集中、更便捷地电子信息资源。

(2)组织网上资源,建立在线图书馆等信息库

学校图书馆应当重视从互联网上下载免费的信息资源,如文本、超文本、音频、视频、多媒体等多种形式载体的信息,按学科或专业进行分类标引,建立相关的链接,构建各种类型的网络信息资源库,开设在线阅读等栏目,使网络信息资源的利用更具针对性、实用性。

(3)加快馆藏数字化,自建各类特色数据库

馆藏书目数字化,尽可能使用联机编目,参加区域性、行业性系统的书目建设,实行联机公共查询目录(OPAC)检索。

2.把网络信息资源有效加以整合

信息资源整合是依据一定的需求,把不同来源和不同通信协议的信息完全融合,使不同类型、不同格式的资源实现无缝链接,使读者能够通过统一的检索平台查找和浏览相关信息资源的一种服务方式。随着网络技术和数字出版技术的发展,图书馆正面临信息资源整合的问题。

整合教育信息资源,优化教育教学环境。每一所中小学校都是教育信息资源的建设者和使用者。学校应充分利用现有的现代化设备,对已有的教育资源内容进行整理、加工,同时对分散在不同数据库中电子信息资源进行重新组织,对杂乱无序的信息资源的数据进行科学地整合,按照资源建设标准进行分类、编目并纳入全市教育信息资源管理体系。在资源建设过程中,要避免低效率、重复性的劳动,要充分考虑到信息资源的开放性、共享性,鼓励广大师生通过对各种知识、信息不断进行新的加工、组合和整理,实现经验、智慧的共享,从而获得更广泛、更有力的教学支持。例如:我校图书馆根据我校教育教学的实际情况,我馆与各教研组教师合作,按知识层次及心理特点分科进行信息采集加工,把采集到的信息按学科放到指定位置上,由于一线教师非常忙,有些教师没有时间查找信息,我馆根据老师这一特点,结合各学科教材,帮助一线老师对网络信息的资源进行选择,把利用率高、具有教育教学价值的、品位高的资料进行下载,再利用分类知识对网络上大量无序、混乱的网络资源进行收集、整理、分类、筛选、加工、组织,把纷繁多样的网络信息资源转化为有序的资料。同时,我们还为一线教师在网络上寻找了一些有关教育教学免费的相关网站,并把这些网站放在校园网上,共教师参考,收到了很好的效果。

3.将电子网络信息资源共享

网络信息资源的动态性使其能够被分享、重复使用和分析,能够被改装、拷贝以及用新的方式重新组合。网络空间也可以为用户提供集合的、筛选的、选择性的多种服务,这些都为人类从整体上整合网络信息资源提供了可行的工具。但再好的科学技术假如失去科学合理的管理为支撑,也无法达到目的。因此,在网络信息资源的整合中,笔者建议采用系统资源共享的管理方法。

系统共享管理方法的目的在于充分发挥各馆的现有人才和软硬件的作用,从总体上提高各馆系统维护、运行、更新成本,为图书馆的各项工作提供长期、稳定、可靠的系统和网络平台。系统资源共享的管理方法更有利于协调各图书馆之间的关系,更有利于网络信息资源的整合。

随着校园网的不断开发,学校图书馆应及时更新信息资源库,但构建和维护与教材配套的校本电子课程资源库,单单依靠图书馆本身的力量还是有一定的难度,必须建立协调机制,才能充分发挥该平台的效益。学校在构建校本电子课程资源库时,发动每个学科教师参与,并把它视为已任,学校给教师提供一个可动态补充的数据库平台,教师随时可把开发好的课程资源上传到校园网上,使得教同样学科的教师在同一阶段不用重复采集相同的教学辅助材料,做到了资源共享,这样即可节省教师的备课时间,同时也为学生提供学习的平台,还可大大提升课程的教学效能。通过校园网这一服务平台利用,不但推动了课程资源的共享,还推动了教师间的协同教学。

由此可见,信息资源开发、利用、保存为主要形式,构建中小学图书馆的数据库,加强各校间的横向联系、分工协作、资源共享、互通互利,统一采编、联机编目、达到统一行动、统一目标。例如:区、市的重点学校的教育教学信息资源,对全市所有学校进行资源共享,再逐步发展到面向全国,也许一个学校的教育资源,适合许多学校,这样就达到了共同分享、重复使用和分析,再对信息进行重新组合,大大节省了时间,真正达到了为教育教学服务的目的。

四、结束语

学校信息资源的整合是以人为本,以学为基。把各个相对独立的信息资源结合成为一个有机整体。对各个零散的、大量的、来源不同的信息资源按照一定的标准,在系统工程的理论下,通过信息整理、信息分类、信息重组、信息集成等,在打破传统的模式下完成对各个成员馆信息透明无缝缝合。这是对信息资源的二次开发,满足了广大师生,特别是学生对信息资源共享的强烈需求,将最大限度的为广大读者提供高效优质的服务,也将很大程度的提高学校图书馆信息资源的利用率,推动学校教育迅速发展。

[1]孟广均.信息资源管理导论[M].北京:科学出版社,1998

[2]孟雪梅,周燕.网络环境下图书馆信息资源建设的内容与重点[J].情报资料工作,2002,6

2009-11-04

余秀文,本科,馆员。

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