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论医院内部管理对促进医院发展的重要性

2010-02-11黄瑞英

中国医药指南 2010年29期
关键词:物资药品岗位

黄瑞英

内蒙古鄂尔多斯市中心医院人事科(017000)

健全、实用的医院内部管理对于最好医院整体管理工作有非常重要的作用。内部管理以医院的经营活动、组织、人员等各种方面的管理为基础,在很大程度上影响着医院的整体管理机制以及医院的经营状况。在很多时候,医院内部管理体系建构的越完善,医院的整体运行效果也就越好,同时也就较容易达到医院的各种近期和远期的管理目标。同时对于医院的人员调配、资金使用状况以及各种设施使用率等也都会用很多重要的影响。本文就从人员管理、资金的合理使用以及现有设备等物资的使用为主要方面,针对医院内部管理在促进医院发展的重要性上进行一定的探讨。

1 有利于人员的管理和合理调配

在医院的各种开支中,人员所需的各种费用在其中占了一个非常重要的方面。人员是否做到了合理调配,很大程度上会影响到医院的人力资源的费用是否存在浪费的现象。所以需要加强医院的内部管理,在人员配置上进行合理的定额,在最大程度上做到对人员各种潜能的使用和调动,从而获得虽大的效益。同时健全的内部管理制度还有利于对分配制度的把握,对于各种福利收入、隐形收入以及灰色收入等都会有一定的规范。此外,还有利于减少医院的管理层次,从而管理更加有条理性,在管理人员上也可做到一定的精简,使管理的效率更高,管理方式更加灵活[1]。

在健全的医院内部管理制度的调控下,有利于使医院的管理人员以及岗位的设置与实际的需要有一个很好的协调,从而可以对各岗位实际所需人员和岗位有一个良好的掌握,从而按需设岗和分配人员,从而避免人员和资源浪费,也可以防止人员和机构冗杂,降低管理效率。同时在人员的岗位分配上,可以按照相应的内部管理制度,对工作人员进行按岗位所需进行配置,同时还要结合工作人员的各种工作情况以及个人特点等与所工作的职位进行双向选择和调和,从而使人才得到最大程度的发挥,防止人才资源浪费,提高工作效率。

2 有利于加强对资金的管理,提高经济效益

医院内部管理对于医院的发展的重要作用还体现在对于医院资金管理和经济效益上的提高。因为只有加强医院的的内部管理才能在对于患者预交金以及各种收费渠道和资金流向的管理上更加明朗和有条理。一方面,在对患者预交金进行合理管理的前提下,可以使医院的资金周转顺利进行,另一方面则可以对收费管理中的现金交付和保管等进行严格的审查,同时可以在财务人员对收费单据、发票进行复审的环节进一步加钱对资金的管理,从而防止资金不合理使用,还可以作为依据对收费人员进行考核[2]。

在严格的医院内部管理的监督下,还可以对各种成本进行核算,从而在各科室对各种设备使用时就可以有一个详细的记录,从而在效益工资中体现出来,这样就可以在工资分配上对各工作人员进行控制,使其降低对相关物资的损耗,提高一些设备的使用率,在集中使用的情况下,就可以在一定程度上减低开支。

3 有利于提高物质资源利用率

物资使用一方面包括相关的设备的使用,另一方面还包括药品等流动物资的使用。在对一些物资财产的使用上,提高利用率就可以相对缩短投资的回收期。如对于一些大型的设备的购买之前,需要先做好市场调查,并进而在专家的指导和讨论的前提下,再做出是否购买的决策,在购买时又要求得质量和价格的协调,尽量在保证医疗设备质量的前提下,选择有合适价格的设备,从而在缩短投资回收期的前提下,又可以提高设备的使用效率[3,4]。

另外,医院内部管理一个重要的方面就是对药品的管理。药品也构成了物资管理中的一个重要方面。可以通过药品的集中采购,从而减少中间不必要的流通环节,从而可以降低成本。此外,只有加强医院内部对药品的管理,才能对实际需要的药品数量有一个很好的掌握。对于医院所需储备药品的数量也会有一个更好的把握,另外,在对于当前的实际运输水平有一定了解后,就可以很容易制定出所需要粗储备的药品量,从而尽量减少药品的储备,进而降低资金消耗。

医院内部管理可以在以上所述的几个方面对医院的发展做出一定的贡献。由以上分析也可看出,医院人员、资金和设备等方面的管理,都可以体现出医院内部管理体系对于医院发展的重要性。所以,医院的相关管理人员以及各方面有关工作者都需要提高对医院内部管理的认识,并根据医院的具体情况加强内部管理,从而对医院的长足发展做出贡献。

[1] 张建,吴宇彤,罗涛.学习科学发展观推动医院科学发展[J].中国医院管理,2009(12):22.

[2] 许树强,张铁山.创新医院管理推动公立医院科学发展[J].中国医院管理,2008(8):1-2.

[3] 叶青.强化医院内部控制活动,提升医院现代化管理水平[J].经济与法,2010,14(6):261.

[4] 张明.完善医院内部会计控制体系的思考[J].科技情报开发与经济,2009(34):109-110.

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