也谈库存控制
2009-12-29宋湘
中国市场 2009年6期
[摘要]库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因而库存管理的首要任务应该是在不断降低库存成本的基础上保证生产的正常进行。库存管理的对象是对整个库存系统进行管理，补货环节不断地将货物补充到仓储环节，货物在仓储环节被暂时储存后，再被送往市场环节。在这一过程中，补货活动具有一定的主动性，依管理者的决策而定，而向市场的出货则一般是被动的活动，每当市场产生需求时，才实施出货活动。
[关键词]库存；闲置；资源
[中图分类号]D923
[文献标识码]A
[文章编号]1005-6432(2009)06-0120-02
库存管理是经济管理中永恒的话题。因为，无论是生产型企业、流通型企业，还是服务型企业，都有许多库存的问题需要解决。
1 库存的性质
库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。库存按其是否可用可分为可用库存和不可用库存，可用库存是指那些可以随时用于生产或者订单交货的库存；不可用库存则是指那些在短时间内无法用于生产或交货的库存，例如运输过程中的在途库存、生产线上的在制品、仓库中的淤滞库存(即销售的机会非常小)和预留库存(为客户的订单预留但还没有交货)。
2 库存管理的任务
库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因而库存管理的首要任务应该是在不断降低库存成本的基础上保证生产的正常进行。
库存管理的对象是对整个库存系统进行管理，补货环节不断地将货物补充到仓储环节，货物在仓储环节被暂时储存后，再被送往市场环节。在这一过程中，补货活动具有一定的主动性，依管理者的决策而定，而向市场的出货则一般是被动的活动，每当市场产生需求时，才实施出货活动。
3 降低库存成本的方法
3.1合理进行库存品的分类
ABC分类法是库存管理的经典方法，是在帕雷托原理的基础上形成的，在一个企业的库存中，往往少数物品的年消耗量会占到总消耗量的大部分，而有时要面对成千上万种的存货，对每种存货都进行详细的库存分析是不现实的，也是不经济的。
3.2二维度库存管理
库存特有的二重性决定了库存管理主要有两个方面：一是库存精度，即账面库存记录与实际库存吻合程度；二是库存鲜度，即库存商品的“新鲜”程度，也就是对存货周转率上的要求。
3.2.1库存精度的管理
根据不同的商品和管理上的要求，每个物流系统都规定了相应的库存差异率，即可以接受的误差水平是多大，这也是物流经理盘点工作总结和绩效考核的常规项目之一。首先是库存精度的提高。要想提高库存精度，应该从两个方面人手：一个方面是想方设法保证账面记录的准确性；另一方面是经1a87cf1e28db6a8029371d9cefc83bfb常核对账面与实际库存数，可以有两种核对方式，一种是循环盘点法，一种是定期盘点法。具体来讲，良好的库存精度来自以下几个方面：
(1)可靠的库存记录系统，通常应用计算机来完成；
(2)有效的稽核体系，即定期与不定期的仔细查核；
(3)作业节奏的有效协同与控制；
(4)常规作业的标准化、格式化；
(5)自动化技术的运用。
其次是库存精度的确定。各个行业要求的库存精度不一样，但基本原理大致相同之处，都运用ABC分类原理。
最后是库存精度的持续改进。
在确定了可以接受的库存精度后，应该以“零缺陷”为管理目标，寻找一切可以改进的机会来提高库存的精度。
第一步，可以将所有的作业关键点展开，把所有的作业过程复制到图纸上，判断是否存在可以简化、合并的作业，在作业层面上尽可能压缩库存误差发生的几率，然后，找到需要改进的地方，即要明确问题的所在，从而确定改进的方向。有效的做法是对每次的核查结果进行比对分析。
核查结果对比分析，可见库存精度在不断提高，到11月25日已将最大误差率控制在20％以下。
进一步确定核对频率，不同等级的商品核对的频次设定是不一样的。
确定好核对频率是为了落实核对进度计划。我们假设每年的正常工作日有250天，可算出平均每天要核对的品项数量是32类，三种类别商品之间核对频率的具体分配是：
3.2.2库存鲜度管理
现代物流的理念以“零库存”为理想目标，各个企业也都制定了库存控制方面的硬性指标，如库龄、库存周转率、库存总量限额等，而库存鲜度是与其不同的概念，它涉及供应链上诸多环节，包括需求部门、计划部门、采购部门、审批部门、仓储部门等。
<img src="https://img.resource.qikan.cn/qkimages/zgsc/zgsc200906/zgsc20090647-3-l.jpg?auth_key=1735007200-978238190-0-bc56df4865fff98556aaefabc989ec7a" hspace="15" vspace="5" align="center\
