中学信息化教务管理中存在的问题剖析

冯 洁

摘要:随着中学教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整、办学规模的扩大,信息化教务管理在中学得到了一定的应用,但信息化教务管理的发展却并没有达到我们预想的效果,本文针对中学信息化教务管理中存在的问题进行了剖析,力图揭示问题所在,以利于中学信息化教务管理的发展。

关键词:信息化;信息技术;教务管理

中图分类号:G473 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)20-0028-03

教务管理工作在学校的发展和建设中占有重要的地位,教务管理水平的高低,在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况。随着社会的不断进步与发展,教育的现代化、规范化和管理现代化的步伐也不断加快,教育的现代化要求学校教务工作也应当现代化、规范化。由于近些年来中学教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整,办学规模的扩大,学校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂,传统的教务管理方式已不能适应学校教育管理形势的发展和工作的需要,信息化教务管理在中学也得到了一定的应用,但也仅限于零碎的、局部的应用,真正能够用起来、用得较好的几乎没有,没有形成整体化、网络化、系统化,信息化教务管理并没有达到我们预想的效果。调查发现,在中学信息化教务管理过程中普遍存在以下问题,只有把这些问题分析透彻了,才好对症下药,加速中学信息化教务管理的发展进程。

一、应用范围较窄

中学的信息化教务管理多停留在针对数据进行分析的层面上。数据分析主要体现在成绩的统计分析、评教结果的统计分析、学生情况的统计分析。有的是利用Excel、FoxPro等数据库管理软件去分析,有的是用学校自主开发的软件分析,还有的是用购买的或网上下载的数据分析软件来分析。而利用计算机进行教材管理、利用网络进行教学评价、利用网络进行学分制管理这些方面的应用却很少。

利用计算机进行数据分析是信息化教务管理较低层次的应用,但却是中学里应用最多也是最需要的应用,不管是应用水平较高的学校,还是信息化教务管理刚刚起步的学校,都需要利用计算机去进行数据分析。信息化管理刚起步的学校也是从对成绩的分析开始运用信息技术进行教务管理的。

二、使用人员单一

现在的信息化教务管理平台或软件大多是教务人员、管理者或信息技术教师在使用,学科教师使用的时间较少,使用的功能也很单一,有些教师甚至都不知道学校有信息化教务管理系统平台可以去使用。而学生或家长更是没有什么应用,一方面是学生、家长不需要应用,而另一方面更说明中学的信息化教务管理的功能较单一,只停留在辅助管理层面,面向大众的服务功能较少。像教师、学生、家长利用网络能够随时查询到每次考试的成绩这样的功能很少能够实现。

使用人员单一,首先是学校对信息化教务管理的实施力度不够,没有号召广大教师都积极去使用,学校从上到下没有形成信息化管理的氛围,其次,信息化管理系统的功能有限,广大教师所需要的功能不具备,自然也就没人去用,还有就是学校培训力度不够,想用却没有能力去用。使用的人员少,使用的需求就少;使用的人员多,使用的需求就多,当前的功能就无法满足需求,就会促进信息化管理的改进、提高,一旦信息化管理的功能增多了,就会吸引更多的人去使用。两者的关系是相辅相成、互相促进的。

三、自主开发的软件功能单一

现在中学里有教务管理系统平台的不多,即使有也很少应用,或只用其中一部分功能,总体来看教务管理系统平台应用比较好的学校不多。现在很多学校都在使用功能单一的软件去辅助教务管理,这种软件只为满足某一具体业务而设计,有的是从网上下载的免费软件,有的是学校自主开发的,如教务部门使用的排课软件、学籍管理软件、成绩分析软件、评教评学软件等,这些软件满足了单一的业务需求,使用起来比较方便,效果一般不错,一定程度上提高了工作效率,满足了管理需要。

这些功能单一的软件在中学里能够得到广泛应用一方面是和中学的管理机制、应用需求、技术水平分不开的。中学的管理机制没有高校复杂,层级较少,软件容易满足要求。另一方面,各个中学的需求各异,尤其像成绩分析这类中学里应用最广、要求复杂的需求,各个学校有各个学校的分析方式、统计要求。一般系统平台中的成绩管理功能重在每次考试成绩的存储、查询,而统计分析功能较弱,无法满足学校的实际需要,而市场上购买的成绩分析软件或网上下载的成绩分析软件的分析统计方式也和学校的实际需求不一致,所以,只有自主开发才能很好地满足自己的需要。中学里自主开发的水平有限,开发出系统功能完善的软件不太现实,一般只能开发出功能单一的软件,但这些软件开发时从未考虑与部门内其他业务或其他软件系统的关联和数据共享,系统的扩充性、开放性等方面存在欠缺。不同的业务单独使用完全独立的软件,各个软件独立运行,没有信息资源的交流,在一定程度上也造成了重复投资、重复劳动、资源浪费,也影响到了信息化教务管理的健康发展。

四、网络化管理程度不高

现代化管理多实行网络化管理,而现在中学信息化教务管理多是单机化管理,网络化程度较低。学籍管理软件只掌握在学籍管理人员手中,成绩分析软件只能把成绩汇集到一台机器上才能进行处理。一方面说明应用层次不高,中学教务管理模式不需要,另一方面学校服务功能不强,学生、家长的服务需求不强烈,技术层次较低。由于国家在大力推行“校校通”工程,各校都建成了校园网,如何把投资巨大的校园网充分发挥出应有的效益是我们必须要做的,而实行网络化管理就是充分发挥校园网作用的一个有效途径。

校园网络的建设并没有彻底打破旧的教务管理模式,各部门之间文件的交流与传递还是通过人工完成,仅有的几个教务管理软件也只能单机作业,只是独立完成自己的工作任务。这样就会造成许多数据不统一、标准不一致、许多工作被重复操作、不能实现资源共享、工作量增大。在当前信息社会,学校与上级主管部门之间、学校与学校之间、学校与社会之间的联系更加广泛,打破了学校封闭办学的状况,对网络化管理手段的需要更加迫切。因此,建立基于校园网络基础上的网络化教务管理,实现教务管理信息的共享、传递,摸索出一套适应网络化管理的教务管理方法,成为教务管理现代化的迫切要求。

五、自动化程度不高

学校实施信息化教务管理的一个原因就是利用计算机运算速度快、计算准确、自动化程度高的优点,提高工作效率。中学的计算机辅助教务管理在广泛地使用着Excel,教师或管理人员把成绩信息或学籍信息都存放在Excel表中,Excel能有效地存储数据信息,实现了数据信息的电子化,但在Excel中如果要统计分析出一些数据的计算结果、数据之间的关系,仍需要人工进一步操作处理才能得到。如果只是很简单的统计,Excel确实比较方便,但如果统计得很复杂、数量又多时,就显得有些麻烦了,虽然也能满足一定的需求,但自动化程度毕竟不高,同时对使用人员的计算机水平也提出了更高的要求。

如成绩分析,我们把全年级每个学生每科成绩都输入到Excel表中,然后利用各种函数和公式计算出我们所需要的各种统计分析数据,有的还要形成图表,这样虽然可以完成,但仍需要很多的人工操作步骤,自动化程度不高。如果我们开发一个软件,把要分析统计的要求全都写在程序里,让程序自动生成图表,每次使用时,我们只要输入成绩,其他的工作软件自动就生成了,这样自动化程度就大大提高了。学籍的管理、成绩的分析、评教结果的统计、档案的管理都可以按要求设计好自动化程度较高的管理软件。

六、学校推进力度不够

中学信息化教务管理的发展不理想,其中一个很重要的原因是中学信息化教务管理的发展系统性不强,学校推进力度不够,缺少统一要求。中学里的信息化教务管理的应用多为个人的工作需要,个人有信息技术的使用能力,便开始使用信息技术辅助教务管理,个人需要促进了信息化管理的进程。如排课,传统的教务管理方式都是手工排课,信息化时代通常用智能化排课软件排,然后再微调。教务管理员因为工作需要,为了减少自己的工作量,提高工作效率,尝试用了智能排课系统,其实学校并没有要求或主动创设条件促使他使用,仅仅是个人行为。如果这个教务管理员没有信息技术应用能力,他也不会去使用信息技术帮助自己工作,如果换一个人去排课,他也不一定去使用智能排课系统。教师或管理者统计成绩也是因个人工作需要使用计算机去处理,谁有需要同时有这个能力就使用计算机去辅助管理,各人有各人的处理方式,较松散,缺少统一的标准。

中学里普遍存在着一种现象,信息技术辅助教学应用较为广泛,效果也较好,而利用信息技术辅助学校行政管理的应用水平都不是很高,普遍落后于信息技术辅助教学的发展。出现这种现象一方面和教育部门的导向、学校的重视程度有很大关系,另一方面,信息技术辅助学校管理应是一个系统工程,主要是学校行为,学校重视起来才行,发展一般较慢,而信息技术辅助教学个人行为占主导,只要教师个人有意愿,就可以实施,发展一般较快。对于信息化教务管理,学校没有整体的规划、统一的要求、促进发展的手段,因此制约了信息化教务管理的发展。

随着信息化建设的逐步深入,学校从管理人员、教师到学生对信息技术应用于学校管理普遍持积极态度,已不再质疑是否应该在学校管理中应用信息技术,而是关注如何利用信息技术来达到更高的目标,学校管理的信息化已逐渐成为我国中学教育改革与发展的一个重要组成部分。随着学校教学工作的巨大变革,教务管理手段必须有相应的突破,才能适应新形势下教务管理工作的发展。

参考文献:

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