怎样用Ｅｘｃｅｌ制作物理实验成绩单

和建伟　宦　强

Excel是微软公司出品的Office办公软件中一个电子表格软件，可用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测等，并且具有强大的制作图表的功能。

其强大的功能，我们没有必要一一掌握。而用其来制作物理实验成绩单，则是比较简单的工作。下面结合笔者在华东师范大学物理实验教学中心(以下简称“中心”)做助教的体会和实践，与读者分享一下自己的一点点经验，以飨读者。

物理实验成绩单上一般都有姓名、学号、笔试成绩、平时实验成绩、总评成绩、考试人数、平均分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率等。那么如何用Excel把这些相关数据进行处理，得出每位学生的期末物理实验成绩，进而减少教师的工作量呢?下面笔者就分两个步骤来介绍一下。

●建立表格，录入数据

首先我们根据成绩表的相关项目，建立一个初始的表格，如图1所示。

该步骤比较简单，值得一提的是要善于应用Excel的“相对引用”，即在录入学号(组号)时，第一个学号写好以后，按住“Ctrl”键，鼠标左键选中所在单元格右下方的小黑方块，通过向下拖拽鼠标，学号将会依次递增，这样将大大减少我们的工作量。

●输入公式，进行分析

该步骤非常重要，是我们能否顺利处理相关数据的关键所在。

1．处理如图1所示的“总评成绩”。我中心的“总评成绩”由“笔试成绩”与“平时每次实验的平均成绩”组成，一般是按4:6来计算。则本文中的“总评成绩”的对应单元格应输入的公式是：“=C3*0.4+0.6*(D3+E3+F3+G3+H3+I3)/6”，回车后按住“Ctrl”键，鼠示左键选中所在单元格右下方的小黑方块，向下拖拽鼠标，软件自动将相应公式输入。

2．在“参考人数”对应的单元格里输入统计函数公式(COUNT)。

(1)用鼠标选中该单元格，如图2所示。

(2)选中菜单栏的“插入”按钮里面的“函数”选项，选择“常用函数”，在“选择函数”下拉菜单中找到“COUNT”。如图3所示。

(3)在随后弹出的“函数参数”对话框中点击右边的红色箭头，用鼠标拖拽统计范围，如图4所示。同时，在“参考人数”对应的栏目中也将出现对应的统计结果。当所选范围内的单元格没有输入数字时，该单元格不计入统计结果，若成绩为零时，计入统计结果。如文中，某班有52名学生，若其中两人未参加考试，应该在成绩中不填写任何数字，则统计结果会显示50人(即两人缺考)，如输入为0分时，统计结果则为52人。

3．“平均分”对应的单元格内选取函数“AVERAGE”，选取方法与“参考人数(COUNT)”基本一致，该处不再赘述。

4．“及格人数”的统计要稍微复杂一些。

(1)在插入函数的“选择类别”中选取“统计”，“选择函数”，选择“COUNTIF”，如图5所示。

(2)点击确定后出现如图6所示情况。上边的“Range”(范围)亦即统计范围，设置方法同前面。下边的“Criteria”(条件)即设置函数的自变量条件。若总分为100分，60分及格，则只需输入“＞=60”即可，回车后设置完毕。

5．“优秀人数”与“及格人数”的设置基本相同。

6．“及格率”对应单元格应该填写“=及格人数，参考人数”，对应本文的例子，应该输入“=C72/C70”。“优秀率”与此雷同。注意，此处最好将“及格率”和“优秀率”的单元格格式选为“百分比”，可根据需要选定小数位数。并且软件会在未输入成绩时出现乱码，这是正常现象。

至此，该物理实验成绩单基本完成了。整个过程看似简单，但它已能满足处理物理实验成绩的基本需求，笔者觉得很实用，收到了很好的效果，尤其是减少了任课教师的工作量，受到了实验室教师的肯定。读者也可参照本文，根据自己的实际需要，对成绩进行更深的统计处理，制作适合自己的成绩处理表格。