中职文秘专业学生语文应用能力的培养

【摘 要】为了顺应文秘专业培养合格文秘人员的要求,中职文秘专业的语文教学应加强语文应用能力的培养。语文应用能力的培养就是应有的放矢地培养学生的听说读写能力。本文着重探讨如何结合语文教材和专业特点,科学、有效、规范、有序地培养中职文秘专业学生的听说读写能力。

【关键词】中职 文秘专业 听说读写能力 培养

中等职业学校文秘专业培养的文秘人员需具备较强的办文、办会、辅助决策和公关能力,而这些能力归根到底是语文应用能力的表现。因此,中职文秘专业的语文教学应从学生的学习实际出发,研究语文学科与文秘专业如何紧密结合,把培养学生的语文应用能力放在首位,突出语文教学的工具性和人文性,真正提高学生的职业适应性。培养语文应用能力就是应有的放矢地培养学生的听说读写能力。

一、 听记结合,培养“听”的能力

文秘工作具有广泛的服务领域,文秘人员在工作中会接触到各种各样的人,要沟通协调上下左右内外各种关系,就应具备良好的交际能力。在与人交往中,听和说是最基本的交际能力,文秘人员更要乐于听、善于说。听和说往往是同步进行的,听是为了理解,说是为了表达。因此,在语文教学中,首先要培养学生“听”的能力,为准确而流利地“说”创造条件。

语文课本中有一些优美的诗歌和散文,可以播放朗读录音,让学生先从听觉上感知课文内容,激发“听”的兴趣。如学习《威尼斯》一课时,可以把课文录音分段播放给学生听,让学生通过“听”来感受意大利名城威尼斯明媚的自然风光和瑰丽的文化艺术。激发“听”的兴趣的最终目的是为了更好地培养学生听的能力。教师可以将听力测试融入能力训练中,针对播放的录音,事先设计好相关的思考题,让学生带着问题有目的地去听,边听边记,结合问题把听到的信息做简要摘记,听完后口头回答。这样既可以检查学生听到了什么,听懂了什么,又可以进一步训练学生说的能力。例如,听《威尼斯》第一自然段,先布置以下思考题:你听到的威尼斯是一座具有什么特点的城市?这一特点是从哪几方面体现出来的?听《威尼斯》第三自然段(本段是以空间为序来写圣马克方场的建筑),让学生在听完后画出以圣马克方场为中心的周围的建筑物位置的示意图。通过这样的引导,学生既在耳闻中受到了感染,唤起了感情的共鸣,又通过听力测试加深了对课文内容的印象,身临其境地感受了威尼斯城市的别致——水上之城和圣马克方场建筑物的方位轮廓。

当然,训练学生的听力,也不能仅听课文录音,应注重训练学生听日常口语,这样才能真正地达到训练文秘人员的听力的目的。因此,课堂上教师应尽量少板书,督促学生养成边听边记笔记的习惯。把自己听到的内容及时准确地通过笔记反映出来,长期坚持,是训练听力的一种较为有效的方法。这也为日后从事会议记录工作、听懂领导交办事情打下基础。如果能够经常开展“听”的能力的训练,这将不仅有助于学生语文素质的提高,而且有利于培养学生一种事事关心、事事用心、事事细心的工作作风。

二、 创设话题,培养“说”的能力

在培养学生的听力的同时,应培养他们多讲多说、反复实践的能力。美国语言学家布龙菲尔德说:“学习语言就是实践,再实践,其它方法是没有用的。”因此,教师在教学中应正确引导和组织学生积极参加语言实践,去练习说话,以增强语言表达能力。

训练学生说,首先应创设话题,教师应紧密结合课文内容去引导学生说。笔者在教《天山景物记》这篇散文时,在指导学生理清了文章的游览顺序及主要内容后,让学生来当导游,根据课文内容自己组织语言,向大家介绍天山的自然风光和珍奇生物。学习语文不能局限于课内,教师还应引导学生去关注生活、思考社会,因此创设话题时,还应结合课文内容向课外拓展,这就要求教师应不断获取新信息,吸收新知识,掌握新材料。这样教师才能引导学生将社会生活与课堂教学内容有机地结合起来,根据课文内容创设话题。在引出话题让学生说的时候,教师应同时注意听学生说的思路和内容,及时予以肯定和纠正,肯定他们能说,纠正他们不符合语法、逻辑或语言习惯的地方。通过这样的训练,不仅有利于提高他们观察问题、分析问题和解决问题的能力,还有利于激发学习兴趣、增强社会责任感,既扩大了思维范围,又拓开了知识领域。

另外,长期坚持课前5分钟的说话训练,让学生轮流上台,交流课余时间阅读中摄取的语言材料。如说一则新闻,讲一则趣事,背一首古诗,谈一个道理等,也是训练学生说话能力的有效途径,能使他们兴趣盎然,视野开阔,语感增强。

三、 指导方法,培养“读”的能力

文秘人员在工作实践中天天都要和大量的文字文书打交道,没有良好的阅读能力,将难以开展日常工作。随着终身学习时代的到来,培养学生的阅读能力,也是促进学生终身发展的需要。

文秘专业的学生大多比较喜欢阅读,但是他们的阅读往往比较盲目和随意,仅凭兴趣,没有选择性、针对性,也不甚讲究阅读方法。因此,语文教师在培养该专业学生阅读能力时,应给学生一个正确的导向,让学生明确他们该怎么读、读什么。在课堂上,教师应要求学生既能放声地读优美的诗歌、散文,增强他们的语感能力,又能默声地读情节曲折复杂的小说、戏剧,提高他们的理解能力。为了提高阅读速度,保证质量,教师还必须在朗读、默读、精读、略读、泛读、跳读等阅读方法上进行指导,让学生能根据不同的阅读目的采用不同的阅读方法。而课堂上的阅读时间和空间是很有限的,因此还应指导学生将阅读从课内延伸到课外,经常结合所学的课文内容,引导他们去搜集一些有益于扩大知识面,丰富基础知识和专业知识的书籍或文章。

例如,笔者在指导学生读《台湾蝴蝶甲天下》时,引导学生先在课堂上运用不同的阅读方法去读不同的内容。在分析课文是从哪些方面说明“甲天下”特征时,就指导他们略读课文。学生通过快速浏览课文,较快地将目光锁定在一些关键段落上,抓住了这些段落的要点。在分析课文是从哪些角度,怎样去写台湾蝴蝶的特征时,笔者就指导他们精读课文第二、三、四段。学生经过反复阅读这几个重点段落,能够准确地分析文中运用的说明方法,归纳出台湾蝴蝶“甲天下”的特征。对于文中需要详细分析的内容,用跳读与精读相结合的方法。笔者让学生用最快的时间挑选出课文中介绍三种名贵蝴蝶各自的特点、蝴蝶生养地的特点的文字,指导学生细细研读,看这两部分与说明全文内容有何密切关系。在完成课内读的基础上,笔者还进一步引导他们课后通过上图书馆、上网等途径去读一些与蝴蝶有关的文章,通过读了解世界上还有哪些地区盛产蝴蝶,还有一些什么形态独特的蝴蝶,我国台湾地区的蝴蝶目前情况如何,蝴蝶能产生什么价值等。通过这样一系列的阅读指导,既让学生读懂了课文内容,锻炼了思维能力,又拓展了阅读空间,丰富了课外知识,也帮助他们避免了阅读的盲目性,从而提高了阅读的效率。同时,教师在对学生进行阅读指导时,应制定评价方法,及时给出评价,以更有效地督促学生阅读,营造阅读氛围。

另外,在培养学生的阅读能力时,还可以结合阅读的内容有目的地开展形式多样的读书活动,如朗读擂台赛、读书演讲会、读书交流会、读书笔记展览等,做到课内与课外的结合。丰富多彩的活动能够让学生在玩中学,学中乐,阅读的兴趣和能力自然就会提高。

四、 多维训练,培养“写”的能力

写作能力是文秘人员的专业特长,也是一项基本能力。它要求文秘人员不仅应懂得语法、逻辑、修辞和一般的写作知识,而且还应掌握各种文体的写作技巧。文秘人员应努力把自己锻炼成公文写作和其他常用实用文体写作的“快手”、“能手”和“高手”。因此,语文教师应该多角度培养文秘专业学生的写作能力,既应指导他们掌握文学文体的写作基础知识和技能技巧,如考虑怎样安排材料,怎样叙述事实、描写事物、论证道理、发表意见等;也应指导他们去写工作、生活中的实用文体,掌握这些文体的写作要求和写作技巧。

写作能力的培养不是一朝一夕的工夫,它需要的是平时点滴的积累和有意识的训练。教师可以要求他们在平常训练阅读能力的基础上,养成写读书笔记、日记的习惯,摘抄优美词句文,写读后感,写生活中的见闻、对生活的感受等,这些都是锻炼写作能力、提高写作水平的途径。还可以根据课文特点,引导学生去续写、扩写或编课本剧。如笔者在教《项链》这一课时,就针对小说的的结局——玛蒂尔德为之付出10年艰辛的项链竟然是假的,她知道后会有什么样的想法?故事将会怎样发展?鼓励学生去充分地发挥想像力,续写故事情节。这样既给了学生充分的写作自由和广阔的想象空间,也让学生用自己的语言表露独特的感受和心声,既锻炼了他们的思维能力,又收获了写作成果。

笔者还可以引导学生结合生活,去写一些实用文体。为了更好地锻炼他们写实用文体,笔者经常鼓励学生留意观察生活,多去挖掘班级、宿舍、校内外有意义的事,及时写成新闻稿,写得好的推荐给校园电视台播放或入编校园记者站刊物;同时,因势利导设置情境,让学生模仿角色,尝试各种实用文体的写作,如模拟办公室工作情景,给本单位外出人员开介绍信;虚拟一家公司,欲招聘办公室的秘书,由一部分学生担任人力资源部的工作人员,完成招聘启事的拟写,另一部分学生模仿求职者,根据招聘启事写求职信,接着举行供需双方见面会,进入面试应聘的流程,让学生去自导自演,教师在整个过程中充当顾问的角色,指导学生去解决他们碰到的实际问题,纠正他们在写作过程中出现的错误。这种写作训练方法,训练了学生听说读写的综合能力,给了学生极大的实践动力,对他们充分展示才华,发挥创造性是一个巨大的鼓励。

【参考文献】

[1]高海生.秘书基础(文秘专业)[Z].北京:高等教育出版社,2002

[2]谢小云,李蓉.拓展阅读教学时空,提高听说读写能力[J].四川工程职业技术学院学报,2006(12)

[3]刘晓娥.如何高效培养中学生的听说读写能力[J]. 西部科教论坛,2009(1)

【作者简介】曾盛辉(1978- ),女,江西萍乡人,晋江职业中专学校讲师。

(责编 卢 海)