浅析材料费用控制

冷　夏

摘 要:材料费是构成油气生产单位成本费用的重要项目,如何更加有效地降低材料费用的支出,降低材料消耗,是企业控制成本的重要工作内容。文章针对材料费用的控制与研究,从加强材料费用的事前预算、强化材料消耗的事中控制、做好材料消耗的事后分析等方面进行了探讨。

关键词:企业成本核算 材料费用控制 事前预算 事中控制 事后分析

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)09-163-01

企业成本控制的目的在于将企业成本费用控制在企业预定的水平上。企业成本费用的控制是一个复杂的系统,涉及到成本费用控制主体的划分进而所带来的责任的归属,涉及到成本费用控制目标提出的科学性与合理性进而所带来的成本控制的有效性,涉及到成本费用控制组织结构中不同控制层次的权利与责任的界定,涉及到成本费用控制过程中各部门工作的协调,涉及到进行成本费用控制所需信息的反馈内容及速度,涉及到根据企业的实际情况的变化对控制标准的调整及差异的纠正等等。因此,建立一个充满弹性的成本控制系统、掌握成本费用控制的关键点,才能使企业对成本费用进行有效的规划与控制。

根据控制论的基本原理,控制是对客观对象按照一定标准借助信息对其施加影响以实现目标的过程。控制的共性规律是控制主体对受控客体采取一定的控制方式,借助于控制组织系统,利用信息反馈系统,实现预定的目标。成本费用控制系统的建立与运行,应该符合这一基本规律。

材料费是构成油气生产单位成本费用的重要项目,如何更加有效地降低材料费用的支出,降低材料消耗,是企业控制成本的重要工作内容。针对材料费用的控制与研究,笔者认为,有必要从以下几个方面加以探讨和研究。

一、加强材料费用的事前预算

预算是费用控制的前提,是关系到成本费用能否控制在合理范围之内的首要问题。针对油气生产单位的实际情况,我们应该首先加强材料费用的事前预算工作,供应部门负责协调全厂的材料预算工作,结合内部控制管理办法的相关要求,严格预算权限管理,先纵向由各材料消耗单位根据一下步工作计划和安排,提报各种物料消耗明细,由供应部门统一汇总后,再横向组织各分管科室和部门,召开物料平衡会,在保证各种生产必须的情况下,对各消耗明细进行平衡。

二、强化材料消耗的事中控制

事中控制,是费用控制的重要环节,这一环节关系到最终费用的确定,一旦发生了,就将直接计入当期成本,因此加强事中控制是材料费用控制的重中之重。首先应该严格按照预算组织材料的采购和领用,对于生产过程中发生的必须使用而又无预算的材料,应该严格审批制度,需经主管领导和相关部门批准核实后,方可采购、领用。并对这种无预算的材料消耗情况加以重点分析,找出漏报预算的原因,以提高预算的准确性,减少甚至杜绝计划外用料情况的发生。其次是各材料消耗单位,将材料领至本单位后,要严格材料保管和领用消耗制度,建立健全本单位内部材料收、发、存制度,建立内部材料消耗明细台账,同时要加强修旧利废活动的开展,并积极宣讲节约成本意识,使每个职工都能树立起“节约成本就是创造效益”的观念。最后,是对当期材料消耗的情况,做好盘点工作,以便结合下一步工作计划和安排,在总结上期预算提报情况的基础上,提报下一期材料消耗预算。

三、做好材料消耗的事后分析

财务分析是一门独立的经济应用学科,有自己坚实的理论基础、完善的理论体系、健全的分析方法,做好分析工作,有助于提升企业的管理水平。针对材料消耗,我们应该加强事后分析。首先应由各具体材料消耗部门,对本单位上期材料消耗情况进行统计,组织相关生产、地质人员对当月材料消耗情况进行分析,首先找出超预算消耗的原因,并加以改正,以提高下一期所报预算的准确性;同时结合生产实际,找出材料超预算的原因,制定具体的降本增效的办法,并在生产实际中加以推广和应用。最后应由供应部门汇总全厂材料消耗分析情况,从全厂的角度,并与各分管部门相结合,找出全厂材料超支原因,针对超支原因提出下步具体改进措施,并加以推广应用,针对节约的原因,也应该加以推广,以有效降低全厂材料成本。

针对材料费用的控制,笔者根据所掌握的油气生产单位近几年材料核算的经验,提出以下建议:

1.强化全员成本意识,营造人人关注成本,处处降本压费的氛围。要使大家充分意识到成本控制不是一个人也不是财务部门一家的事,而是人人有责,每一名员工都有义务也有责任,从点滴做起,从我做起。在具体操作时可以借用目视化管理的办法,以生动直观、喜闻乐见的形式,体现成本费用控制无处不在、成本费用控制靠你、靠我、靠大家的氛围。

2.按照各生产经营部门和职能部门的职责任务,界定成本费用开支范围,由财务牵头,集思广益、群策群力,发挥集体的智慧。各部门作为成本费用中心要根据各自的成本费用开支范围,逐项进行细化分解,寻找降低成本费用的突破口,挖掘降本压费的潜力。通过预算管理,在事前审批环节和事后偏差纠正环节严格把关。

3.加强费用预算,进行费用分析,强化费用考核。费用预算的编制科学、合理,执行的刚性,能够对费用开支额度实施有效控制,进行科学的费用分析,能够揭示费用预算执行过程中存在的问题,在费用支出的总体状况和异常情况方面为领导决策和采取管控措施提供有效的财务信息;强化费用考核,可以增加预算执行的刚性,通过奖惩机制,使成本费用中心把压力转化为动力,不断推动成本费用工作的深化。

(作者单位:中国石油大学工商管理学院财务管理06级2班 北京 100000)

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