论高校以商务英语专业为基础组建外贸公司的可行性

仪秀芳

摘要:校企合作是高职院校办学的新思路。在这个大思路的前提下,本文结合商务英语的专业特点与外贸公司的组建与运行特点论述了以商务英语专业为基础组建外贸公司的可行性。

关键词:商务英语 外贸公司 校企结合 高职院校

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1673-8209(2009)5-0121-02

外贸公司是国与国之间的商业纽带。随着世界经济的全球化以及中国加入世界贸易组织,其作用已经变得越来越重要。外贸公司需要与境外采购商进行交流,因此其从业人员的语言能力与贸易知识必不可少,而高校中的商务英语专业正是以此为方向培养专门的外贸人才。若学校利用其自身的优势组建自己的外贸公司,其产生的价值将是非常可观的。本文将从以下五个方面来讨论该方案:一.高校成立外贸公司的必要性与迫切性。二.外贸公司的组建与运行。三.日照外贸的现状。四.高校组建外贸公司的优势与弊端。五.高校组建外贸公司的意义。

1 高校成立外贸公司的必要性与迫切性

1.1 首先从高职院校改革趋势上来看。

目前我国高职教育改革的一个主要方向就是“校企合作,工学结合,合作共赢,共谋发展。”校企合作”在当前高职教育发展中具有重要性和紧迫性,其主要方式有:聘请企业界专家成立专业指导委员会;与大中型企业建立“人才培养基地”的合作关系;建立“订单教育”的校企合作关系;利用社会教育资源实现校企互利互惠。本着这个原则,高职院校纷纷走上了校企结合之路,无论是企业还是学生都从中受益匪浅。以日照职业技术学院为例,学院与韩国现代汽车合作建立了现代汽车学院,学生拥有先进的实习设备与相对固定的就业单位,而企业则拥有订单式的人才来源,可以说这是校企结合的一个很好的范例。但是对于商务英语专业的学生来讲,前景却不容乐观。这是由其就业单位外贸公司本身的性质来决定的,外贸公司本身不具备生产能力,但有销售功能,为了拥有不断增值的位置,就必须具有各种不同的与信息相联系的能力。可见外贸公司需要的人才需要不断与外商进行交流,从而提高自己的业务能力,而这种能力并不适应订单式的人才培养模式。因此必须另辟道路。

1.2 商务英语专业所面临的困境

以日照职业技术学院为例,学院商务英语专业有三个年级,共有学生300余人。目前学生就业形势不容乐观,其中一个主要原因就是用人单位以毕业生无相关工作经验为由不予雇佣,为解决这个问题,学校也采取了各种措施,比如说为学生联系实习单位,但效果却不是很好。原因有二:一是僧多粥少,学生太多,公司太少;二是公司方面不愿意真正让学生参加实质性的工作,因为学生实习周期短,又无经验,从长远方面讲不会发给公司创造价值,所以实习学生要么无事可做,要么打扫卫生,不可能从实践中熟悉外贸流程,更不可能与外商产生实质性的接触。为了解决这个问题,高校组建外贸公司非常有必要性与迫切性。

2 外贸公司的组建与运行

2.1 组建外贸公司的流程

要想分析组建外贸公司可行性就必须从源头上对其进行分析,即组建外贸公司的流程。

第一步:成立外贸公司

主要包括:租办公室;注册公司名称;银行开立临时帐户,打入注册资金;准备验资报告到工商局办理营业执照;到技术监督局办理代码证及IC卡; 到国税、地税办理税务证并申请一般纳税人资格。

可见此过程只是一些程序性问题,很容易就能办到。个人办公司面临的注册资金难筹的问题对于整个学院作为法人代表而言应该是很容易解决的。

第二步:办理进出口经营权

主要包括:申请进出口经营权资格;到工商局.税务局作经营范围变更;到当地海关备案;到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户,并到盗税局办理退税登记,领取退税证;?到电子口岸?及进出口检验检疫局办理登记;申请产地证、普惠制产地证注册;到外汇管理局买核销单;到海关买报关单。

此过程主要是申请与登记程序,虽然繁琐,但并不存在难度,只要准备好各种证件原件、公章,一步步去办理就可以了。

从以上两个步骤来看,学校完全具备组建外贸公司的基础条件,因此从组建方面具备可行性。

2.2 外贸公司的运行

外贸公司是专业的贸易机构,为国内生产厂家专门从事进出口业务。外贸公司有专业外贸人才,能为生产企业提供出口各环节的专业指导,并负责退税、收汇等细节,可为生产企业减少许多麻烦。外贸公司可以为工厂介绍一些客户。由于境外许多采购商与中国的外贸公司有过合作,互相比较信任,特别是采购商的客户来自不同的行业,在采购的产品种类又特别多的情况下,这些采购商往往不会直接与工厂联系,而是让出5%-10%的价格,委托中国的外贸公司寻找供货厂家。另外,工厂没有时间和精力去与那些只要1/3或1/4货柜量的客户打交道,外贸公司则可以将这些中小客户集中起来,分别寻找相应的供应厂家。国外的最终客户,通过中间商或外贸公司,是有其目的和要求的,有时候在资金上,有时候在服务上。而通过中间商,可以减少不少麻烦,如进口的手续;再如质量上,如果工厂出现了问题,中间商会协调帮助解决一些问题。由此可见外贸公司的发展前景还是相当不错的。

外贸公司的运行需要配备专业的制单人员,英语水平、国际结算管理必须很熟悉。需要配备专业的会计人员,这是国家规定的,不可少。需要配置外销人员,英语水平最好适当高一点,比如6级以上。 关于其他管理人员,看情况,可以兼职。可见其从业人员必须具有相当的英语水平。在从业人员方面可以启用具有企业顶岗经验的教师,并且可以逐步带动整个院部的英语教师参与进来,既充实了公司的力量又丰富了教师的教学经验,其授课水平也可以大大的提高,从而培养出具有更高水平的学生。同时公司的存在可以从实质上真正给学生提供实习的机会,让学生真正学到知识积累经验,若公司运行良好,将来还可以解决一部分学生的就业问题,可谓一举多得。

从以上组建和运行方面来讲,学院具有相当的实力来组建外贸公司,并能保证它的良好运行。

3 日照外贸的现状

首先,在地理位置上,日照是一座海滨城市,东傍韩国、日本,具有日照港和岚山港两座现代化的港口,特别是日照港口深水码头的建成为日照的外贸业务提供了得天独厚的条件,前景广阔。近年来,随着山东经济建设的飞速发展,在国内、国际的地位日益提高。为外贸公司的发展提供了一个坚实的平台,极大的便利了日照的外贸业务。

其次,从本土资源上来讲,日照也具有得天独厚的条件。隶属日照市的五莲县又称山城,盛产石材。日照绿茶闻名遐迩,有北极春,雪青绿茶茶,御青绿茶,清韵绿茶等等。同时日照临海,盛产各种海产品。这些都是极好的出口产品。而日照钢铁有限公司又位于日照岚山港口,这就需要进口大量铁矿石。

目前日照的外贸公司数量很多,规模不一。由于城市规模尚小,外贸从业人员大部分为专科学历,有的人员甚至专业与外贸行业无关。可见从整体上来看,日照外贸从业人员的专业水平的提高还是有很大空间的。

4 高校组建外贸公司的优势与弊端

首先,从老师方面来讲,高校具有高水平的外贸专业教师,无论是英语水平还是外贸专业知识都是过硬的。教师具有多年的教学经验,并且学校鼓励教师到企业顶岗锻炼,并制定了相应的政策,这样就从实践方面为教师从事外贸行业奠定了基础。有的公司甚至因为缺少外贸专业人才而到学校请英语教师帮忙,比如翻译外贸函电材料,请教师做翻译,对企业员工进行培训等等。

其次,从学生方面来看,学校有多届商务英语毕业生,他们大部分都工作在外贸行业中,可以为母校提供一些宝贵的经验与帮助。对于尚在学习中的学生而言,学校则可以为他们提供更好的实习环境与就业岗位,这从大方向来讲,对整个学院的发展也是极为有利的。

但高校本身主要的作用在于教书育人与学术发展,组建外贸公司需要的不仅仅是理论的知识,还要依靠很多别的能力,如社交能力,对市场的敏感觉察力,优秀的管理能力与组织能力等等,这些可能是教师所不擅长或者不习惯的。再者外贸公司作为学校隶属的机构,从业者在教学与公司中的角色如何来进行界定,公司创造的价值如何进行分配等等,这些都是需要解决的问题。

5 高校组建外贸公司的意义

高校作为学术机构,外贸公司作为商业机构,二者若能结合起来,也就实现了理论与实践的结合,体现了高校的社会价值。一方面,高校可以为外贸公司的运行提供雄厚的资金支持与专业的外贸人才,同时外贸公司又可以为高校创造更高的价值利润,用于改善学校的教学环境,提高学校的硬件设施,为学生提供更为优良的学习环境与条件,同时又可以为学生提供实习基地,提高学生的实践技能。两者若能成功的融合,必会将我国教育事业的改革带入新的时代。

参考文献

[1] 付明明,赵慧明.商务英语专业实践教学模式探索[J].科技资讯,2008年10期,255.

[2] 王蓉梅.商务英语实践教学探索[J].浙江万里学院学报,2007年03期.

[3] 张敏,龚玲玲.注重实践教学,探索高职校企合作新思路[J];中国科教创新导刊;2007年 第02期.

[4] 俞建新.校企合作——高职教育持续发展的必由之路[J].辽宁高职学报; 2004年02期,12-13+42.