知识产权信息服务与中小企业科技进步

戴中生

〔摘 要〕本文通过分析中小企业知识产权现状及问题,阐述了知识产权信息服务对中小企业科技进步的作用,提出了如何提高知识产权信息利用和服务能力,推动中小企业科技进步的创新对策。

〔关键词〕知识产权;信息服务;科技进步

〔中图分类号〕F127 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0189-03

The Information Service of Intellectual Property and the

Scientific-technical Progress of Small and Medium EnterprisesDai Zhongsheng

(Shangrao Science and Technology Information Institute,Shangrao 334000,China)

〔Abstract〕By analysing the present situation and the exist problems of small and medium enterprises intellectual property,the importance of affecting the scientific-technical progress of small and medium enterprises by the information service of intellectual property was stated,and some innovational countermeasures of how to increase the service and use ability of intellectual property information and how to promote the scientific-technical progress of small and medium enterprises were put forward.

〔Key words〕intellectual property;information service;scientific-technical progress

进入21世纪以来,知识产权信息的产生数量急剧增长,传播速度日益加快。知识产权信息资源、尤其是专利信息资源已经成为引领技术创新的重要战略资源,对我国的经济发展和科技创新产生积极的推动作用。然而,由于大多数中小企业缺少具有获取和利用知识产权信息的人才及手段。因此,目前我国知识产权信息的应用效果并不容乐观,需要通过提高知识产权信息利用和服务能力来推动中小企业的科技进步。

1 中小企业知识产权的现状分析及存在的问题

1.1 拥有自主知识产权的中小企业数量少

企业自主知识产权的拥有状况不仅直接决定自身生存竞争能力,也影响所在国家或地区产业结构定位和经济实力的提升。笔者在与企业的交往中发现,具有自主知识产权的中小企业不到10%,而且大多数是实用新型和外观设计专利,而涉及到产品或产业的关键技术或核心技术的具有原创性的发明专利更是甚少。自主知识产权是品牌的技术基础和价值基础,中小企业缺乏具有核心技术的自主知识产权使许多自主品牌显得可有可无,起不到增加商品附加值的作用。众多企业对外贸易主要采取来料加工和承接订单方式,多使用外方品牌,贸易效益欠佳。甚至有的企业为了获得高新技术企业资格和国家科技创新基金才被迫申请专利,没有长远眼光。

1.2 缺乏运用知识产权信息的意识和能力

企业知识产权的结构体系可分为专利、商标、和版权三大部分,其中专利和商标是企业发展创新的主要内容。作为知识产权重要组成部分的专利则决定着一个企业的生存和灭亡,好的专利信息能促进企业的科技进步,掌握企业发展动态和科技前沿。中小企业资金少、人力资源短缺等因素决定了中小企业应该更多地利用专利信息进行快速的技术创新,同时利用专利检索来节省技术创新成本,缩短创新周期,快速实施专利战略,加快中小企业发展,在技术创新中求发展。因而中小企业知识产权意识淡簿,再加上专利信息资源缺乏,专利信息人才短缺,获取专利信息渠道有限,利用专利信息能力较低,增加了重复开发技术和侵犯他人专利的潜在风险。

1.3 未发挥知识产权信息服务机构的作用

知识产权信息服务机构是基于知识产权信息收集、组织加工与检索而形成的面向用户的信息提供行为的部门。它是包括专利信息服务、商标信息服务、版权信息服务在内的一种专门化的社会信息服务领域,是一种围绕知识产权信息资源开发、信息传递与交流、信息加工与发布、信息提供与利用、信息用户获取与信息保障等环节而开展的专门化信息服务。中小企业由于知识产权意识簿弱,有限的资金又不愿意投入,又缺乏知识产权专业人才,大多没设立知识产权管理部门,没建立起知识产权管理制度。在这种情况下,要充分发挥知识产权信息服务机构的作用,来保护自主知识产权,提升企业品牌,促进企业的科技进步。

2 知识产权信息在中小企业科技进步中的作用

2.1 知识产权信息在企业经营中的作用

知识经济改变了企业商业竞争环境,知识产权以及知识产权信息成为企业竞争力的重要组成部分,也成为促进知识经济快速发展的关键力量。知识产权制度发展至今已有数百年历史,它在促进市场经济发展方面的法律功能已被人们深刻认识和体会。但知识产权的社会信息资源功能并未被人们充分重视和挖掘,相对制约了知识产权制度社会作用的全面发挥。事实上,在知识产权制度运作过程中,伴随着丰富而独特的信息资源,如专利文献中所包含的新发明、新创造、新设计信息,注册商标所反映的商品新标记信息、有价值的商业新信息,科学与文艺创作新成果信息,知识创造者主体信息,有关知识成果的贸易信息,有关知识产权制度运行信息、知识产权法律研究信息等,这些信息的集合体即是知识产权信息。它为知识经济的发展提供了重要的信息资源,同时也为企业开展竞争情报研究提供了新的调研和源泉。运用知识产权信息进行市场分析和技术预测,不仅是企业实施知识产权机制的内在环节,也是提高企业竞争力的核心要素。

2.2 知识产权信息是企业技术创新的重要战略资源

知识产权信息量大,内容丰富广博,为中小企业技术创新提供了宝贵的信息资源。尤其是专利信息涵盖了绝大多数技术领域,记载了人类科技进步的发展历史。世界知识产权组织的统计显示,世界上每年发明创造成果的90%~95%可以在专利文献中查到,而且许多成果仅通过专利文献公开,并不见诸于其他科技文献。为此,中小企业仅从专利文献中就能直接获取所需的大量信息,对技术信息的揭示主要体现在申请人在专利说明书中为发明创造做出清楚、完整的说明,并且这种说明以所属技术领域的技术人员能够实现为准。而且参照现有技术指明发明点之所在,说明具体实施方式,并给出有益效果。致使中小企业以开阔思路、激发创新灵感,在别人的专利成果的基础上做出新的发明创造,从而形成后发优势,为中小企业确定开发项目寻找捷径。特别是象我国这样的发展中国家,要实现经济发展、科技腾飞的战略目标,必须要重视知识产权信息对促进科技进步的作用。

2.3 知识产权信息为企业研发创新提供导向

知识产权信息是企业了解本行业的过去、把握现在、预测未来的最佳信息源。善用知识产权信息,可以提高企业的研发起点。其中专利信息的利用在科研创新方面起着重要作用,科学地使用专利信息可以大大提高研发效率、降低经费投入、提高技术研发质量。世界智慧财产权组织指出“研发人员善用专利情报,将可减少约60%的技术研发时间与40%的研发经费”,充分说明了专利信息的重要性。在当今知识经济时代,专利数量和专利信息的快速增长已成为现在与未来的发展趋势。就技术研发的角度而言,专利信息是各种产业中最尖端、最具商业价值的技术,不但能用于产业的发展动向,亦可作为技术研发的指标。因此,企业必须真正深刻地了解持续地研发技术,开发专利,才是带动企业发展的主要动力。

2.4 知识产权信息是运用企业专利战略的基础

在企业技术创新活动的一系列过程中,企业要维护自身的发展,保护自己的合法权益,战胜竞争对手,就需要制定和运用专利战略。企业专利战略大致分为专利调查战略、专利申请战略、专利实施战略和专利防御战略四大部分。在实施过程中,每种战略都离不开利用专利信息。专利调查战略包括技术动向、专利性、公知性、法律状态、同族专利以及监视性调查。专利调查的主要工具是专利文献,调查的目的是获得相关的专利信息以指导实践;专利申请战略包括基本专利战略、外围专利战略和抢先申请战略,其中外围专利较适合没力量研究开发基本专利技术的企业;专利实施战略包括独占实施、交叉许可、专利引进及失效专利战略等。在企业实施专利引进和判断专利是否失效的过程中,对专利信息的调查和研究非常重要,能避免风险和盲目;专利防御战略包括文献公开、请求宣告专利无效和证明先用权战略的过程中,需要掌握一手确切资料,这些资料的获得需要查阅相关的专利文献,为保护知识产权提供确切的证据。

3 提高知识产权信息利用和服务能力,推动中小企业科技进步

在我国20多年知识产权制度建设和实施过程中,知识产权信息的利用、服务和公共信息平台建设取得了一定进展,中小企业利用知识产权信息的意识和能力明显提高,但还需要通过创新来提高网络时代知识产权信息利用和服务能力,推动中小企业的科技进步。

3.1 完善知识产权信息服务体系

由于中小企业内部人员、信息资源的不足,在面对纷繁复杂的知识产权事务时,非常需要专业的知识产权服务机构帮助处理。专门从事知识产权服务的机构拥有合理的人员构成,长期从事知识产权领域的研究与实务工作,积累了丰富经验,这对中小企业来说无疑是省时省力的一条捷径。同时,具备深度知识产权信息开发能力的中介公司服务于中小企业,其活动不仅局限于研发前后,而且会渗透到企业投资、兼并、策划、应诉等各个环节中去。面对日益激烈的知识产权博弈,大部分中介组织还是显得捉襟见肘。高质量、高水平的知识产权服务组织数量少、门槛高。目前,我国尚未形成有利于中小企业发展的社会化服务体系,社会化服务体系的落后制约了中小企业整体素质的体高。中小企业远没有达到依托社会网络和社会服务机构这一社会力量来实现自身的发展。所以大力扶助知识产权信息服务业的发展,培育知识产权信息中介机构,通过各种政策手段,建立完善的知识产权信息服务体系,作为社会服务体系的一部分的知识产权信息服务体系对中小企业的科技进步技术创新具有至关重要的作用。

3.2 加强知识产权信息人才培养

中小企业开展知识产权工作最大的困难就是专业人才的短缺。依靠科技进步是中小企业可持续发展的必由之路,知识产权的创造、使用、管理和保护必将成为企业的中心工作之一,因此企业都必须组建一支与企业发展规模和企业发展阶段相适应的知识产权经营管理人才队伍。企业与研究机构的知识产权经营管理业务人才应全面掌握知识产权法律基础知识,同时还应具备管理学、理工科知识背景,这些人才不仅可以从事申请专利、商标等方面的工作,而且还可以在企业战略管理、经营方面发挥作用。各级知识产权管理部门应加强知识产权的宣传,为中小企业提供知识产权管理、知识产权保护、知识产权信息利用、知识产权战略分析研究等专题培训,为中小企业培养知识产权专业人才。多渠道、多层次推进知识产权信息服务人才的培养,通过学校教育和在职培训,培养专业化的知识产权信息服务人才队伍。在实践中锻炼和造就一批高水平人才。针对知识产权信息服务的特点,注重培养懂技术、懂法律、懂信息管理的复合性人才。在数据加工、信息化建设、知识产权分析等领域培养一批高水平的专业人才。

3.3 提高知识产权信息网上服务功能

随着经济全球化的快速发展,我国中小企业对国外有关知识产权信息的需求越来越强。但同时企业又面临国外信息获得难度大而成本高的问题,包括获得信息的渠道、语言障碍、收费等方面。目前我国技术、资本实力较强的大型企业主要通过定期购买国内外专利数据、查阅专利网站等手段收集并组织专人分析有关产品知识产权信息。而我国大多数中小出口企业,知识产权信息的获取只能委托中介组织、民间机构或事务所获取有关信息,但由于国外专利信息获得费用高昂和我国知识产权中介服务机构技术实力欠缺等原因,并不能得到有效和持续的技术支持,使中小企业的技术创新受到制约。因此,急需政府类、公益类的知识产权信息服务网站能够发挥平台功能,集成现有的各类信息资源,提供知识产权信息的服务。政府必须明确引导和扶持出口中小企业知识产权信息系统的建立,明确知识产权系统政府门户网站的内容定位,进一步公开有关政务信息,加强向公众提供免费信息的力度。突出知识产权系统政府门户网站政务信息发布功能、公共服务功能以及交流互动功能。在网站建设的有关软件工具开发上要注意和政府业务流程的整合。随着政府职能的转变,要进一步扩展与深化知识产权信息服务业中的信息咨询功能,政府行为更多地从计划控制转向宏观性指导,这意味着企业或其他组织机构决策自由度加大了,同时决策的风险也随之增大,因而社会越来越需要高质量、权威性的知识产权等信息咨询服务。

3.4 推进知识产权信息平台建设

加速建设知识产权信息公共基础设施,组建以“中国专利信息检索与服务平台”、“全国专利管理信息平台”、地方专利信息服务和地方网点建设项目为主体,覆盖国家、省、市三级,包含国内外知识产权信息的基础网络服务平台。设计完善的知识产权信息查询系统,建立集知识产权组织、检索、提供于一体的功能强大的知识产权信息服务系统,在各种显性和隐性的知识产权信息中筛选、分类、综合、浓缩,满足用户对知识产权信息新颖性、权威性、有序性、实用性的要求,使用户得到具有精品性和增值性的知识产权信息产品。不仅为用户提供简单的网络链接,而且为用户提供查找途径,提供知识单元和知识产权信息处理结果。各省知识产权局要结合本省经济特点建立省知识产权信息服务中心,各市知识产权局要以省知识产权信息服务中心为依托,根据本地产业结构特点组建具有地方特色的专利数据库;对有条件的企业,政府应当帮助建立企业专利数据库,指导其运用专利信息资源提高中小企业竞争力,促进科技进步。各地要把握重点,突破难点,不断完善知识产权综合信息服务系统,进一步发挥知识产权信息的功能和作用。

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