网络信息组织的分类与发展

赵燕杰

〔摘 要〕随着知识经济时代的到来,人们已经从传统的信息领域中走出来,迈向了网络信息经济时代。在这一环境下,如何有效地组织、管理和利用网络信息资源,使其发挥最大的价值成了信息组织的研究重点。

〔关键词〕信息;信息组织;网络信息组织

〔中图分类号〕G20 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0157-02

The Classification of Network Information and Development OrganizationsZhao Yanjie

(Jilin Academy of Education Sciences,Changchun 130000,China)

〔Abstract〕With the advent of the era of knowledge economy,it has been from the traditional field of information coming out of the network into the information economy.In this environment,how to effectively organize,manage and make use of network information resources,to maximize the value of the research has become the focus of information organization.

〔Key words〕information;information organization;network information organization

随着人类社会向信息时代的迈进,信息已成为实现经济和社会发展的重要因素和直接生产力。目前,信息已经成为了一种重要的资源,合理开发与利用信息资源是信息管理科学的重要研究领域。

1 信息组织的定义

信息组织属于管理的范畴,是信息资源管理的一个组成部分和特殊形式。信息组织的对象是信息源,信息组织的目的是保证人们实现对信息的需求。传统的信息组织主要是针对图书馆领域的,图书馆学将分类主题标引归为信息组织,然而信息组织的本义是指信息本身的组织一次文献,这不是图书馆学专业研究的内容,至少不是图书馆学研究的强项。图书馆学研究的内容和强项,是对已经组织好的信息资源进行再组织二次文献和三次文献等。

一直以来,学者们从不同的角度给出了对于信息组织的不同定义,但是都不够全面。笔者认为,信息组织即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。简言之,信息组织就是对信息资源的组织。

2 网络信息组织的定义

从20世纪90年代起,随着人类逐渐步入网络时代,信息组织工作也开始了其新一轮的繁荣发展时期,信息组织的理论、方法及信息技术都在不断地完善和扩展。因此,控制自然状态的信息流向,把信息组织成为有序而优化的信息系统,已成为信息管理的关键一环。认真研究传统信息组织方法与现代信息组织方法的区别与特点,可以更好地继承传统方法中有益的部分,更快地促进传统方式向现代方式的转变,使情报信息服务工作不断有新的提高。

信息就是物质的属性,知识就是序化的信息。网络信息无序增长,大量而无序的信息,不是财富而是灾难。我们处于信息超载的时代,却又过着知识贫乏的生活。因此,如何把分散的、无序的网络信息整序成网络知识并合理组织,是解决信息过载与知识贫乏的治本之策。

网络信息,是以超文本链接组合的图、文、声、像等多媒体信息,是开放、多样、网状的信息集合。数字化信息与物化文献信息的载体虽不同,但内容实质却依旧如故,分类和主题依然是网络信息组织的主流方法。网络信息组织,不仅包括网络信息的整序,而且包括把整序的结果——知识进行合理的存储。因此,网络信息组织的实质是知识组织。

3 网络信息组织分类法

传统文献分类组织的实质虽然是知识分类组织,但是其具体的操作对象仍然表现为记录有知识的载体——文献,即图书、期刊、胶片、唱片、光盘和磁带等物理实体。而网络信息的载体是以0和1为代码的一系列电信号,它无疑是客观存在的物质,但其表现则是虚拟的、动态的、看不见摸不着的。同时,网络信息中大量的有序或无序、系统或零散、理性或感性、有用或无用、静态或动态的信息混杂在一起,良莠难辨;网络信息必须经过有目的的搜集与整序才能转化为网络知识,网络信息只有经过有序组织,才能为人们所用。因此,网络信息的分类组织比传统文献组织更复杂、更迫切。分类法按学科专业或范畴领域组织与揭示信息资源,具有很好的稳定性与系统性,不仅适用于文本信息,而且适合于非文本信息、超文本信息等。网络信息分类组织,就是对网络信息进行分类标引,创建知识分类组织数据库,建立知识分类导航系统,提供分类浏览与分类查询手段。基于分类目录的搜索引擎,由编辑人员把经过筛选的网站(自己主动访问选择和网站管理人员推荐) 进行分类组织,建立分类目录和网络链接数据库,向用户提供浏览和检索的等级层次目录体系。Yahoo!和Magellan就是网络信息分类组织的典型代表。但是网络信息分类体系处于初创阶段,还依赖于后台的人工干预,知识智能分类仍在探索之中。

网络信息分类组织以知识分类为基础,把相关知识进行族性聚类。分类体系可以多个并列,或以主分类体系配置多个从分类体系。类目设置不受等级隶属关系约束,既可把不同等级的类目并列,又能交叉列类,还可突出重点类目。子类可隶属于多个母类,母类可采用多种划分标准,少数大类可涵盖各大类内容,并可利用超文本链接,把类与类、类与信息之间链接起来,使整个类目体系形成一个多角度展开,有多重入口的网状结构。由于网络信息分类组织直接面向用户,类目通俗、易懂、适用、简炼,一般不设参考与注释,也可与后台类目不一致。整个网络信息分类体系是一个动态的立体化信息网络集合体。

4 网络信息组织的发展趋势

随着互联网的飞速发展以及用户信息需求的变化,迫切要求采用高质量的网络信息组织方法。目前网络信息组织的发展呈现以下趋势:

4.1 多媒体信息检索

基于文本方式的多媒体信息检索不仅缺乏直观性,而且还有一定的主观性,因此无法充分揭示多媒体信息的内涵,从而影响检索效果。基于内容特征的多媒体信息检索针对图像画面、声音和影像的内容特征,这正是多媒体信息检索的发展方向。

现在有一小部分搜索引擎支持多媒体信息检索,比如baidu支持MP3音频、视频等检索服务。但是,这种多媒体信息检索往往停留在多媒体的形式检索上,即只给出多媒体信息的形式信息,并以此作为检索点。

4.2 智能搜索引擎

随着计算机智能技术的发展,智能信息检索作为人工智能的一个独立分支得到了迅速发展。智能检索模型主要分为两大类:一类是基于机器学习的大范围信息检索系统;一类是智能化的用户个性化信息检索系统。前者以提高信息检索系统质量为主要目的,以满足用户从关键词检索到知识检索的需要,后者则以推动信息服务个性化为主要目的。

4.3 搜索引擎进一步细分

目前出现了元搜索引擎、搜索引擎之搜索引擎等新的搜索引擎类型。元搜索引擎不同于独立的搜索引擎,它没有自己的数据库,而是将用户的检索请求进行转换处理后,提交给预先选定的独立搜索引擎,并将所有查询结果以统一的格式呈现出来,弥补了独立搜索引擎搜索不全的缺点,提高了检索的全面性,如metacrawler等。目前,中文元搜索引擎数目很少。搜索引擎之搜索引擎不同于元搜索引擎,它的目的不是检索最终信息,而是检索可利用的工具信息,相当于传统文献信息组织中的目录之目录。它对搜索引擎站点进行分类管理,并对所收录的各家搜索引擎站点的覆盖范围、更新频率、检索效率等进行评价,给用户选择利用合适的搜索引擎提供有价值的参考。

信息组织的目标是信息、知识的有序化与优化。网络信息资源的组织,是一项复杂的系统工程。新世纪信息组织的智能化与知识化取向也是一个发展趋势,人们将进一步运用知识组织理论、人工智能理论等新思想与新技术推进信息组织的智能化。

参考文献

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