深化教学管理 加强信息化建设

王祥瑞　王春光

【摘 要】教学管理是高校管理的核心内容。高校的教学管理是指高等学校根据一定的目标、原则对整个教学工作进行的调节和控制,从而保证教学工作有序有效地进行,以顺利实现培养德、智、体全面发展的人才的预定目标。文中提出了高校教学管理信息化的必要性,介绍了高校教学管理信息化的优势,探讨了高校教学管理信息化呈现的特点,推动了教学管理工作进程。

【关键词】教学管理 信息化 工作效率

教学是高校的中心工作,教学管理是高校管理的核心内容。要提高教学质量,必然要加强教学管理。信息化社会,学校的环境变得更加复杂与多样化,从而要求学校的管理和服务更加多元化和个性化。信息化为教学管理体制的改革创新提供了条件。

1 教学管理信息化是时代的需求

信息化是“以信息技术广泛应用为主导,信息资源为核心,信息网络为基础,信息产业为支撑,信息人才为依托,法规、政策、标准为保障的综合体系。”教学信息化适应信息时代的发展,突破教学环境时空的限制,有利于知识更新,提高了教学质量,是对传统教学模式的彻底变革。

2 教学管理信息化的特点

2.1开放的管理环境及过程

信息化条件下高校教学管理环境的开放性主要表现为高校管理大环境的开放性。网络成为管理的重要手段,已有许多基于网络的管理软件,如:网上招生和录取系统,网上选课系统,网上就业系统,教务管理系统,远程开放教育系统等。高校内部交流及与外界交流的方式手段越来越多,联系越来越密切,开放性更强。

信息化条件下的教学过程将是一个开放的系统,不但教学内容可以及时吸取学科最新的研究成果,而且整个教学过程将与外部世界保持持续的对话。在这样的一个开放的系统中,教学过程不仅仅是给学生传递知识,而且可以利用丰富的资源和开放帮助他们主动学习,创造新知。

2.2紧密的交流与合作

信息化条件下各高校之间的教学管理合作将越来越多。各高校之间先后推出了跨校互聘教师、名教授流动讲座、学生跨校选课、开设跨校辅修专业等。信息化为各高校之间的交流与高校与社会的合作提供了良好的条件,使高校与社会的联系越来越密切。。

2.3多态的管理方式

信息化条件下,高校教学管理趋向多态性主要表现在学生与教师管理趋向柔性化的多态性。

高校的教师是高级知识分子,吸纳新生事物快,对问题有自己独到的见解。在信息化条件下,对教师突出强调他们自己的管理,尊重他们的价值,承认他们的劳动,充分发挥他们的聪明才智。

3 信息化建设的实施

3.1优化资源管理,提高工作效率

教学管理工作是一项“多、细、杂、乱”重复性极强的工作,特别是教学管理中与学生有关数据的采集、处理。利用计算机和网络技术收集数据能节约资源,减少浪费,有关数据由统一的部门通过校园网或其它的方式按一定的数据标准采集并在网上发布,并及时更新,其数据的准确性更高,共享性更强,所有的部门都可以通过上网查询有关的数据和文件,改变了资源利用的方式,提高了使用效率,减少了人力、物力和时间的浪费。

3.2优化组织结构,增强组织活力

信息化条件下,信息通过基于互联网的校园网络快速流动,决策层与操作层的信息可以通过网络直接传递,并且更快捷、更方便。决策层把做出的决策发布在网上,执行层可以迅速地从网上查询决策层所做出的决策并执行,同时把执行结果及时反馈到网上,决策层得到及时反馈的信息,从而加大管理幅度和力度,提高工作效率。

3.3增强信息服务,促进领导决策

在信息化条件下,学校的各种服务可以通过校园网络用电子的方式进行。所有的公共信息都发布在网上,每个人面对的信息都是一样的,教学管理服务能真正地实现制度化、程序化。同时,这种服务是跨越时空的服务,24小时全天候,延长了服务的时间,打破了部门的界限,只要是规定的服务,具备资格与条件,在网络上都能受到一视同仁的待遇,师生和校外人员只要上网就可以在网上找到自己所需要的服务种类和服务方式。

3.4规范教学管理,鼓励师生参与

信息化条件下,高校的教学管理实行网络化全校集中管理。全校的学生通过网络选课,学生的所有课程的学习情况都在网上记录下来,各有关部门可以及时掌握有关数据,增强了教学管理工作的规范性,也为公正、公平、合理地执行管理规章制度提供了保证。在信息化条件下,教师与学生参与教学管理的力度大大加强。网络成为教师和学生参与教学管理的重要手段。信息技术使得信息获取和传递变得更快捷、更方便,教师与学生能够轻而易举地获得教学管理方面的信息,同时师生可以通过网络针对相关的问题发表自己的见解来参与管理,充分调动了教师和学生参与教学管理的主动性、积极性和创造性,体现了教学管理中人本管理思想的运用,有助于教学管理决策部门做出科学的决策,有效地提高了教学质量。

信息时代需要多种规格的人才,对高校来说,需要培养的是多层次和多样化的人才以适应时代的要求。信息化时代知识更新的速度加快,高校培养出的人才要适应信息社会发展的需要,就要注重培养学生的能力,给予学生更多的选择机会。我们并不要求每一个学生都是杰出人才,但要求每一个学生都有自己的一技之长,对不同学校学生的评价有不同的标准,有多样化的评价方法。

4 结语

现代化的校园里,传统的金字塔形的教学管理体制已经改革。信息化为教学管理改革提供了强有力的支持,网络信息技术被广泛地应用于学校行政管理组织系统,给教学管理体制改革注入了新的活力。同时,信息化社会的到来,对教学管理人员素质的要求也大大提高,他们有更多的机会和时间学习、进修,使各方面的素质得以提高,对高校教学管理体制的改革创新将起到巨大的推动力。

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