如何更好地发挥合同管理在现代企业中的作用

摘要：现代市场经济包括商品的生产、分配、交换、消费等环节。合同作为商品交换环节的法律表现形式，发挥了至关重要的作用。合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要工作方法。随着金融国际化、经济全球化的发展，市场经济也呈现了新的特点，经济关系较以往更加复杂，为了更好地解决经济纠纷，提高企业经济效益，更好地发挥合同管理在现代企业中的作用就显得尤为重要。

关键词：现代企业；合同管理：整改措施

中图分类号：F272文献标识码：A

文章编号：1674-1145(2009)09-0018-02

现代市场经济包括商品的生产、分配、交换、消费等环节。合同作为商品交换环节的法律表现形式，发挥了至关重要的作用。合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要工作方法。随着金融国际化、经济全球化的发展，市场经济也呈现了新的特点，经济关系较以往更加复杂，为了更好地解决经济纠纷，提高企业经济效益，更好地发挥合同管理在现代企业中的作用就显得尤为重要。

一、合同管理的现状

我国目前的企业有大型和中小型之分，其中的大型企业大部分都是国有企业。改革开放后，计划经济向市场经济转型，国有企业才开始接触合同，引入合同管理。而中小型企业受规模限制，加上一般都是新兴企业，合同管理不会有更多的建树。因此我国企业的合同管理处于起步阶段，合同管理既不规范，也没有模板，合同内容过于简单，漏洞太多，由此引发纠纷，损失惨重的事例数不胜数。

就目前企业管理而言，合同管理较以往完善不少，但多年计划经济体制所留下的弊端还一定程度地存在，至今合同与合同管理上仍然存在着问题，主要体现在以下几方面：

(一)合同管理体系不健全

不少中小企业管理者对合同管理概念尚不明确，因此并没有建立统一规范的合同管理机构。合同管理处于分散多元状态。即各个业务部门分管各自业务范围内的合同，这样合同集中管理力度不够，作用发挥就十分有限。

(二)合同管理制度不完善

目前很多企业都已经建立了合同管理制度，如立项审批、授权委托、合同纠纷等。但大部分都缺乏全面性和规范性。另外一些企业在合同管理中未能有效执行相关规章制度，出现“有法不依”、“无法可依”等现象。

(三)对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏足够的认识一方面在市场经济条件下，市场与合同是一对相互依存不可分割的关系。合同是市场的产物，市场依靠合同进行运作，任何将二者割裂开来的认识都是错误的。有些从业人员只顾市场运作，不注意签订配套的合同，为以后的纠纷埋下了隐患。另一方面在企业管理中，合同管理与合同也是一对相互依存的关系。合同的签订是合同管理的前提，合同管理是合同签订后的必然趋势。只管签合同，而不顾签订后的管理工作，显然是不对的。将管理中所出现的问题完全归咎于合同管理本身也是片面的，这些问题直接或间接与合同的签订有关。

二、企业合同管理的必要性

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。企业合同管理过程是一个动态的过程，是企业合同管理机构和管理人员为实现预期的管理目标，运用管理职能和管理方法，对合同订立和履行行为实施管理活动的过程。根据合同管理的基本概念可以将其划分为两种：一种是指一个企业在签订和履行合同中所进行的计划、组织、指导、监督、协调等管理活动；另一种是指国家运用行政权力，依照法律、法规等有关规定，通过组织、指导、监督、检查等活动，使合同当事人在签订、履行、变更、解除合同中，严格按照法律、法规行事，以保证合同管理的健康发展，充分发挥其职能和作用。

企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务，行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动，是企业用法律的手段管理企业经济行为的重要形式。企业的全部生产经营活动，都必须根据合同来进行。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时，也是产生风险的根源。企业每年都有一大批合同在订立、履行、变更和转让、解除或终止，这需要企业加强合同管理，以保证合同在企业合法、有序的履行，保护当事人的合法权益，保障企业的正常经营和可持续健康发展，从而推动依法治企，构建和谐社会。

总之，企业合同管理是建立现代企业制度的客观需要；企业合同管理是提高经济效益的需要；企业合同管理是法制经济的客观需要。企业合同的订立、履行直接关系到企业的利益和信誉，以及企业经济效益的提高，合同管理制度也已成为现代企业制度的重要内容。

三、企业合同管理的整改建议

合同管理的具体内容及合同关系是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。

(一)建立并完善合同管理机构

现在大部分企业的合同管理工作由法律事务机构负责，也有的由财务、审计、供销兼营，这些都表明对合同管理工作缺乏足够的重视。实践证明，建立了规范合同管理机构的企业，合同管理工作开展的就较好，企业的其他管理工作也能顺利进行。科学的方法是：把合同分门别类，由专人统一管理，并且各司其职。但是，其又不同于简单的档案管理，应该围绕企业全面提升市场运作质量、提升产销及维护企业利益的目标，从宏观上更好地发挥其监督、管理、服务的职能。

(二)健全合同管理制度

要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循、有法可依。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。制度必须建立在翔实的调查研究基础之上，并在管理实践中不断完善，形成一个有机的整体，使合同管理纳入规范化、科学化、法律化的轨道。

(三)加强合同管理人员的培训教育

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同相关法律知识，弄清市场与合同、合同与合同管理之间的关系，认识到合同管理的重要性，了解并掌握合同管理工作的规范程序和相关工作。此外，对在管理环节中起重要作用的管理层干部和合同管理人员、业务人员，每年不定期地进行相关法律知识培训，重点学习《A同法》等与企业经营活动有关的法律法规，可以增强合同管理人员、业务人员按照规范和程序依法签订、履行合同的法律意识和业务能力，促进企业合同管理的法制化、规范化和诚信化。

合同管理是企业中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。对市场来说，企业合同管理的重要性在于：实现企业对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固地立足市场，实现可持续发展。对企业来说，合同管理的重要性在于：一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；另一方面是使企业在履约过程中维护自身的合法权益，提高企业经济效益。

总而言之，随着我国市场经济的发展，企业只有围绕合同管理这个核心加强企业管理，不断完善管理的漏洞，才能在越来越激烈的竞争中求得生存和发展。

参考文献

[1]梁会军．论现代企业中的合同管理[J]．经管空间，2009，(1)．

[2]郝文凤．试论企业合同管理[J]．中国民营科技与经济，2007，(1)．

[3]曹天慧．浅论现代企业合同管理的重要性[J]．科学之友，2008。(3)．

作者简介：王晓峰(1971-)，女，河南洛阳人，中铝洛铜有限责任公司市场部经济师。