完全学分制下高校教务管理工作的实践与探索

孙　婷　辛明军

摘要:学分制对高校教务管理工作带来了极大的挑战。在分析完全学分制下教务管理工作特点的基础上,本文结合自身的探索实践经验,介绍了学生自主选课制度的服务主导型工作方式和工作要点。最后,结合上海大学理学院的实际情况,探讨了完全学分制下教务管理工作所积累的实践经验,为提升教学环节的教务工作质量提供了借鉴和帮助。

关键词: 教务管理;完全学分制;选课制;服务

中图分类号:G642 文献标识码:B

上海大学在钱伟长校长教育思想和办学理念指导下,实行 “学分制、选课制和短学期制”三制教学模式。其中,三制教学模式的核心就是在借鉴国外先进教学模式基础上,推行短学期制度,即由大部分高校施行的春、秋两个长学期演变成每12周为一学期的短学期制度,并实行完全学分制下的学生自主选课制度。在这种三制模式下,学生可以根据自己的兴趣自主选课,既加快了教学节奏,又增强了学生的创新能力的培养,同时也为完全学分制下的高校教务管理工作带来了许多压力和挑战。

上海大学是国内最早实施完全学分制的高等院校之一,力求在办学体制和教学模式上与国际接轨。我们进行学分制度改革的总体目标就是探索适应学校特点的研究型大学本科教学与人才培养模式,逐步实现研究教学型大学向研究型大学的顺利过渡。多年来,结合上海大学和我们二级院系的实际情况,已经逐步探索了一种适应上海大学“三制”教学模式的教务管理方法,并在实际工作取得了明显的成效。

1完全学分制下教务管理工作的挑战

在短学期模式下推行完全学分制和自主选课制度,彻底改变了传统教务管理的工作方式。为了做好以教学为中心的各项教务管理工作,教务人员不但要根据新的办学模式和特点完成教学管理各个环节的各项职责,而且还要应对教学环节出现的各类新情况和新问题。这种完全学分制的教学模式,给高校的教务管理工作带来了许多压力和挑战,主要表现在以下几点。

1.1管理模式带来的挑战

完全学分制下的教务管理模式,相比学年制下的教务管理工作来讲,发生了很大的改变。学年制的教学计划和课程设置相对固定,而完全学分制下的学生自主选课制度,使得教学计划所涉及的各项内容都以学分制为核心,各种突发情况复杂多变,教学环节始终处于动态变化过程中。

1.2课程设置带来的挑战

完全学分制下的课程设置是教学环节中最为重要的一环。每学年的课程计划修订就显得非常重要,这也是引导学生自主选课从而激发学生创新能力的关键因素之一。针对选课制度,教务员必须协助主管领导做好年度教学计划和教学大纲的更新,每年四个学期做好各项选课、排课预案,面向广大同学还要做好选、改、退课政策的解释工作,发现新问题及时向主管领导汇报并拿出解决方案。尤其是对新生进校首次选课操作时还要到现场进行指导,使他们熟悉选课制度。

由于每个学生的兴趣和爱好不同,所选课程也就有所不同。尤其在完全学分制下,打破了专业、年级以及院系的界限,允许不同院系的学生可以根据自己的爱好、特长和志向跨学科、跨专业、跨年级选课,这就大大增加了课程设置的不确定性,导致每年教学计划、学生选课以及考试管理等的不确定性和难度加大,这也给完全学分制下的 课程体系设置带来了新的挑战。

1.3管理对象带来的挑战

传统学年制教学模式下,教学计划、教学单位、成绩管理以及教学对象的管理均以班级为单位,各项教学环节的管理内容较稳定,每学期可简单重复操作就可完成大部分的工作。而在完全学分制下,管理对象已经由以班级为单位的群体转变为以学生为单位的个体,尤其我校推行的自主选课制度,彻底打破了班级、院系的界限,教师面对的教学对象具有很大的不确定性,学生可以采取不同的跨度方式选课,如跨学院、跨专业、跨年级的选课。各项教学信息,包括课程分类、课程性质、授课教师、时间安排、学生选课数量、学生专业以及跨度方式等都具有高度的不确定性,教务信息出现多样化、分散化和个体化的特点,这为院系一级的教务工作管理带来了很大的挑战。

1.4学生自主选课带来的挑战

完全学分制下的学生自主选课,带来的最大变化是,同一届入学的学生,因为自主选课的方式会必然导致学生毕业的时间不同,学生在校学习的时间可以缩短为三年,也可能会延长为六年(最长时间限制为六年)。在这种以学生为主导的选课制度下,学生可以在学好本专业的同时,辅修第二专业或者第二学位,同时,也可以在满足特定条件下转院系、转专业。这些新情况和新问题,使得教务管理的学生信息量骤增,系教务员必须做好所有这些情况的应对预案和处理措施。

2完全学分制下教务工作方法的探索

与学年制教学管理模式相比,学分制是以学生为主体的更加弹性的灵活教学模式。完全学分制下整个教学环节以学生为主体开展各项工作,主要概括为:学生可以根据教学大纲和教学计划,自主安排符合自身特点的学习计划和学习年限,自由选择课程、任课教师、上课地点和时间等,强化了学生进行学习研究的自主性和主动性;同时,又从客观上激励了教师的创新性,以教学质量为核心调动教师授课的积极性,以期获得更多学生的青睐和关注。尤其对上海大学来讲,实施完全学分制下的学生自主选课制度,更是调动学生积极性、促进学生创新能力培养的主要手段之一。

结合以上情况,完全学分制下的教务管理工作随之转变为以学生为主体的全新教务管理方式。经过多年的实践来看,做好完全学分制下的教务管理工作,首先要面对的就是管理主导型教务工作向服务主导型的教务工作转变。学年制下的教务管理工作主要集中在学期开始和结束的两头,大部分教务工作基本固定,学生教学的日常管理也相对集中。而在完全学分制下,教务管理的工作已分布在教学的各个环节,包括修订教学计划、学期排课、选课管理、课程退改选审批、考务管理以及成绩管理等。这些都需要教务员在每个学期的每个时间段打起十二分的精神去处理好每件事情。教务员的工作也逐渐由传统的管理主导型转变成服务主导型,以服务教师和学生的日常教学为主。

同时,从教务环节的整个过程来看,完全学分制的改革使得教务员的工作变得多样性。教务员在学期末不但要做好各项考务工作和成绩归档工作,还要协助学校教务处做好对课堂质量、考卷质量等的各项教学评估。教务员的工作重心贯穿在每学期的多样化工作中,每时每刻都要面对任课教师和学生的“考核”,这也从另一侧面有效促进了教务管理水平的提高,从而保障这种教学体制的正常运行。

由此可见,面对完全学分制下的每个教学环节,以学生为主体的教务管理模式正在逐步形成,而教务管理工作的管理主导型模式也逐渐被服务主导型模式所取代,保证了教务工作的科学性、合理性和系统性,经过多年的探索实践,这种服务主导型的教务管理工作方式逐渐使得完全学分制度的运转变得有的放矢,更增强了学生创新主动

性的发挥。

3完全学分制下教务工作的实践经验

针对以上情况,作为处在学校—学院—系教务工作最前端的系教务员,经过多年教务工作的实践和探索,逐步探索出了一条符合完全学分制条件下教务管理的服务主导型工作方法,逐步得到了全系任课教师和同学的认可,主要可以归纳为以下几个方面。

3.1以服务师生为主导指导教务工作运行

在完全学分制条件下,教务管理工作的中心是以服务师生为主,教务员在整个教学环节中起到穿针引线的作用。在教学计划修订环节,教务员需要及时对调整过的教学计划进行网上更新;在排课环节,教务员要及时对课时有冲突的教师上课时间进行调整;在学生选课环节,妥善处理选课冲突的学生重修选课和选课遗留问题的申报;在考务管理环节,提前安排好主考、监考教师的名单,上报学院和校教务处备案;在毕业设计环节,安排好任务书、开题报告等材料的撰写及毕业论文中期检查等,做好毕业答辩以及毕业论文的归档工作。教务员的服务意识、大局意识和主动意识,都将是影响教学管理和教务管理服务质量的主要因素。

3.2以选课机制为核心制定教务工作预案

完全学分制下施行的自主选课制度的核心在于选课机制运行的好坏。作为系教务员,其中一项重要的职责就是指导学生做好每学期的选课工作,尤其指导入学新生的选课工作。以选课机制为核心,教务员要主动与相关的辅导员和班导师做好沟通,协助不同年级学生的顺利选课。上海大学为保证短学期制的顺利运行,采取三轮选课制度,即在当前学期的后半段将启动下学期的排课和第一轮选课。学生在当前学期就要初步确定自己下学期的选课计划,这对没有重修选课的学生来说,选课相对轻松一些;但对于有重修选课压力的同学来讲,教务员就要协同辅导员做好这类学生的选课指导工作。教务员可以提前做好选课预案,对这类学生提前进行通知和指导。

对于一些特殊原因所造成的三轮选课中错选、漏选课的同学,需要教务员与学院教学秘书进行沟通,报学院审批后,以手工方式做好这类同学的选课遗留问题的处理。

3.3以教务平台为中心提升教务工作质量

完全学分制下的教学模式和教学质量的优劣,往往取决于该校教务管理的信息化水平。上海大学经过多年的实践探索,逐步形成了符合自身教学特点的教务网络管理平台,该教务平台基本规范了日常教学、考务以及毕业设计等多个环节。教务员获得教务处授权的某个级别权限后,可以通过校园网络完成教学计划修订、学生成绩管理和课程性质调整等日常教务工作。

我校理学院综合班学生从大三开始进行专业分流,原来的一个专业要分流到信息与计算科学专业、理论与应用力学、数学与应用数学、应用物理学专业、微电子学专业以及电子信息科学与技术等六个专业中。学生分流后,各项教务工作的管理还是归口到综合班,因此,要做好这些学生的教务工作,必须要依托教务平台进行管理。针对分流的六个专业,我们采取专业设置、课程设置以及教学计划相结合的教务管理预案,通过依托教务管理平台处理各项复杂多变的新问题,如专业分流后的课程学分匹配问题。

4结束语

教务管理在整个教学环节中起着承上启下的作用,院系教务员更是促进本科教学质量提高和学生创新能力培养的最基层 “决策者”。在完全学分制下,服务主导型的教务管理模式,时刻以学生为中心开展工作,以人为本,以服务广大师生为目标,在院系领导的帮助、同行教师的配合下,真正实现了决策、组织、管理、计划、指导、控制、推动、协调和服务等多项职能工作。这种的教务管理方式极大地促进了短学期制、完全学分制和自主选课制度的“三制”模式的实践与探索,为新时期下学生创新能力的培养和提高起到了较好的提升作用。

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