论高校专业资料室建设与发展策略

叶庆霞

摘要：专业资料室是以图书馆为核心的高校图书情报系统的重要组成部分，为专业学科建设、教学科研以及大学生专业能力培养等方面提供重要支撑。本文论述了专业资料室的地位和作用，并针对资料室建设与发展中存在的问题，提出了相应的策略。

关键词：高校 专业资料室 建设与发展 策略

关于高校院系资料室的去留问题，争论已久。学界主流的观点认为，资料室在教学科研及学科专业建设等方面起着重要的文献信息支撑作用。是以图书馆为核心的高校文献信息体系的重要组成部分，是对图书馆功能的有力补充和延伸。因此，在拥有图书馆的基础上，多数高校的院系仍然保留了专业资料室。在信息技术、网络技术飞速发展的今天，文献资料浩如烟海，教师和科研人员对文献资料需求的多样性对资料室提出了挑战，然而，当前我国高校院系资料室的现状却不容乐观。本文将针对资料室建设与发展策略问题展开探讨。

1专业资料室的地位和作用

1.1支撑教学科研与学科专业建设。

专业资料室是随着院系的建设而设置的。通过多年的建设和文献资料积累。成为高校各院系的专业文献资料信息中心。其收集与保管的文献资料往往与院系的学科专业结合非常紧密，包括本学科不同时期的专家、教授留下的珍贵文献资料，出国访问、交流的专家学者从国外带回的专著文献资料，本院教师编撰的讲义、教材、专著，学生毕业设计论文，还有与本学科紧密相关的电子音像资料等。这些专业文献资料不仅承载着学科专业的发展历史和人文积淀，专业特色鲜明，而且持续跟踪着本专业的前沿知识和发展趋势，对专业的知识信息反映灵敏、反馈迅速，更直接地服务于各相关专业的教学与科研活动，为学科专业建设提供支撑。可见，高校院系资料室是直接向本院(系)教学、科研人员和学生传播文化、知识、信息等文献情报的重要基地，在教学科研和学科专业建设中发挥着重要的信息支撑作用。资料室作为图书馆功能的补充和延伸，已经成为高校图书情报系统的重要组成部分。

1.2培养学生的专业素养。

专业资料室是各个院系的“藏经阁”，与图书馆的藏书相比，资料室的藏书内容专深，各种文献资料往往与专业紧密结合。就地理位置而言，资料室通常位于各个院系内部，一般都会对本院师生开放，便于教师和学生在需要时便捷地调阅或借阅各种文献资料。专业资料室是高年级大学生及硕士、博士研究生进行文献资料检索、开展学术研究活动的重要场所，有时也成为教师和学生开展专题讨论、学术研讨的天地。专业资料室维持教学和科研的前沿性，有利于培养学生的专业兴趣，吸引和影响学生的成材之路。在学校图书馆普遍营造学术氛围的前提下。资料室更加彰显专业的魅力，可以引导学生逐步形成专业爱好，慎思笃行，从而培养高素质的专门人才。

2专业资料室建设中存在的问题

专业资料室的建设与发展，受到院系发展历史、学科专业建设状况及管理体制等诸多因素的影响。总体上讲。高等院校专业资料室的应用功能没有得到很好的发挥。其建设与发展现状不容乐观。

2.1缺乏清晰准确的定位。

很多高校对资料室的功能和地位缺乏清晰、准确的定位，有些高校甚至认为没有必要保留专业资料室。因此，对于资料室究竟应该在教学与科研、学科专业建设方面起到什么样的作用，没有进行深入研究，认识不到位。从学校到院系的各级领导对资料室的建设和发展没有给予足够的重视，没有把资料室纳人以图书馆为中心的文献信息体系中去建设和发展。由此导致了以下带有普遍性的现象：

一是资料室管理员的专业素质不高。院系领导对资料室的地位作用认识不到位，加上对图书情报领域不了解，对资料室管理工作的认识仅停留在文献资料的收藏、整理及借阅登记层面。在资料室管理员的岗位设置上，往往对人员素质要求较低，往往是既不熟悉专业教学又不具备图书情报专业知识的人员就充当了资料室管理员，教师兼职、退休人员返聘、临时职务等现象也比较普遍。

二是建设经费投入不足。相比图书馆而言，资料室的建设缺乏专项经费支持，其文献收藏能力及信息更新能力偏弱，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。专业特色的优势得不到充分发挥。资料室在信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化等方面远远落后于图书馆，成为一个个信息孤岛，不能实现资源共享，应用价值大大降低。

2.2管理体制不完善

目前，多数高校院系资料窒采用双重管理体制，资料室在行政上归院系管理，而在业务上归图书馆统一指导。然而，这种管理模式在实际运行中往往不顺利。在行政管理上，资料室管理员通常会被要求从事一些与资料室无关的杂项事务，分散了精力。院系没有针对资料室管理员的职业生涯发展计划，业务培训基本没有，限制了人员的发展空间，不能很好地发挥资料室管理员的工作积极性和主动性。在业务管理方面，资料室与图书馆的关系不明确，联系不紧密，图书馆的业务上级职能没有体现，对资料室的业务指导很少，甚至没有。据调查，很多高校图书馆每年仅仅要求资料室上报一份藏书及借阅情况的数据报表了事，平时既没有给予资料室直接的业务指导。又没有对资料室管理人员进行定期培训。图书馆对各院系资料室的采购计划没有统筹规划，资料室往往独立进行图书资料采购，采购计划随意性大，采购过程信息不对称，导致有些图书、期刊复本率很高，而专业教学与科研急需的文献资料却可能在图书馆和资料室都找不到。导致有限的采购经费得不到有效利用。图书馆对资料室的图书分类编目加工没有统一要求，资料室图书分类编目不科学、不合理，有的甚至没有进行分类编目，图书资料管理和借阅极不方便。

3专业资料室的建设与发展策略

3.1明确发展定位，凸现专业特色。

明确图书馆的中心地位。各院系的专业资料室是以图书馆为核心的学校文献信息系统的重要的组成部分，是“末梢”和“触角”。在学校层面，应该从整体上把握图书馆与专业资料室的协同发展。在院系层面，要把专业资料室作为支撑院系学科专业建设的平台来建设，把资料室建设成为服务于各专业教学和学科建设的学科专业文献信息中心。《普通高等学校图书馆规程》明确规定：“系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的采访、整理和研究，面向有关专业人员开展情报服务工作。”从规定可以看出，专业资料室作为图书馆的业务延伸和补充，不需要追求大而全，应当把专业资料室的建设定位在专业对口与急需上。在文献资源建设方面，不仅要保留本学科专业领域发展的历史资料，更要及时补充和更新本学科专业领域发展的最新动态和前沿信息。要充分考虑本院系的办学理念、特色项目、专业设置、品牌专业、学科门类、重点学科、课程结构、精品课程、优秀课程、科研方向、重大项目、教研重点、教学目标等的需要，有重点有选择地配置文献资源。并由此形成具有专业特色的文献资源优势。

3.2完善管理体制。

资料室应设置专人管理，高校各院系不仅要保留资料室管理员编制，而且要提高资料室管理员岗位的任职要求，尤其要强调图书情报搜索、处理和加工的能力。杜绝在资料室管理员任命时出现兼职、返聘或临时任职等情况。明确图书馆与资料室的业务指导关系，由图书馆负责资料室管理员的业务指导和定期培训。资料室管理员依照图书馆统一要求的科学分类编目方法，按照本院系每个专业的每门学科对图书资料进行详细分类编目。

在资料室管理员的绩效考核方面，可以采取双重考核的办法，即由院系根据管理员的平时表现和工作情况确定其工作成绩，此外，由图书馆系统每年组织一次业务考核，_衡量其业务能力。通过院系与图书馆两者共同确定管理员的工作绩效。对于业务能力不高、工作实绩差的管理员，要进行针对性业务培训，或者及时淘汰，确保资料室管理员的能力素质与资料室的建设与发展需要相适应。

可以给资料室管理员配备学生助理，选择那些踏实能干、对图书情报工作有浓厚兴趣的大学生，经过业务培训以后，协助资料室管理员进行工作。从我院资料室运行情况来看，配备学生助理一方面可以弥补资料室管理员在时间和精力上的不足，另一方面也可以使学生了解相关学科专业的前沿信息和发展动态，提高情报检索、信息利用能力。

3.3创新服务模式。

改变以往仅局限于提供文献资料的现场查阅、借出还入等传统信息服务模式，逐步培养专业资料室的主动信息服务功能。这要求资料室管理人员具备文献资料的二次开发和编研能力，要充分调动学生助理的主动性、积极性，把搜集到的某课题领域相关的文献资料、情报信息，进行科学的分类、筛选、归纳和提炼，形成文献资料综述、分析报告等二、三次文献，为教学和科研活动提供高效的情报服务。资料室管理人员要主动与重点学科专业教师、课题组、科研人员进行经常性联系与信息交流。准确了解他们对文献资料的具体内容、提供形式、使用时间等方面需求，根据课题、学科建设和教学的计划及进展情况，对搜集到的文献情报进行筛选和整理，提供原始文献、题录、文摘、综述和研究报告等情报，做到有的放矢地提供文献情报。

3.4加快数字化网络化建设。

完善资料室信息管理系统，在对图书资料统一分类编目的基础上，编制资料室藏书目录数据库，通过资料室终端软件实现文献资料查询和借阅管理的自动化。有条件的院系。可以给资料室配备多媒体查询终端，方便教师和学生进行自主查询。对于借阅率高的图书、期刊或者其它有价值的参考资料，要开发全文型数据库，逐步建立资料室专业数据库，依托校园网络，通过图书馆分布式网络管理系统软件链接到图书馆的数据库，可以在全校范围内检索资料室的文献资料信息，真正实现图书馆和各专业资料室的资源共享。

参考文献：

[1]杨海芝.院校专业资料室与图书馆建设在大学生专业培养中的作用.农业图书情报期刊，2008，(8).

[2]尚铁英.院系资料室文献资源建设应该注意的几个问题.平顶山学院学报，2008，(6).

[3]刘威.匿绕教学和科研，加强高校学院资料室建设.黑龙江教育(高教研究与评估)，2008，(1).