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表扬与批评的艺术

2009-08-21王喜春

决策 2009年7期
关键词:晏婴齐景公国君

王喜春

表扬可以形成文件,开个庆功大会什么的。但是批评,越随意越好,最好在不经意间完成。范围越小越好,最好只限于两人之闻。

表扬的神奇功效

看过一个电影《求求你,表扬我》。这个电影看似搞笑,实则深刻之至。

故事说的是一个叫杨红旗的人,父亲是个劳模,而他却一直默默无闻。一个偶然的机会,他做了件好事:在一个雨夜,一条小巷里,他救下了一个被强暴的女大学生。他为自己的行为自豪,便三番五次跑到报社,一定要记者给他写篇表扬稿,好好表扬表扬他。但是,新闻是以事实为基础,不能你说是什么就写什么。于是,记者展开了调查。可想而知,那个女大学生尽管感激杨红旗,可并不愿意承认这件事情。所以,记者就准备放弃“表扬”。杨红旗一根筋到底,不表扬就是不行。

剧情发展到这里,记者问了杨红旗一句话,这句话像一声炸雷在观众耳边:

“一个表扬就那么重要吗?”

是的,表扬非常重要,因为它的背后是“被认可,被承认”。被认可、承认就是一个人的价值所在,这才是问题的关键。

这里有一个发生在美国的真实故事。

有一次,老板和雇员一起出差,当他们走到停车场的时候,老板发现地上有一枚一美分的硬币。老板把它拣了起来,转身和他的雇员开了个玩笑:给你,这是对你努力工作的一个非正式奖赏。员工郑重其事弯腰鞠躬:谢谢。

6个月后,这个老板又和这个雇员出行,巧的是,老板又在地上拣到了一美分,又不经意“奖”给了这个雇员。

有一次,老板到员工办公室,发现这个雇员郑重其事地把两枚硬币摆在桌子最显眼的地方,经常和同事炫耀。

他的炫耀不要紧,其他的同事坐不住了。他们经常反思:我为什么没得到一美分?

老板发现这一情况后,经常分发一美分硬币。

奇迹出现了,所有的雇员桌子上都留有一个用来摆放硬币的位置,旁边还写着“你的工作是被认可的”。有个雇员居然留出了能够摆放30枚硬币的位置,并写了一句话:“你的成绩是令人瞩目的。”

表扬会产生如此神奇的效果,只可惜,许多身处要职的领导者,不会使用这一“利器”,反而经常批评下属。

批评是—把“双刃剑”,需谨慎使用,领导者不到万不得已不要批评下属。

慎用批评

批评需慎重,为什么?难道一个管理者,一个领导,对下属的错误行为听之任之才对吗?不批评便视为默认,不批评便是放纵错误行为。错误的行为一经放纵,便会迅速膨胀,甚至不可收拾。不批评怎么行呢?

表扬可以形成文件,开个庆功大会什么的。但是批评越随意越好,最好在不经意间完成。范围越小越好,最好只限于两人之间。有的领导很会批评人,能够批到骂人的程度,而且骂得对方心服口服,直点头,直感谢。这种高超的领导艺术当然令人羡慕,但是,可以肯定地说,这样的情况不会发生在大庭广众之下。

其实,批评的最高境界,是把批评的意思想方设法移植给对方,使他觉得是自己在修正而不是你的批评,即启发自我批评。比方说你的部下交给你一个让人十分不满意的方案,你完全没必要急于否定他,因为那样无济于事。“这已经很好了,但是,还可以更好一点,你一定能拿出更好的来,再想想看。我等你的好消息。”这样,比直接的否定与批评更能收到效果。

从历史上看,中国有一大批掌握高超批评艺术的管理者。有些下级批评上级,上级还会欣然接受。

这里就有一个小故事:战国时期齐景公一匹心爱的马突然死了。齐景公大怒,就下令把养马的人抓来肢解。左右武士正想动手,晏婴上来制止,对齐景公说:“杀人总得有个方法,请问尧舜肢解人的时候,从身体的什么部分开始?”尧舜是传说中的仁君,不会因为一匹马而杀人,自然也没有杀人肢解之法,齐景公知道晏婴的意思,就说:“那就不肢解罢,把他交给狱官处死算了。”

晏婴又对齐景公说:“这个人的确该死,但是他还不知道自己犯了什么罪,请让我说说他的罪状,让他知道,然后死个明白,您说好吗?”齐景公说:“好啊,那你就说吧!”晏婴就开始数说他的罪状:“你犯了三条大罪:国君让你养马你却把马养死,这是一大死罪;所死之马又是国君最喜爱的,这是二大死罪;因为你养死了马而让国君怒而杀人,百姓听说之后一定会怨他,诸侯听说之后一定轻视我国。你养死了国君之马,使百姓生出怨恨,使邻国轻视我们,这是第三大死罪。今天把你送到监狱,你知罪吗?”齐景公喟然而叹说:“把他放了吧,放了吧!不要伤了我的仁爱之名。”

设想一下,如果晏子直接批评景公会怎样?

巧用“三明治式”批评

批评本身没有错,但是领导者要知道批评的目的是让下属改正错误,改正错误的前提是要认识错误。

如果你越批评他越不认错,甚至会产生逆反心理,目的岂能达到?因此,肯定有一种比批评更好的办法解决问题。至少,肯定有比直截了当的批评更好的方法。比方说“三明治法”:不管你要批评的是什么,都必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就形成了夹在赞美中间的小批评了。他听起来舒服,接受起来也就容易。领导者的目的不是达到了吗?

两个大表扬中间夹着一个小批评,这就是“三明治”方法,用在下属身上会屡试不爽。

要完成一个“表扬”似乎并不难,而且人人都会,被表扬的人不会挑剔,只会照单全收。但是,要完成一个“批评”的小任务,可不是那么简单。多数情况下,你是批评完了,但对方并不接受。比方说,如果有一次你的秘书因为一份重要文件中的数字打错了,被你不分青红皂白地大骂了一顿,你想,她会怎样想?是想她自己做错了什么,还是想你怎么对待她?她肯定会拿起电话,向她的好友诉说她的上司如何如何可恶。当她把注意力放在你如何对待她這件事上时,她自然就不会想到她做错的事了。

然而,会表扬就应该会批评,因为,表扬和批评是分不开的一对孪生兄妹。于是,有人发明了“三明治”方法,用表扬包裹着批评。用中国的老话说就是打一巴掌揉三揉,打一巴掌给—个甜枣,或者叫“恩威并施”。用一个简单的公式表达是:表扬——批评——鼓励。如果把表扬视为正刺激,批评为负刺激的话,在这里,前一个表扬和后一个鼓励不是同一内容。看似表扬的多,但被强化的仍然是批评。

管理学家为什么要发明这种“三明治”法呢?因为表扬可以毫不吝啬、不加选择地用词,但批评就大不一样了。批评必须谨慎又谨慎。因为批评就好比在别人身上动手术,稍有疏忽,就会伤人,影响治疗效果。表扬可以形成文件,而批评,打个电话就行了。表扬可以在大会上讲,而批评最好在私下里进行。

“三明治法”使得管理者在处理“惩罚”这件棘手的事情时减少了冲突。它的优点就在于,批评者在批评的同时提到了受批评者的长处,这实际上是在替受批评者辩护。员工的能力、为人、工作是否努力等方面有很多可以肯定的地方,领导如果视而不见,员工可能会觉得不公平,认为自己多方面的成绩或长期的努力没有得到应有的重视。而批评者首先赞扬员工,表明自己对他的工作的承认,使他知道批评是对具体的事而不是对他这个人的,他自然也就放弃了用辩解来维护自尊心的做法。

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