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基于价值理念的企业知识产权管理体系研究

2009-08-20孙成亮

现代管理科学 2009年7期
关键词:价值理念价值管理管理体系

张 涛 孙成亮 张 阳

摘要:文章基于价值理念对企业知识产权管理体系进行研究,将知识产权价值最大化理念引入企业知识产权管理中,从理论上对企业知识产权价值管理的管理理念、战略定位、流程环节、组织架构进行分析与认知,构建以知识产权价值为核心的知识产权价值管理体系,以达到促进企业知识产权价值创造及价值最大化的目的。

关键词:价值理念;知识产权;价值管理;管理体系

一、引言

在知识经济及全球化的大趋势下,知识产权直接影响企业的参与权、话语权及竞争优势,知识产权成为企业价值最根本与最重要的来源途径。我国企业越来越重视知识产权经营与管理,企业从“无知识无产权”、“有知识无产权”。逐步进步到“有知识有产权”。但是,目前企业知识产权经营管理中出现了“有产权无价值”及“有价值无利用”的现象,知识产权对企业价值的贡献较低。因此,迫切需要将价值理念引入知识产权管理中,构建一个以知识产权价值为核心的知识产权管理体系。

二、知识产权管理中价值理念

1明确知识产权管理的价值理念。在知识产权管理中,价值理念的具体体现为知识产权价值最大化。研究的趋势表明,如何让知识产权带来最大价值是目前和今后相当长一段时间里国内外关注的热点。最大化知识产权价值成为继衡量、保护知识产权之后的一个极为重要的问题。

在普华永道2007年关于“在复杂的世界里开发知识产权”调查中,对知识产权管理活动涉及问题的重要性排序,“最大化已有知识产权资产的价值”以50%的比重成为继“发展新的知识产权资产”之后的第二位。而“知识产权资产价值评估”以40%的比重占据第三位。

2007年2月,由麻省理工学院企业论坛主持了一个“资本循环中的知识产权价值与风险”为主题的研讨,若干专家就在资本周转的每一个阶段如何使得知识产权价值最大化和风险最小化,从法律、金融、企业、投资者角度进行了讨论并提出了实用建议,包括如何加强和有效的进行知识产权保护以吸引发展需要的资金,知识产权价值怎样影响公司的参股价格或出售价格,公司处于困境或破产时怎样有效利用知识产权资产,进行知识产权权利保护的诉讼和应诉活动的影响是什么等。

美国知识资产管理杂志已经在2006年和2009年连续两年以《构建和加强知识产权价值》为名出版了相关的研讨论文集。在《知识产权价值2006:构建和加强知识产权价值》里主要研讨了怎样从制度上、法律上及诉讼上提升与增强知识产权价值,来自世界各地的专家详尽介绍了各国的做法。在《知识产权价值2009:构建和加强知识产权价值》里研讨的重点集中在了知识产权的价值评估及市场实现。

2价值理念在知识产权管理中的运用。在知识产权管理中,知识产权价值最大化理念从三方面可以得到具体运用:一是从管理思想上对知识产权价值的重视,即树立知识产权价值最大化的管理思想;二是将知识产权价值最大化作为知识产权管理的目标,来指导与安排知识产权的各项经营与管理活动:三是将知识产权价值最大化作为绩效考核标准,构建绩效知识产权方面的绩效考核指标体系,来考核知识产权经营管理的结果与业绩。

三、基于价值理念的知识产权管理体系的内容

1管理理念。由于知识产权价值管理是以知识产权价值最大化为目标的管理,因此,在知识产权价值管理中,需要树立知识产权价值最大化的理念,来安排企业的知识产权管理活动。通过对知识产权进行科学化的运营和管理。与其他资源有效整合,获取更多的知识产权价值。

知识产权价值管理理念在知识产权价值管理体系中处于核心地位,是知识产权价值管理体系不可或缺的内容。该管理理念指导知识产权价值管理保持长远的发展眼光。从长期规划企业的知识产权价值,正确处理知识产权经营中的高收益和高风险的关系,正确处理眼前利益和长远利益的关系。克服企业以取得利润为目标的短期经营行为。

2战略定位。知识产权价值管理的战略定位是明确知识产权价值管理所做的与知识产权管理不同的事情。向客户与市场传递与众不同的知识产权价值理念。由于进行战略定位的依据是企业的相关资源和核心能力,知识产权价值管理的战略定位就是识别、评估企业具有的能够满足知识产权价值管理实施需要的资源与能力。以此决定知识产权价值管理的重点领域。

企业与知识产权价值管理有关的资源与核心能力又是由相关的知识、技术、市场与客户来决定的,所以,针对企业具有的知识与技术能力、市场状况、客户需求,以及结合知识产权价值管理作为战略型管理及财务型管理的要求。可将知识产权价值管理的战略定位划分为两种模式:

(1)定位于知识产权创新。知识产权的价值首先来源于知识产权中的技术含量。技术上创新性强,成熟度高,应用前景广泛的知识产权,其价值就越大。因此,当企业还处于缺乏核心技术与知识产权时,就需要首先将知识产权价值管理的着重点定位于知识产权创新上面。该定位适合于有较强科研开发能力,致力于满足对最新的、现代的产品感兴趣的客户与市场的企业。需要企业专注于研发等能够产生创新的知识产权价值管理活动。

(2)定位于知识产权运营。在市场上。技术不创新的产品必定难逃被淘汰的厄运,但是技术上领先的产品也未必成为市场上的英雄。因此,拥有知识产权不一定就能在市场上实现其价值。定位于知识产权运营是要求企业在相关市场上考虑高效率的进行知识产权运营以实现价值。当企业已经拥有具备高价值的知识产权时。就需要将知识产权价值管理的重点领域放在知识产权的运营方面。该定位适合于能够对知识产权运营进行有效管理的企业,需要企业着重于开展知识产权的多种运营活动。

由于企业的知识、技术、客户与市场都在不断发展与变化,新的知识与技术的出现、新的市场及市场进入者都会创造出新的价值定位来打破某些旧的范式或规则,所以,知识产权价值管理的战略定位不是一成不变,而是动态发展的。因此,企业需要以前瞻的意识对知识产权的战略形势发展作出理性的预测和判断,不断地改进知识产权价值管理的战略定位模式,以满足实施知识产权价值管理的要求。

3组织架构。

(1)知识产权价值管理部门的隶属关系。现有企业知识产权管理部门的隶属关系尚无统一的固定模式。一般地,依据知识产权管理部门在组织中的地位与工作重要性,有直属于最高管理者、隶属于研发部门、隶属于法律部门或同时隶属于研发部门及法务部门4种模式。

知识产权价值管理部门的隶属关系最好的选择是直属于企业最高管理层,接受最高管理层的领导,对最高管理层负责,向最高管理者报告工作。原因有两方面:一方面,知识产权价值管理涉及企业战略层面中关于知识产权价值管理的战略定位及规划问题,已经属于企业决策层的权力范畴;另一方面,根据商法、证券法的相关规定,若由于疏忽管理使知识产权丧失或知识产权资产损失,导致企业价值损失,企业高层管理需对此承担审慎管理责任,因

此,知识产权价值管理不再只是技术主管或法律顾问的责任,已成为企业管理高层CEO、CFO的责任。

(2)知识产权价值管理部门与相关职能部门的关系。在获得最高管理层授权的情况下,知识产权价值管理部门能直接掌握企业的知识产权决策,较易推动知识产权价值管理相关的制度建设,有关资讯较易直接传给决策层。但是,由于与研发部门、法务部门、资产经营部门等分割开来,不利于及时掌握研发资讯、法律动态与经营状况,不利于开展与研发、法务、资产经营相关的知识产权价值管理工作。

解决上述问题需要知识产权价值管理部门与研发部门、法务部门、资产经营部门密切合作,加强多方协调。为了协调的有效性,对知识产权价值管理部门的级别设置最好是高出研发部门、法务部门及资产经营部门半个级别,便于将与研发、法律及资产经营相关的知识产权价值管理工作结合到相关的职能部门中去,

(3)知识产权价值管理部门的组织结构模式。常规来看,组织结构模式主要有直线式、职能式、项目式、矩阵式、事业部式、弹性组织式几种,不同的组织结构模式具有不同的特点,在管理难度、运作效率方面存在较大的区别。

企业知识产权价值管理不仅要对知识产权本身的形态及权属关系进行管理,还要对与知识产权价值有关的研发、法务、财务、经营等活动进行管理。基于开展知识产权价值管理工作的需要,相应的管理组织结构模式可以选择以直线职能式或矩阵式结构为基本模式,并在直线职能式或矩阵式的基础上增加弹性模式的相应特征来补充其基本模式的局限。这种企业知识产权管理组织结构弹性化的趋势,是适应知识产权管理由法权式管理向战略型管理及运营型管理转化的需要,代表着未来企业知识产权管理组织创新的趋势和方向。该模式需要有知识产权专家智囊团和知识产权管理辅助人员两支队伍合作管理企业的知识产权事务,并且对协调人员有良好的授权。在较大规模的企业里采取较好。

4流程梳理。

(1)知识产权价值获取管理模块。知识产权价值获取管理是对知识产权价值获取活动实施的管理,目的是促进企业获取到有价值的知识产权。知识产权价值获取是伴随着知识产权的获取而取得的。知识产权获取是知识产权从无到有的取得过程。由于当今企业都着眼于创新和利用知识产权能力的竞争,因此,更快地获取知识产权变得尤为重要。这就要求知识产权价值获取管理必须关注识别企业需要的知识产权需求,怎样取得知识产权权利。通过何种方式取得更为有效等问题。

(2)知识产权价值实现管理模块。知识产权价值实现管理是对知识产权价值实现活动实施的管理,目的是使包含在知识产权中的市场价值得以实现。知识产权价值通过知识产权运用得以实现。知识产权价值实现要面对开放的知识产权市场,需要以知识产权的实施、知识产权的交易和转让为条件,并始终受到市场因素的制约。因而,知识产权价值实现管理的具体内容应当包括知识产权的运用方式、知识产权资源的内外优化整合、知识产权经营增值及利润最大等,以此来实现权利人的最大利益。

(3)知识产权价值维护管理模块。知识产权价值维护管理是对知识产权价值维护活动实施的管理,目的是维系知识产权价值不遭到侵权与毁损。对企业而言,需要从两个方面维系知识产权价值:一是不侵犯他人产权,二是维系产权价值不流失。因此,知识产权价值维护需要一方面利用外部的法律制度,通过明确产权的方式来保护企业的技术、研发成果,并对已经获得的权利采取保护措施,防止权利受到侵害。另一方面。从内部管理人手,建立自己的知识产权价值维护管理体系。

四、企业知识产权价值管理体系

根据以上分析,构建企业知识产权价值管理的体系如图1所示。

从上述体系图中可以看出,企业知识产权价值管理体系是一个以管理理念为先导、战略定位为基础、组织架构为保障、流程梳理为手段的动态管理体系。知识产权价值管理理念的树立在知识产权价值管理体系中处于管理体系的最高端,即首先对管理理念进行具体的阐释与明确,从最高层、管理层到操作层都树立知识产权价值最大化的管理理念,来指导知识产权价值管理各项工作的开展;在管理理念明确的前提下,确定知识产权价值管理的战略定位模式,明确阶段性的战略目标,用以指导管理层与操作层的具体工作开展;在战略定位明确的情况下,明确管理权力,划分职能与权责,架构相应的管理组织;最后,对知识产权价值管理的流程进行梳理,以明确实施知识产权价值管理的具体工作。

参考文献:

1PricewaterhouseCoopers, Technology ExecutiveConnections,2007,(4).

2IO moor, IP Value 2006:Building and en-forcing intellectual property value .An in-ternational guide for the boardroom,publishedby london:globle white page Ltd, 2005.

3张涛,杨展,基于EVA理念的知识产权价值管理,2006中国管理科学与工程研究进展,北京:机械工业出版社,2006,9(1):435-437。

4张涛,企业知识产权管理体系中的组织设计要素与原则,现代管理科学,2007,(2):54-56。

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