浅论高校图书剔旧工作

李立新

【摘要】文章阐述了高校图书馆藏书建设中图书剔旧工作的重要性,论述了藏书剔旧工作的原则、范围和方法,强调了剔旧是为了加强藏书建设,优化藏书结构,更好地服务于读者。

【关键词】高校图书馆;藏书建设;优化馆藏;图书剔旧

On the work of colleges and universities the old book tick

Li Li-xin

【Abstract】 In this paper, the construction of college library book the importance of the work the old tick, tick on the collection of old principles, Range and methods, emphasizing the tick is the old library building in order to strengthen and optimize the structure of books, Better serve the readers.

【Key words】College library;Collection Development;Optimize the collection;Tick old books

信息时代,社会正处在信息爆炸的时代,图书馆工作面临着新的形势和挑战。随着图书数量的不断膨胀,许多图书馆馆舍空间不足,同时许多过时和多余的复本文献长期得不到剔除,严重影响着新书上架流通,出现“书满为患”的局面,影响了图书馆职能的正常发展。因此图书馆藏书的剔除已成为一个亟待解决的问题。

1.图书剔旧工作的重要性

随着信息时代的高速发展,图书馆面临着文献数字化与信息更新频率加快的压力,优化藏书结构、加强藏书建设,是如今高校图书馆发展进程中迫切需要解决的问题。高校图书馆藏书与馆藏规模之间的矛盾越来越突出,其中图书剔旧工作是优化馆藏结构的一种常规方式,是解决图书经费投入不足的一种手段,也是缓解“馆舍危机”的有效途径。长期以来,人们常常以图书馆图书数量的多少作为衡量一个图书馆地位高低的标准,对于藏书的学科比例、文种比例注视度不够,对于藏书的结构是否科学合理,怎样保持藏书数量与质量的平衡关系研究不多。认真做好图书剔旧,不仅能节省空间,提高馆藏文献质量和藏书利用率,而且对图书馆馆藏信息资源影响很大。因此,为了缓解藏书压力,图书馆在重视数字化、网络化建设的同时,图书剔旧工作就显得十分必要。

1.1优化馆藏结构,提高服务质量。

高校图书馆是教育教学、科研的辅助部门,对确定为陈旧过时、失去价值的图书进行剔旧,保证整个馆藏文献的有效性、新颖性,才能更好地为读者服务。 以我馆为例,由于种种历史原因,以前追求“多而全”忽视了专业图书馆的特色,使得一些非专业图书占有相当比例。另外,过分追求数量而忽视质量、品种,有些书复本量达几十册,导致大量流通率较低的滞架图书与重点图书混合保存,不仅使我馆储存空间紧张的矛盾更加尖锐,而且也浪费读者检索时间,给图书馆员增添许多不必要的工作量。因此,应该定期开展藏书剔旧工作,可以改善馆藏结构和提升馆藏文献质量,从而大大提高服务效率和服务质量。

1.2注重分析研究滞呆书的各种成因,有助于了解采访工作中的各种薄弱环节和问题,不断地提高采购质量;也可以发现分编和典藏工作中的一些不足,便于及时改进工作。

1.3将陈旧过时、多余复本、破损严重的文献及时剔旧,不但可以节约书库空间,有效利用书架,能使无架的图书及时上架,正常参与流通,使有限的空间发挥出最佳的藏书效益。

2.图书剔旧原则

2.1图书剔旧的原则。

根据学校的发展和办学方针,针对本馆的任务、藏书状况和读者状况,我们确定在基本保证品种的基础上,再制定一定的剔旧原则。如何才能使剔旧工作做得更精.更细,应从以下四方面来考虑:

2.2专业性原则:根据学校的发展和专业建设及科研方向和任务等有关的文献资源,应根据实际需要收集,所以, 剔旧时要考虑保持本馆的专业性和特色性。作为医学院校来讲,凡是医药专业方面的文献一般不予剔除(个别破损严重、复本量过多和旧版教材的除外),其它一般不作处理。

2.3时间性原则: 在科学技术突飞猛进的今天,知识更断的速度也在加快,有的文献年代已久变得陈旧无用,内容滞后而失去参考价值、学术价值、使用价值、经济价值和欣赏价值,因此在时问上是否可定个大致的期限,如1975年以前出版的书刊应考虑剔除,但这也不是绝对的,因为专业书刊要考虑到它的专业性、实用性和学术性,但是,如果有了新版,修订版,那么旧版就应该剔除。

2.4地域性原则:具有本地区性特点的文献,本地区留书高于外地书。

2.5完整性原则:分册的文献要强调完整性,不配套的多余复本文献应当处理【1】。

3.图书剔旧范围

对剔旧范围作了具体规定.重点是剔除复本量过大、破损严重、 内容滞后、知识失效、“零”借阅、年代久远的文献,都在剔除之列。

3.1政治类文献剔旧范围:一是陈旧过时、没有现实意义、不适应现代政治需要的一般性读物彻底剔除;二是内容有错误但有一定历史价值的文献,除需要作为历史资料保存备用的,其它全部剔除。

3.2专业类文献剔旧范围:一是复本量大、参考价值低、流通利用率低的压架文献全部剔除;二是陈旧过时、内容滞后的旧版教科书全部剔除;三是破损严重无法修补的文献全部剔除。

3.3文艺类文献剔旧范围:一是内容不健康、禁止流通的文献,全部剔除;二是文学价值低、无使用价值、无欣赏价值、“零”借阅的文献,全部剔除;三是年代久远、破损严重、残缺不全、无参考价值又无法修补的文献应当剔除。,

4.图书剔旧方法

图书剔除原则确定后,接着要确定图书剔除的切实可行的方法和步骤。藏书剔旧是一项细致而复杂的专业技术性工作,既要定期进行,又要慎重稳妥,不能采取“突击”或“大会战”的方式一拥而上,以免馆藏结构受到破坏。应组织馆内对馆藏情况熟悉、业务能力较强、学术水平较高的馆员来负责这一工作。我馆在藏书剔旧中大致参考了以下几种方法:

4.1滞架时限法。即根据一本书在两次流通之间滞留在书架上未被使用的时间来确定藏书是否应剔除的方法。它是确定“呆滞书刊”的标准,也是预测图书使用率的重要数据。传统图书馆主要通过书后卡来获取“滞架时限”的数据。目前大部分图书馆已经采用了计算机管理系统,我们应设计一个能打印出所有流通图书滞架时限的程序,这样就可以方便快捷地提供图书流通数据,保证记录长期保存,提高工作效率。

4.2书龄法。即把图书出版日期、印刷日期、采购日期等作为标准来进行藏书剔除的方法。书龄是藏书剔旧中用来帮助判断的重要依据,但如果单纯以书龄长短决定藏书的去留,就可能把一些仍有价值的、使用率高的旧书剔除,而留下一些书龄较短却不适用的书,因此,在使用书龄法剔除图书时,应参考各类出版物的有效使用年限。

4.3主观剔除法。由负责藏书剔旧工作人员直接在书架上审查图书,再根据自己的主观判断进行剔除。当然,该方法内含一系列供剔旧人员在进行主观判断时需要使用的剔除规则。在应用此方法进行剔旧时.主要是对复本量大、陈旧过时、参考价值低、无使用价值而又年代久远的“超龄书”、流通率较底的滞架书等提出处理意见,将拟剔除的图书先横放于原架位。然后经馆、部负责人以及邀请有关学科的专家采取架上复审法参与审定最后再决定是否剔除【2】。

总之.剔旧工作是藏书建设中的重要内容,是一项长期而又艰巨的工作,也是高校图书馆发展的一个客观规律。随着信息新陈代谢周期不断缩短,读者对文献新颖性、时效性的要求日益迫切,在工作中不断总结、改进、创新藏书剔除工作,把藏书剔旧工作经常化、制度化,才能提高和促进图书馆藏书建设的工作质量,真正达到优化馆藏,更好地为读者服务。

参考文献

[1]桑健.图书馆学概论【M】.大连:辽宁人民出版社,1985, 295-301

[2]魏秀玲. 浅谈馆藏图书剔旧工作【J】.福建图书馆理论与实践,2005(2):38～39

收稿日期:2009-06-25

作者地址:湖南怀化医学高等专科学校418000