出版企业成本控制应一勤二俭

李江涛

随着出版业体制改革的逐渐深入和出版业竞争的不断加剧,现代出版企业成本控制越来越引人关注。笔者认为,出版企业的成本控制还有更多的提升空间,出版企业在成本管理之中,应该以勤为主、俭为辅,大投入才有大产出,不能杀鸡取卵,急于求成。思考再三,感触有二。

一、以出版企业高管为核心的战略成本控制。

1.重视宏观战略分析与决策,树立现代出版企业应有的成本控制战略。出版企业大成本控制,首先应该以不降低企业发展目标为准则。很多政策层面的东西往往是由出版企业高管的决策决定,宏观上政策和方向确定以后,基层人员很难在具体的经营过程中大幅压缩成本和寻找更大的运作空间。所以,在高层这个层面应极大地调动出版企业核心资源控制与运作的潜力,最大化利用有限资源,同时提高出版社抗风险能力。

2.企业资源分析与重点板块支持策略,有利于直接成本与间接成本控制。出版企业高管必须逐项进行各项直接成本与间接成本分析和评估,给企业经营与生产人员以沟通与实践管理空间。在全球经济危机期间,企业资源成本控制具体策略应该是:强化出版社优势领域和品牌,此处成本不应严格控制;对于落后于其他出版社的板块应该实行成本控制,不宜大力投入;对于即将崛起的新板块要严格关注,必要时不惜成本投入,创立新领域品牌。另一方面,通过宏观规划与组织,确立“创业型”出版企业的人员成本控制策略,充分挖掘企业内部人工成本的潜力——让员工发挥主观能动性,树立科学成本管理观念。

二、出版企业经营层面的成本控制。

1.继续紧抓印制成本控制。出版成本控制就是出版企业经营与管理的共生体。出版企业要想获得更好的社会效益和经济效益,必须全方位地建立各个层级的成本控制体系,而且要树立科学经营和管理观,抓住事物本原和关键。印制成本始终是图书出版最重要、最核心的成本,严格控制印制成本也就抓住了出版成本控制的“龙头”。

2.注意时间成本控制。随着图书出版周期越来越短,出版成本控制日趋复杂化。出版成本控制不应仅仅是控制单一图书的生产成本,还应该注意时间成本。好的时间成本控制不仅意味着提高工作效率,提高出版各环节、各流程的运作时间和消耗,而且还可以通过时间成本控制和营销成本控制的统一,提高社会效益与经济效益。

3.树立科学控制观,注意对质量成本等软成本控制。 出版企业在图书出版之中,应该树立以质量效益为主,数量规模为辅的发展战略,严把选题、印制、编校质量关,注意图书社会效益与经济效益双丰收。成本控制方式往往就是有形制度对无形理念,硬成本可以通过制度的严格监控来控制,可以通过主动控制方法来实施。但软成本控制不是简单来实施的,如质量成本就有着复杂因果性质。因此我们要通过学习和引进新方法来提高对质量成本等软成本控制。

4.关注技术变革与制度进步。随着出版业信息化建设的推进,很多出版社开始通过流程再造推动数字化出版平台建设。近年来随着ERP系统与CMS系统等企业全流程管理软件的应用,使得各项控制信息变成了可量化的数据,让决策、管理更加科学。当然出版企业在ERP系统上投入大量的时间和精力的同时,一定不要遗失出版企业需要关注的更为根本的事业。如通过更好地利用现有系统,设法改善业务流程,并加快小、快、灵项目的实施以提高效率,一样可以进行成本控制和业务发展。

总之,在全球金融危机的大环境下,如何在确保发展的前提下,做好成本控制工作,一直是我们出版企业研讨的重要课题。但我们从另外一个角度思考,如果全球金融危机即将“过去”的时候,是不是又要求我们必须快速地从控制成本为主转化为开发新项目业务为主呢?因此不管面临着何种挑战,不断地调整更新出版成本控制思路,应该就是提高出版企业成本控制水平的常用手段。