浅析建筑企业财务管理
2009-07-30李红霞
李红霞
摘要:作为一项处理企业资金运作的专业性管理工作,财务管理既是企业内部管理的中枢和基石,也是建筑企业价值提升的保证。本文分析了当前建筑企业财务管理中存在的各种问题,提出了加强建筑企业财务管理的应对措施。
关键词:建筑企业 财务管理 风险预警体系
当前我国建筑市场竞争异常激烈,承接的工程项目利润空间越来越小。再加上国外建筑施工企业逐步进入我国,以先进的施工管理水平以及成本控制的优势,对我国的建筑施工企业生存发展造成更大的压力。那么,在竞争残酷的状态下,我国建筑施工企业如何更好的生存发展壮大? 唯一的办法就是要在公司内部管理做文章,即完善公司治理制度,强化内部控制制度建设,实现公司管理成本最小化,公司价值最大化。作为公司治理的核心部分的
财务管理就显得尤为重要。
一、目前建筑企业财务管理中存在的问题
由于外部宏观环境的影响及建筑企业的特殊性,我国有相当一部分建筑企业忽视了财务管理的地位和作用,在财务管理中存在一些问题,具体有以下三个方面:
1.财务机构设置与人员素质有待改善
在知识经济时代,企业经营活动都必须以快、准、全的市场信息为导向。企业应科学合理地设置财务机构,精简管理层次,并配备少而精的管理人员,以确保信息的畅通、灵敏、高效和快速反应。而当前我国企业财务机构的设置大多是金字塔型、间层次多、效率低下。缺少创新精神和创新能力,导致企业的理财观念陈旧、员工理财知识和技巧不足,与知识经济时代的要求不相适应。
2. 财务管理缺乏监督机制
企业内部财务监管不力。一是会计核算不规范,特别是有些建筑企业会计核算的主观随意性较大;二是内部会计监控不力,内控机构不健全,建筑企业人员精简,一个人兼任几种工作,分工不明,自我监控能力差;三是外部监控随意,建筑企业的外部监督主观多于客观,监督力量主要来自于注册会计师和工商、税务、银行等部门,大部分监督部门只是站在各自的立场各行其事。
3.财务控制薄弱
一是存货管理薄弱,造成资金呆滞。很多建筑企业月末存货占用资金往往超过成本的两倍以上,造成资金呆滞,周转不灵。二是应收账款控制不严,造成资金回收困难。没有制定严格的赊销政策。往往对赊销对象的支付能力及信誉并不了解带有一定的盲目性,回收期过长,又缺乏有力的催收措施。造成应收账款成为呆账。三是现金管理落后,有些建筑企业认为现金越多越好,造成现金闲置;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,分散开发,无法应付经营急需的资金,从而陷入财务困境。
二、加强建筑企业财务管理的有效措施
1.全方位更新财务管理观念
应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
2.提高财务人员素质
在制定了适应施工企业经营发展的财务制度后,重要的是培养一批具有良好职业道德的财务人员,这也是施工企业诚信经营的基石,以确保财务制度的贯彻执行,及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息。财务人员不仅要精通业务知识,遵纪守法,而且必须定期深入施工现场,掌握第一手资料。只有对施工过程有所了解,才能使成本核算趋于真实。如果只是靠基层项目部报送资料,核算工作就很容易脱离实际,而且很难发现问题。
3.加强企业预算管理
建筑施工企业的财务控制系统主要集中在年度财务计划预算和内部审计工作,要想使企业顺利发展,财务负责人必须及时、准确地对第二年的财务支出进行预算,对财务工作进行安排,对利润预计完成情况和相关财务指标进行分解下达。做好预算工作要求做到以下几个方面:一是盘活存量,优化增量,以收定支,把有限的优质资源导向优势企业,让亏损企业和项目处于受控状态,对经营业务的量做出硬性规定。生产性单位,以项目成本控制为重点;经营性单位,则以费用开支为控制重点。二是维护预算的严肃性。根据量入为出的原则,统筹安排资金支出。同时,根据确定的利润总目标,制定出年度各项指标的分目标,通过目标分解,对各项费用的支出进行严格控制,对未列入财务预算的各项经济事项一律不得付诸实施。
4.综合运用多种企业财务管理方法
一是加强企业的内部财务管理制度建设。内部财务制度是指在执行国家财务方针、政策过程中,企业制定的内部财务管理制度。建筑企业应建立、健全以下制度:资本金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配管理制度、财务分析和考核制度。只有制度健全了,才能在进行管理时有章可循。二是加强企业的内部控制。建筑企业要生存、发展、获利必须加强内部控制,要在企业管理当局的授权和指挥下运用正确的方式、方法进行生产、销售、购货等经营活动,同时还要利用各项规章制度对企业经济活动进行综合计划、控制和评价,并注意核算、审核、分析各种信息资料,提出改进管理的意见,只有这样才能避免浪费和损失,降低成本,才能取得较好的经济效益,达到经营管理的目的。三是加强企业的税收筹划,合法减轻税负。建筑企业在进行各项财务决策之前,进行细致合理的税收筹划有利于规范其行为,制定出正确的决策,使整个企业经营、投资行为合理、合法, 财务活动健康有序运行,经营活动实现良性循环,并且筹划活动还有利于促使企业精打细算、节约支出、减少浪费,实现最大的经济效益。四是加强企业的财务分析力度。科学分析、测定各类资产资金占用的合理比例,对不合理资金占用通过高利息率调节和压缩。定期开展企业财务状况和资产结构分析,选择企业各项资产结构比例的最佳方案,减少不合理的资金占用。
5.建立和完善财务风险预警体系
由于建筑市场尚不规范,工程招投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。同时在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给建筑施工企业带来一定的管理和经营风险。为了减小管理和经营风险给企业造成的损失,建筑施工企业可以通过设定财务预警指标、选择预警指标标准值、分析判断预警度、编制财务预警分析报告等措施来预防财务风险。不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同;同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样。根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充,同时重点突出现金流量指标。对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金流量预警指标,根据国资委每年度发布的房屋和土木工程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值设定财务预警指标的“预警标准值”。对于其他指标,可以按照各企业目标期望值设定“预警标准值”。
三、结语
总之,财务管理体现在企业各项工作中,体现在生产经营的全过程中,更体现了企业管理的核心,企业的目标规划、投资决策、资本运营、资金筹集等都与财务管理密不可分,可以说没有上水平的财务管理企业就会丧失科学性的支撑、就会放大企业的经营风险。
参考文献:
[1] 王锦松,浅析建筑企业的财务管理[J]. 会计之友,2007(7)
[2] 胡力勇,张会清.强化建筑企业财务管理[J]. 集团经济研究,2007(6)