金融危机下企业会计工作的几个要点
2009-07-28刘海燕
摘要:金融危机造成全球经济衰退,大批企业在困境中挣扎。压缩成本、优化资金流动性是企业度过金融危机、蓄势待发的重要举措。文章分析了金融危机下企业面临的主要困难,并从会计的职能出发,探讨了会计如何在本职工作、成本控制、优化资金流量方面帮助企业度过金融危机。
关键词:金融危机;会计监督;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)17-0130-02
中国内部审计协会与德勤永华会计师事务所日前联合发布《2009年内部审计热点问题调查报告》,报告显示,分别有84%和60%的受访者认为金融危机使企业主要领导提高了对风险管理和内部控制,以及内部审计的重视程度。金融危机促使人们加大风险管理和金融监管的力度,对企业来说,压缩成本、优化资金流动性是度过金融危机、蓄势待发的重要举措。企业会计承担着企业的资金监督和管理财务的工作,为管理经济提供必要的财务资料并参与决策,是企业度过金融危机的重要力量。
一、会计
会计在中国有着悠久的历史。据史籍记载,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。
现代会计主要监督监督和管理财务的工作,填制各种记帐凭证、处理账务、编制各种有关报表等。其职能主要是反映和控制经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确和完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益。具体来说分为两大职能:
(一)核算职能
会计的核算职能是会计的最基本职能,也是全部会计管理工作的基础,经济实体单位要进行经济活动,各方面都要求会计提供真实的、正确的、完整的系统的信息,就需要对经济活动进行计量、记录、分类、汇总,将经济活动的内容转换成会计信息,编制会计报告,形成综合会计信息资料。
(二)监督职能
监督职能的体现是事中与事后监督,但会计监督还要体现在经济活动发生之前,即事前监督,即对预测和计划进行检查。因此会计监督通过价值指标既要进行事后监督,又要进行事中和事先监督。
二、金融危机下企业主要面临的问题
(一)经济前景较差,企业业绩下滑
我国是世界第三贸易大国,经济的外贸依存度高达60%,出口一直是我国经济增长的重要动力。欧盟、美国、日本等主要经济体是我国的主要贸易伙伴,此次金融危机的发生势必降低它们对我国的进口需求,影响我国外贸出口,进而影响我国的经济增长,企业整体信心下降。
大多数中小企业陷入生产经营困境,生存状况更加恶化。其中,劳动密集型产品出口增速大幅回落,劳动密集型产品的主要消费群体是美国的中低收入阶层,他们在金融危机中遭受了很大的损失,购买力大受削弱,造成生产该类产品的企业经营状况恶劣。也有了大量企业,受金融危机的冲击而倒闭,今年上半年,东部沿海地区的不少中小企业倒闭,主要集中在玩具和纺织服装行业,且多数是私营企业。虽然国家一经出台一系列措施帮助这些企业度过难关,但随着全球金融危机的进一步蔓延,中国的企业将面临新一轮打击。
(二)资金链紧张
在国际金融形势不景气的背景下,资金链危机是一些中小企业眼下面临的突出问题。金融危机背景下企业盈利能力下降,需求下降,产品销量下降,大量资金难以回笼;银行或金融机构会考虑贷出资金的安全性,小心放贷,借贷困难;投资行情较差,所以股票债券筹集资金也不容易。
中小企业对资金极为敏感,资金断裂就相当于判了死刑。中小企业融资难,是一个世界性的普遍现象。由于中小企业规模小、自有资本少、可供抵押资产少、抗风险能力弱及信用等级偏低等原因,银行不愿冒险放贷,由此生成了“融资难”。中小企业最难的事是融资,中小企业发展的最大瓶颈也是融资。一位金融界资深人士将这个问题称为“一个死结”——中小企业是最需要资金的,但又最不具备融资条件,融不到资就无法发展,发展不了就仍然很难从银行贷到款。
三、金融危机下做好会计工作的几个要点
(一)会计首先要做好本职的基本工作
会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。会计人员要及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据会计法的规定,会计人员的主要职责是:
1.进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2.实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3.拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4.参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
5.办理其他会计事务。
(二)协助企业压缩成本,减轻负担
控制成本是指科学的组织管理,减少不必要的支出,是企业实现成本计划的重要手段。
财务人员在成本控制方面,应当在根据企业的生产能力、技术水平、设备水平、价格水平等具体情况,进行测算、分析、比较,如果所得成本达不到拟定的目标成本,要进行调整或重新设定。在金融危机的特殊情况下,如何压缩成本对企业能否度过寒冬有很大影响,财务人员的作用不可不重视。例如,裁员是企业缩减成本的最简单、最直接和最有效的手段。但是如何裁减,是将员工的工资削减10%,或是解雇10%的员工,都需要财务人员精心的计算、比较。
(三)协助经营者管好资金流
在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产。现金流量作为现代企业生存和发展的一个重要因素,对其进行财务分析、管理日益重要。企业财务通过对企业现金流转或现金流动的状况进行分析,反映企业在一定期间内的经营活动、投资活动和筹资活动的动态情况。为加强企业资金周转,提高资金使用效益,企业会计可以从以下几方面发挥作用:
1.完善结算中心制度,集中统一管理资金。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一。结算中心在协助企业回笼资金、提高企业整体资金的使用效果、合理有效地运用资金,提高资金使用效益,以改善企业内部资金管理方面的优势是很明显的。
2.加强现金流量分析预测。企业在经营活动中,现金流入占现金流出的比重越大,企业的经营状况就较好,财务所担的风险就越低,这说明现金流入结构就越合理。通过对现金流量的结构进行分析、预测,可以使报表的使用者进一步了解企业财务状况的形成过程、变动过程及变动原因等。对现金流量进行财务分析,应主要抓住现金流量的结构分析、支付能力分析、偿债能力分析、获利能力分析等方面来进行,并需要注意解决好现金流量表与资产负债表、利润表的结合,过程和结果的结合,对各部分现金流量的处理与企业经济活动分析的结合以及从纵向比较分析与横向比较分析的结合等问题。
四、结语
金融危机的风暴刮遍全球,国内外大量大中小型企业纷纷陷入困境,缩减成本、加强资金流的管理成为企业度过经济寒冬的主要措施。财务部门是企业的重要组成部分,在这样特殊的时期,企业会计人员做好本职工作,充分发挥财务会计在成本控制、资金预测管理方面的作用,能有效帮助企业度过难关。
参考文献
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作者简介:刘海燕(1980-),女(壮族),广西来宾人,广西交通职业技术学院教师,硕士。