新时期区县级图书馆地方文献的收集与利用

王旭艳　顾华芳

关键词：大都市区级图书馆；地方文献；收集与利用

摘 要：以闵行区图书馆为例，介绍了大都市区级图书馆地方文献的收藏范围、收集方法和提高地方文献利用率的途径，概括了地方文献收集与利用中存在的不足，提出信息时代，区级图书馆地方文献要真正发挥其作用，在收集和利用上，都还要持之以恒地继续付诸努力，才有可能实现预定的目标。

中图分类号：G251文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2009）01-0119-03

地方文献是不同于其他文献的一种特色文献，是某一地域内自然现象、社会现象和人们改造大自然活动的较为真实的记录，是一个地方社会经济与文化的积淀，是一个地区各个时期政治、经济、文化等综合情况的真实记录和社会发展状况的重要反映。在信息极速发展的今天，作为身处有“海纳百川”、“信息枢纽”之称国际化大都市的区级图书馆，有效收集、整理、保存和开发利用好地方文献，服务于区域经济发展、促进区域和谐建设，成为外界了解本地区综合信息的窗口是新时期赋予区级图书馆的一项重要职责之一。

1 地方文献的收藏范围

地方文献的收藏范围应该与图书馆的服务定位紧密相连。近年来，随着社会的深刻转型，在服务中我们发现，广大市民的图书馆意识在不断加强，他们在通过利用图书馆增加知识的同时，也希望通过图书馆了解本土文化历史、获取政府公开信息和当地区情资料，另一方面，由于闵行区地处上海城郊接合处，区域内群居着大量的外来人员，据此，闵行区图书馆将本馆的服务定位为：面向本地最广大的居民，在完成常规借阅服务的基础上，尽可能向所有到馆读者提供全方位的能够反映区域历史文化、区域整体发展历程、区域各行业发展现状、政府出台的各类民生信息及与百姓生活密切相关的本地区各类实用信息服务，使图书馆成为广大市民了解闵行的综合性信息窗口、政府与居民之间的信息桥梁、本地青少年的爱国主义教育基地、本地各街镇及各行业发展成果的展示平台。因此，在地方文献的收集上，上海市闵行区图书馆将地方文献的外延扩展为区情资料，其收藏范围包括以下几个方面。

1.1 纸质文献

包括本地各时期行政地图，本地区出版的各类报纸、期刊，本地区地方志、年鉴、统计公报、电话黄页本，本土历史研究资料，本地区各类宣传画册，本地区政府机关信息公开简报，公共事业单位工作简报，政府提供的各类民生信息、实用信息发行册、区域发展规划信息、区域非物质文化遗产保护项目阶段性研究成果，区域文物普查阶段性成果资料等。

1.2 视听文献

视听文献主要包括历史纪录片、电视专题片、纪实类资料片等。

1.3 电子文献及网络资源的整合资料

主要包括与本地区发展有关的各种电子版地方文献资源以及反映本区域政治、经济、文化、生活等方面的网络信息。

1.4 各类区域信息汇编资料

区域信息历年来是“两会”的政府工作报告及政协提案报告汇编，区域各局行能够反映本区域阶段性发展成果及与事实同步的区域信息的内部资料汇编，区域内各类教育信息汇编，区域衣、食、住、行、游等实用信息汇编，能够反映区属各镇、街道情况或动态的各类资料汇编及本地政府为外地来沪人员提供的各种优惠政策及信息汇编等。

1.5 地方人士著作

闵行区图书馆将这部分资源的收集范围定位为：居住和工作在本区域的各类人士出版的著作。

2 地方文献的收集方法

图书馆收藏的地方文献能否完整地反映整体区情，能否名副其实地成为老百姓的贴心“菜篮”、广大市民的信息窗口、广大青少年本土化爱国主义教育基地，地方文献的征集与收集工作至关重要。闵行区图书馆基本有以下几种方法。

2.1 配备专职人员负责专门收集

2.1.1 政府政策性文件、各类统计资料及其他文献的收集

这类文献中除了少数公开发行的以外，有大量时效性很强的非公开出版发行的内部文件、统计资料、可公开的政策性文件、行业公报、报纸、刊物、民生信息及实用信息，因为其中相当多的资源为不定期印制，加之政府机构内部文件资料程序化的提供模式，为了能够收集好这部分资源，闵行区图书馆配备专职人员，定期与相关职能部门联络，时常走访，深入到区域各职能部门，收集相关需要的各类资料，同时促成地方文献的提供与收集长效良性机制的形成。

2.1.2 地方人士著作的收集

这是地方文献收集工作中难度较大的一块。闵行区有200万的居住群体，分散在各个行业，个人著作的出版存在有很大的不确定性，对于一些著名的作者，专职员定期与其保持联系；对于那些分散在各局行及其下属单位的本区域作者，闵行区图书馆主要通过与所属单位的上级主管部门联系，通过行政隶属关系，以集体组织的形式做好地方人士著作的收集工作，如，对于教育系统地方人士著作的收集，一般情况下，专职资料收集员通过与教育局协商，每年一定时期在教育局网站发布资料收集信息，由各学校将本校的教师著作统一收集并送缴教育局，然后由专职资料员统一收回。另外，该馆还通过各种会议，比如统战会议、政协会议呼吁加强地方人士著作的收集工作。

2.2 利用各街、镇分馆工作人员，做好所属街、镇相关资料的收集工作

闵行区图书馆与本区的13个街镇图书馆以“中心馆与分馆”的模式联网运行，因为街、镇图书馆工作人员有与相应街道、镇政府地理位置上的优越性及对本地化信息更加了解的优势，因此，在各街、镇相关文献的收集上，以动员委托街、镇分馆工作人员收集为主，区馆专职收集员不定期指导、协同收集为辅的原则，收集区域内各街、镇的相关地域资料。

2.3 做好各类电子文献与网络文献的整合工作

2.3.1 电子文献和网络中各种历史文献的整合

随着现代信息技术和网络技术的发展，有相当一部分有价值的地方历史文献、纪实文献，有的以网络文献的形式存在，有的存在于其他资源的光盘数据库，这些分散的或以不同形式存储的地域文献，由于过于分散，很不便于利用，图书馆在做好纸质地方文献收集的基础上，还应将分散在网络上或以其他形式存在的地方历史文献进行有效整合。如，在纪念抗战胜利60周年之际，闵行区图书馆将保存在烈士陵园的本地烈士资料、本馆购买的《新民晚报》、《文汇报》光盘数据库中记载本地抗战的纪实资料、记述在其他志书中的相关历史资料及通过走访当年亲历日寇侵略期间幸存者的口述资料等进行了整合，形成“闵行记忆——八年抗战”专题资料库。该数据库成为目前本区域记录抗战期间最全面、最权威的纪实性数据库，也成为向广大青少年实施爱国主义教育本土化重要教材之一。

2.3.2 网上各类统计数据、区域发展规划、民生信息、实用信息资源的整合

根据本馆的服务定位，闵行区图书馆分别将分散在闵行统计局、城建局、规划局、发改委等局行网站上的各类信息进行有效整合，形成了综合性的“解读闵行”专题网页，读者通过浏览该网页，就可以对闵行近几年的发展现状及远景规划有一个概况的了解。另外，整合网络上政府发布的有关贴近大众生活的各类资源，形成“民生信息港”专题网页。目前，该资源网是大众通过网络利用率最高的资源之一；该馆还整合上海市、闵行区有关外地来沪人员的政策、服务技能培训及信息、子女在沪接受教育期间享受的优惠政策等，形成了“新市民家园”专题网页等。

2.3.3 做好各类民生信息、实用信息的汇编工作

考虑到部分弱势群体如年长者、外地来沪人员等计算机应用能力的限制，闵行区图书馆将部分贴近居民生活的具有长久性价值的民生信息、实用信息，政府向外来建设者提供的各类福利性政策以及本区域的公交信息等以信息汇编的形式，从网络上下载下来，整理成册，供读者阅览使用。

3 地方文献的利用

3.1 设立地方文献专题服务区，将收集到的各类文献实行集中管理，方便利用

目前，闵行区图书馆根据地方文献服务的收藏情况，在专题区设立了地方文史专架、老上海风情专架、区情资料专架、地方人士著作专架、西南方言专架、本土文化遗产专架、各类信息汇编服务区等，供读者按需利用。同时，在本馆比较醒目的位置，放置收集来的各类实用信息，供读者免费索取。

3.2 建立地方文献数据库，整合好现有各类区域文献专题网页，方便读者网上利用

目前闵行区图书馆建有地方文献书目数据库、设有《本土文化遗产》专栏、《解读闵行》专栏、《民生信息港》专栏、《上海采风》专栏、《新市民家园》专栏、《黄浦江人文热线》专栏等书目、全文数据库，供读者网上利用。

3.3 以专题资源推介的形式展示收藏的各类地方文献，推动地方资源的利用

闵行区图书馆长期以专题资源推介的形式向到馆读者推介馆藏的各类资源，提高了馆藏资源的利用率。对于地方文献的利用，该馆也采用了同样的方法，引起读者的关注与利用。如，闵行区每年召开的“两会”对本区来说是一件重大事件，“两会”在总结过去工作的同时，必然会出台一系列关系民生的重大决策。据此，该馆举办了《今日闵行知多少》主题资源推介活动。集中展示本馆收藏的近几年的区“两会”文件、“两会”调研报告、年鉴、区情统计、各行业画册和视频资料，并配有导读指南，以政府印制的各类文献正面引导、以政协调研报告为例证，客观、理性地向广大居民展示闵行区各行业取得的骄人成绩及政府在保障民生、关注外来建设者等方面实施的一系列亲民、便民、爱民举措及本区的未来规划等。又如，闵行区建区15周年之际，该馆又以《新闵行15年》为题，集中展示本馆收集的能够反映15年来区域综合发展的各类文献，以集体组织和馆内引导相结合的方式，引导读者利用资源，提高地方文献的知晓率和利用率。

3.4 利用图书馆举办的各类活动，推动地方文献利用

闵行区图书馆常年举办各类读书活动，为了充分发挥图书馆引领学习、实施终身教育的职责，该馆将所有读书活动定位为：举办的各类读书活动都要紧紧围绕“利用馆藏文献、引导公众阅读”开展。围绕此中心思想，该馆利用收藏和整合的地方文献，组织广大中小学生开展了《新世纪新闵行》活动，通过查阅资料答题比赛，培养学生的信息获取能力，还组织了《本区非物质文化遗产》网上知识竞赛活动，利用本馆的视频播放活动，以及到馆读者观看本区非物质文化遗产保护项目和有关民俗文化方面的多媒体资源等形式多样的读书活动，提高地方资源的知晓率和利用率。

3.5 以“网上展览”形式展示本区域非物质文化遗产现状

闵行区图书馆还以“网上展览”的形式，展示本区域非物质文化遗产保护工作和本区文物普查工作最新进展和阶段性研究成果，以促进广大市民对本区域历史文化的了解和热爱。

作为大都市的区级图书馆，闵行区图书馆紧紧围绕本馆服务定位，近年来，在地方文献的收集、利用方面做了许多有益的尝试与探索，其地方文献资源的知晓率和利用率明显提高，但是，距老百姓的贴心“菜篮”、区域综合性信息窗口以及政府与市民的信息桥梁这个定位还有一定距离，今后，无论是地方文献的收集还是利用，闵行区图书馆都还要持之以恒地继续付诸努力，这样才有可能实现预定的目标。

参考文献：

［１］ 杨敏，欧红.千里之行，属于足下：2006年地方文献工作学术研讨会掠影［J］.图书馆，2006，（6）.

［2］ 张乃清.都市区级公共图书馆信息服务定位和战略［J］.图书馆建设，2006，（3）.

［3］ 张乃清.区级图书馆应重视区情资料库建设［J］. 图书馆杂志，2006，（1）.