外文电子报刊采访策略分析

王　华　刘　芳

关键词：外文报刊；报刊工作；报刊采访；采访策略

摘 要：首先对印刷版与电子版外文报刊的优势和不足进行了比较，然后探讨了有偿外文电子报刊的采访策略及Open Access（开放获取）期刊的利用途径。

中图分类号：G251文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2009）01-0113-03

外文文献内容新、参考性强，是各级各类大中型图书馆馆藏的重要组成部分。外文报刊传播信息速度快、内容新颖，能够迅速反映当今世界各学科领域发展的新理论、新技术、新成果，是广大科学研究人员的主要参考文献。外文报刊应用价值很高，但价格昂贵，而且在许多图书馆尤其是公共图书馆利用率很低也是不争的事实。外文报刊虽然年年涨价，但一旦订购，为保持连续性以发挥其最大价值，一般不会轻易削减，但如果没人利用将造成极大浪费。

现代网络环境下，图书馆传统的馆藏观念正在发生着重大变化。馆藏资源不再局限于传统图书馆个别的馆藏，而延伸为网络环境下区域的或全球的联合馆藏。图书馆规模的大小也不再依据馆藏的多少来衡量，而是依据可获取和可利用文献的多少来衡量。对馆藏报刊质量的评价不再只评价各馆收藏报刊的本身状况，还要看这个图书馆通过网络系统能够利用到多少报刊资源。比如，香港科技大学通过互联网可获取34500种期刊，而该馆自订期刊只有2200种，他们更多的是利用虚拟馆藏。网络环境对报刊采访工作产生了非常深刻的影响，也为外文报刊的获取提供了新的途径。

1 外文报刊印刷版与电子版的比较

长期以来，图书馆界已经习惯于订购印刷版的外文报刊。原因有两方面：一是影印报刊已经出版发行几十年，在各馆馆藏外文报刊中占有较高的比重；二是图书馆界传统观念的影响，认为文献是图书馆的重要财产，习惯于收藏有形的文献，摸得着，看得见。

我国加入世贸组织后，印刷版外文报刊尤其是科技类期刊，其价格与影印刊相比简直是天壤之别，使原本经费就比较紧张的各级各类图书馆的外文报刊采访工作更是捉襟见肘，即使选择购权刊仍然价格不菲，且出版的相对滞后也大大削弱了它本身应有的价值。以辽宁省图书馆为例，2007年订购上海世界图书出版公司和世界图书出版西安公司购权外文期刊29种，使用经费近28万元，平均每种近万元。因此，价格昂贵、出版周期长、易丢失破损及无法提供多人同时使用成为印刷版外文报刊的明显缺陷。

而电子版报刊则弥补了印刷版报刊的诸多不足。在出版时间上，现代网络条件使报刊的电子版在出版时间上没有任何时滞，使最新出版的电子报刊在同一时间可以被地球上任何角落的人所利用。在利用方式上，电子版报刊在使用过程中，可以多人同时使用，且没有时间和空间的限制。在价格上，印刷版报刊每册都有固定的成本，每年还要随着成本的上涨而涨价，而电子报刊却恰恰相反，使用的人越多，价格越低。

2 有偿使用外文报刊的采选策略

2．1 正确处理外文报刊数据库与印刷版的采选比例

2007年，全世界每年出版的报刊超过20万种，仅公开发行的纸质载体中文报刊就1万余种。与此同时，以网络为载体的电子报刊也如雨后春笋，发展势头很盛。

笔者认为，在经费允许的情况下，应该尽可能保证外文数据库，减少全文期刊订购。读者对原文的需求可以通过馆际互借和文献传递来满足。比如，美国《工程索引》数据库收录5100种工程期刊、会议文集和技术报告，收录的文献涵盖了所有的工程领域，每年新增50万条文摘索引信息。网络版数据库的全年订价仅为8332美元，却可以为读者提供5100种外文文献的信息。读者通过检索后需要获取原文时通过馆际互借或文献传递来满足。如国家科技图书文献中心西文期刊数据库收录了1995年以来世界各国出版的12 634种重要学术期刊，学科范围涉及工程技术和自然科学各专业领域，并兼顾社会科学和人文科学，每年增加论文约百万余篇。早在20世纪90年代初，美国就有不少图书馆把馆际互借和文献传递作为馆藏的组成部分。美国乔治·华盛顿大学通过文献传递削减200种期刊，节约费用30万美元，而被削减的期刊用于文献传递的费用仅为1．5万美元。西伊利诺大学的报告显示：通过文献传递削减期刊，节约经费17．7万美元，而用于文献传递的费用仅为350美元。国内读者通过外文工具书或数据库检索到所需文献，可以通过其他外文报刊文献丰富的图书馆采用馆际互借或文献传递来解决。通过保证检索工具，削减外文科技报刊品种，原文提供通过馆际互借和文献传递，既满足了读者需求，又节省了宝贵的采购经费。

2．2 选择适当的采访途径

从当前国内图书馆界外文报刊采访的实际情况来看，通过发行代理商订购外文报刊数据库仍然是获取外文报刊的主要途径。在图书馆与报刊出版机构的关系上，从某种意义上说，图书馆相当于外文报刊的消费者。各图书馆分别购买，各自为政，每个馆都要承担相当昂贵的费用。近年来，为了在现有经费条件下保障外文文献资源建设，图书馆界对外文报刊的采访途径进行了许多有益的探索。实践证明，对外文报刊采取“团购”无疑是节省经费的好办法。集团采购后，由各馆分摊费用，这样所有的馆都会从中受益。由清华大学图书馆等9所高校牵头组建的Springer LINK中国集团与Springer公司、EBSCO公司达成协议，在高校系统内组建9个集团，以集团方式订购一套Springer公司出版的纸质载体期刊390余种，同时获得全部490余种期刊的电子版使用权。费用由集团内部分摊，参与的中小型图书馆每家仅仅需要1万余元，就可以通过网络利用全部490余种电子版期刊。这种订购方式为外文报刊文献资源的建设提供了一个非常好的途径。

2．3 外文数据库的使用期限问题

在订购外文数据库的过程中，不可避免地要涉及到长期存取问题，需要与数据库生产商签订许可协议。如果被许可方购买的是网络电子期刊在一定时期的使用权，那么就不能真正拥有该资源，合理使用期限结束，图书馆不签续订合同，就意味着以往的投入变得毫无价值。这个问题也是20世纪90年代中期文献资源建设中存取与拥有关系争论的焦点之一。长期存取的问题非常复杂，涉及技术、制度、法律、经济等方面。ICOLC指导原则（《Guidelines for Technical Tssues in Request forProposal(RFP)Requirementsand Contract Negotiations》指导原则（简称ICOLC指导原则）认为：对电子信息资源的长期存取是图书馆等信息机构的权利，应该被包括在协议中。因此，图书馆外文数据库采购工作一定要慎之又慎，一旦确定，尽可能签订长期合同。

3 开放获取（Open Access）期刊的利用

3．1 Open Access的概念

ISI（Institute for Scientific Information）给它下了一个简单的定义：任何经由同行评论的电子期刊，以免费的方式提供给读者或机构取用、下载、复制、打印、发行或检索文章。国内对Open Access术语有多种不同的译法，如开放存取、开放获取、公开获取（也有台湾学者译为“公开取用”）、开放使用等。

3．2 获取Open Access期刊的途径

在采选付费电子报刊数据库的同时，越来越多的免费电子报刊资源也成为报刊采访的重要内容之一。网上免费电子报刊经过搜集、整理后，可以作为图书馆可利用文献资源的重要补充。研究表明，目前免费电子报刊主要来自国外，通过网络获得免费电子报刊的途径有多种。

3.2.1 通过访问图书馆文献的供应商或图书情报机构网站，获取图书情报机构整理好的免费电子期刊资源。如通过访问中国图书进出口总公司的网站也可以获取上万种Open Access期刊的链接地址，供用户免费浏览全文。

3.2.2 通过专业搜索引擎亦可获取许多免费电子期刊。比如免费医学杂志网站(http://www.freemedicaljournals.com)目前包含的免费联机期刊数目达1340多种(2004-2-11)。工程学电子期刊搜索引擎The Engineering E-journal Search Engine(http://www.eevl.ac.uk/eese/)检索150多种工程学电子期刊的全文。其他专业搜索引擎还有：数学方面如Math Archives(http://archives.math.utk.edu/topics)，教育方面如Education World(http://www.education-world.com)等。

3.2.3 利用综合搜索引擎获得。

笔者利用“百度”搜索引擎，输入“免费电子期刊”，搜索得到中外文免费电子期刊网站多个，通过这些网站可以获得包括英国White horse press，加拿大林业学会、美国农业生物工程师学会、加拿大国家研究和会等机构出版的电子期刊。其中开放获取期刊指南（http://www.doaj.org/）是目前世界上最有影响的一个开放访问电子期刊综合节点。截至2006年2月，收录开放访问期刊2011种，论文数达80多万篇，覆盖农业、食品科学、艺术和建筑、生物和生命科学、语言和文学等17个学科与专题领域。网上免费全文期刊（http://www.freefulltext.com/A.htm）提供7000种学术期刊的链接，部分期刊免费提供全文。High Wire是目前全球最大的提供免费全文的学术文献出版商，目前该节点提供684种免费电子期刊，76万多篇文章可免费获取全文。收录期刊覆盖生命科学、医学、物理学、社会科学等学科。生物医学中心开放获取期刊（BioMed Central）网站（http://www.biomedcentral.com/）提供120种经过同行评议的生物医学研究方面的期刊。日本科学技术协会在明治（Meiji）大学图书馆站点的免费全文电子期刊144种，学科涉及化学、物理学、生物、医学等。仅通过上述站点就可以获得几千种外文期刊，通过网络获取免费电子期刊应该引起报刊采访工作人员的重视。

综上所述，在现代网络环境下，外文报刊采访工作必须改变原有的传统观念，既要重视传统纸质载体的报刊文献，又要加强电子报刊的采选以及免费电子报刊的获取，合理地调整采访策略，变静态的收藏为动态的文献收藏和网上信息资源存取，使外文报刊馆藏结构更趋完善，使文献采访经费发挥最佳的作用。

参考文献：

［1］ 毛娟.论网上免费电子期刊的获取［J］．新世纪图书馆，2004，（3）.

［2］ 梅海燕.免费电子电子开发与利用［J］．现代情报，2003，（10）.

［3］ ［EB/OL］.［2007-03-01］.http://www.nstl.gov.cn/index.html/.

［4］ ［EB/OL］.［2007-02-11］.http://www.doaj.org/.

［5］ ［EB/OL］.［2007-04-03］.http://www.freefulltext.com/A.htm.

［6］ ［EB/OL］.［2008-07-10］.http://cnplinker.cnpeak.com/.

［7］ ［EB/OL］.［2008-07-21］.http://my.donews.com/openaccess/.