论河南省公共图书馆地方文献资源的共建共享

陈　红

关键词：地方文献；共建；共享；河南省；公共图书馆

摘 要：分析了河南省公共图书馆地方文献资源建设的现状，提出了河南省公共图书馆地方文献信息资源共建共享的目标、原则及实施策略。

中图分类号：G251文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2009）01-0104-03

图书馆之间的合作与文献资源共享一直是图书馆界共同追求的目标。地方文献作为一种地方特色文献资源，因其地域特点，长期以来只能为一定范围内的读者服务。从发展趋势来看，单一分散的馆藏资源已难以满足现代读者的需求，特别是未经整合的分散的文献资源，给读者的利用带来诸多不便。因此，各自为政的传统管理模式，分散雷同的重复建设，封闭保守的服务理念，已难以适应当前社会发展对地方文献信息的需求。只有进行地方文献资源整合，走共建共知共享之路，才能真正发挥公共图书馆为社会经济、生产科研服务的作用。

1 河南省公共图书馆地方文献资源共建共享现状

1.1 现状

河南省现辖郑州、洛阳、开封等18个市、地，158个县、市、区，9717万人口。现有公共图书馆135个，其中省图书馆1个，地市级图书馆15个，县（区）级图书馆118个，地市级少儿图书馆1个。河南地处中原，是华夏文明的重要发祥地。悠久的历史文化、丰富的地方史料、众多的历史人物和丰厚的文字著述以及大量的地方出版物，构成了河南地方文献收藏的物质基础。省、市级公共图书馆一般都设有地方文献的专门机构，并有专项经费保障。一些馆藏较多的图书馆形成了自己的特色，如河南省图书馆收藏的各地、市报纸，种类齐全，内容完整；郑州市图书馆收藏的文革资料及嵩岳文献，富有时代特色，弥足珍贵；新乡、开封两市图书馆收藏的古籍、地方报纸，安阳市图书馆收藏的殷商文献资料，源远流长，学术价值颇高；南阳市图书馆收藏的南阳籍作家作品，三门峡图书馆收藏的三门峡水务资料等，都颇具特色，是不可多得的地方文献资料。近年来，特色数据库建设方兴未艾，由河南省图书馆牵头、全省30家公共馆参与共建了“中原文化资源数据库”、“地方戏”数据库，郑州市图书馆建成了“郑州文化资源全文数据库”、“馆藏文革资料数据库”，洛阳市图书馆开发了“牡丹文化数据库”，建立了“洛阳旅游多媒体数据库”，加上安阳市图书馆的“殷商文化数据库”、禹州市的“中国钧瓷文献全文数据库”等，河南省公共图书馆数字化地方文献信息资源有了初步的积累。同时，网络环境方面也得到了改善，河南省图书馆拥有100余台计算机的电子阅览室，18个地市级图书馆中一半以上设有电子阅览室，为河南省公共图书馆地方文献资源的共建共享奠定了一定的基础。同时，我们也发现，文献购置费的不足严重制约着全省地方文献资源的共建共享，在全国第三次公共图书馆评估中，河南省竟有6个县级馆新增藏量为0。与此形成鲜明对比的是对有限经费的严重浪费，由于缺乏统一协调管理，各馆文献资源、特别是地方文献，购置分散，重复严重，资源不能有效利用，无法满足读者的信息需求，成为信息服务链条中的薄弱环节。

2 影响河南省公共图书馆地方文献信息资源共建共享的因素

2.1 观念因素

受传统图书馆管理思想的影响，长期以来各图书馆在地方文献资源建设上只讲求“自给自足，不求于人”。有的认为地方文献是本地的馆藏特色资源，无需交流和共享。因而将辛苦征集到的地方文献束之高阁，重藏轻用，忽视开发利用，更不要谈及共享了。

2.2 体制因素

河南省各级公共图书馆分属不同的行政级别，文献资源建设缺乏统一的协调管理，各自为政，片面追求“小而全、大而全”的藏书体系，造成自成一体的“信息孤岛”现象。馆藏地方文献特色不彰，个性不显，难以形成规模效益和系统效益，不能形成有效的、强势的文献资源。重复建设不仅浪费了宝贵的资金、人力，占用了大量的设备，也严重影响了地方文献信息资源的作用的发挥。

2.3 经费因素

由于河南的经济相对落后，财政对公共图书馆事业总体投入不足。大部分图书馆没有购置地方文献的专项经费，地方文献因受出版发行量的限制，尤其是一些非正式出版物、内部资料及个人手中收藏的资料，价格昂贵，虽然内容不错，图书馆也确实需要，但由于经费问题也只能望书兴叹。

2.4 技术因素

由于河南省各地经济发展不均衡，各市、县图书馆事业发展也极不平衡。如一些地区图书馆已进行自动化管理并开展得很好，而某些地区的图书馆由于经济落后、资金匮乏等原因，缺乏共建共享的硬件环境，软件升级跟不上网络发展步伐，导致资源整合、配置的深度广度不够，无法实现地方文献信息资源的共建共享。

2.5 人才因素

构建地方文献信息资源共享与服务体系是一项复杂的新型专业系统工程，涉及到社会科学、自然科学、尤其是计算机、通信等高科技领域。河南省公共图书馆在这方面的人才严重不足，人员的专业知识面也相对较窄，大多数人员专业知识较单一或专业不配套，不能达到优势互补，尤其是一些落后地区图书馆的部分工作人员，在开展文献信息交流、资源共享方面缺乏必要的业务能力。这也在不同程度上阻碍着共建共享工作的发展。

3 河南省公共图书馆地方文献资源共建共享的目标及原则

3.1 目标

以地方文献为对象、资源共建为基础、网络技术为依托、信息共享为目的，将地方文献信息资源诸要素有机地联结为一个动态的整体，构建富有特色的地方文献保障体系、高度完备的信息检索网络和方便快捷的文献传递系统，实现全省范围内地方文献的合理配置和集藏，通过数字化和网络技术、计算机技术，为用户提供全方位高质量的地方文献信息服务。

3.2 原则

3.2.1符合省情原则。必须立足河南省经济发展的现有水平，根据河南公共图书馆事业的现状和特点，有步骤有重点地推进适应科技创新要求、具有河南特色的公共图书馆地方文献信息资源的共建共享，为实现“中原崛起”、推动河南省信息化建设，搭建科技创新平台服务。

3.2.2可持续发展原则。实现河南省公共图书馆地方文献信息资源的共建共享，必须从现实需要和长远发展相结合的角度出发，统筹考虑全省的共建共享原则、建设标准、发展规划等问题，并且随着形势的变化和时代的发展，与时俱进，不断增添新的内容，完善新的机制。

3.2.3 稳步推进原则。本着先易后难、扎实稳妥的方法，积极推进河南省公共图书馆地方文献信息资源的共建共享。对于条件成熟的，要看准时机，积极实施；对于条件尚未成熟的，要先设试点，积累经验，由点带面；对于一些难度较大的项目，可以分阶段、分步骤实施；对于一些政策性强、牵涉面广、影响力大的项目，则要加强调查研究，多方讨论论证，妥善加以解决。

3.2.4合理布局原则。各具特色的地方文献资源是共建共享的物质保证。如果参与各方在文献收藏上内容雷同，那么共享就毫无意义。应对各个图书馆的收藏重点和所形成的特色进行详细调查和分析研究，综合考虑文献资源的现状、文献需求的状况以及其他可能的条件，提出资源建设的规划、目标和布局模式，以达到合理布局的目的，形成符合信息资源共享管理需要、较为完备的地方文献资源保障体系。

3.2.5标准规范原则。标准化是自动化、网络化的基础，是信息交流、资源共享的必要条件。如果图书馆的业务工作没有实现标准化，就是技术设备再好也不能发挥其应有的效益，更别说实现资源共享。各图书馆应加强合作，研究制定统一的技术规范与标准，按照规范做好地方文献数据库建设，实现信息组织的标准化。

3.2.6整体共建原则。建立全省公共图书馆地方文献信息资源的共建共享必须有一个管理协调机构，负责构建共享网络平台，协调文献资源的建设、管理，研究信息资源开发与服务的创新机制。同时，建立效益平衡机制，尽量使各馆的贡献与利益相平衡，从而达到整体效益最大化，推动地方文献信息资源共建共享的发展。

4 河南省公共图书馆地方文献资源共建共享的实施策略

4.1 成立河南省公共图书馆地方文献信息资源共建共享领导小组

全省地方文献信息资源共建共享是一项跨区域的文化工程，它的实现要靠全省图书馆界的努力。成立由有关主管部门和职能部门组成的领导小组，根据中原地区经济、科技、文化发展的客观要求，本着“实事求是、量力而行”的原则，制定今后3~5年乃至更长时间内的合作计划，对资源、设备、服务、人才建设等方面都作出统一规划，建立规章制度和项目规范标准，加强宏观指导和管理，推动河南省公共图书馆地方文献资源共建共享的进程。以省馆为中心馆，各市、县馆在自愿加人、互助互利的前提下，签订合作协议，履行各自的权利和义务，参与共建共享工作。具体组织形式可以是联席会议、秘书长会议，也可以是馆长论坛、专家委员会。

4.2 建设统一的信息技术服务和管理平台

经过几年的努力，河南省公共图书馆系统的自动化有了较大的发展，应依托现有的计算机通信基础设施，进一步加大投入，更新设备，建立覆盖全省公共图书馆的信息技术服务和管理平台，把各级图书馆的地方文献信息资源连接起来，使读者在省内任何一成员馆，通过登陆信息服务系统，都可以检索到其他成员馆的信息资源，享受到远程信息服务的方便快捷。

4.3 形成特色突出的地方文献资源保障体系

地方文献保障体系是共建的物质保障，是共享的基础和目标。按照“河南省公共图书馆地方文献信息资源共建共享领导小组”制定的建设发展规划，实行全省范围内公共图书馆系统的共同采购。首先根据不同图书馆的性质和特点，确立各馆不同的地方文献藏书采访原则，实现文献资源的合理布局和优化配置。其次，无论是在全省公共图书馆系统，还是在本馆的资源建设上都要突出重点，体现特色。引导各级图书馆服从大局，主动承担收藏任务，形成布局合理、优势互补的地方文献信息资源共建共享体系。

4.4 建立全省公共图书馆地方文献联合编目中心

实现共建共享的前提之一是要实现馆藏共知，其主要方式就是联机编目。这是一项基础性的工作。借助现代化的网络设施和通信技术，各成员馆按照统一的标准，对地方文献书目数据进行统一编目与整合，形成联合编目系统和公共书目查询系统，为河南省各公共图书馆提供编目数据，各馆可根据需要随时上网查询和下载有关编目数据。这样，一方面可大大减轻各馆的编目工作量，另一方面也使各馆的编目数据进一步规范化和准确化，实现了各馆之间的互通有无、资源共享，提高了时效性，拓宽了文献覆盖面，为读者提供了更为便捷的公共检索服务等。

4.5 全力搞好特色数据库建设

在做好书目数据库的同时，各图书馆应根据自己的特点和现状以及有关规划，选择利用率高，有一定学术价值、经济价值和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立各类地方文献数据库，如本地区的历史、现状、人文、风俗等研究型数据库，本地区有影响的历代和现、当代人物数据库，本地区的古籍地方文献的专题数据库，本地区地方志数据库（含县、市、区地方志的篇目和具体内容）、谱牒多媒体数据库等。

4.6 建立反应迅速的文献信息传递系统

文献传递是现代图书馆信息服务的有效形式和重要方法，特别是一些资源不足、数量不多的图书馆更要依赖于文献传递服务来满足用户的信息需求。除了建立一套馆际互借信息系统和物流系统为河南省内用户提供信息服务之外，重点是开展网络环境下的数字参考咨询合作服务。参考咨询馆员可在网上通过E-mail、BBS、网络课堂等形式，为读者提供网上地方文献信息查询、参考咨询等服务，用户也可随时随地上网了解和获取本人所需的地方文献信息。如果本馆的参考咨询馆员解决不了，马上就可转到省内其他图书馆的网站寻求支持，以最快的速度为用户提供服务。

4.7 完善地方文献工作的人才结构

进行地方文献的收集整理和开发利用，需要社会科学、自然科学、尤其是计算机、通信等高科技领域的复合型人才。目前各级公共图书馆普遍缺乏高素质的人才，这就需要借助机构改革，吸纳人才，并加强对现有人才的培养。惟有一支高素质的专业人员队伍紧密合作，充分调动工作积极性，形成良性互动，提供体现各类专业人员自身价值的环境，才有利于出成果、出效益，促进图书馆事业的持续发展。同时，要建立人才共享和交流制度。各图书馆之间应建立定期的人才交流和馆员互派制度，通过这种制度，使人才流动起来，实现人才资源的合理配置和充分利用，当然这种流动应该是有序、理性和健康的，从而为河南省公共图书馆的可持续发展提供坚实的智力和人力资源。

4.8 妥善解决网络安全问题

建立完善的网络安全机制，保障地方文献信息资源共建共享体系的良性运行，确保信息的真实性、完整性、机密性、可用性和可控性以及系统的安全性和稳定性、网络的安全性等，倘若任一环节出现问题，都会给地方文献信息资源共建共享带来致命的威胁。

参考文献：

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