随书光盘的编目与管理

王　晔

关键词：随书光盘；分类；著录；管理

摘 要：随着计算机技术的广泛应用，随书光盘已成为一种重要的文献载体形态，随书光盘日益增多。对随书光盘的分类著录及管理进行了分析和探讨，以期使随书光盘资源能最大限度地发挥其效益和作用。

中图分类号：G251文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2009）01-0095-03

随着新知识、新技术的不断深入发展，文献出版的载体类型已从单一的印刷型向多载体、多形式并存的方向发展。越来越多的出版社在出版纸质文献的同时，会随书附带一张与该文献匹配的实例、解说或学习用的光盘，最初的随书光盘以计算机类文献为主；而后扩展到其他工业技术类，如化工、建筑设计等；如今，更进而发展到社会科学类，如语言、文学和教育等。现今随书光盘已覆盖了几乎所有的学科门类。随书光盘的出现，不仅增加了文献的信息量，同时也增强了图文献的可读性和实践性，因而越来越受到读者的欢迎。然而，光盘载体具有特殊性，如何科学地编目和有效地管理好这些随书光盘，使其最大限度地发挥其作用，已成为各类型图书馆需要重视和探索的问题。

1 随书光盘的类型

（1）附件型。这种类型的随书光盘与文献本身有着密切的联系，光盘的内容是文献内容的延续，或者是文献所涉及的案例及其素材，具有较强的操作性。光盘一旦与文献分离，就失去了其使用价值，如《photoshop5.0艺术效果实现技巧》一书中详细介绍photoshop5.0的各种艺术效果及其实现技巧，其内容涵盖了基础知识到特殊技巧的大部分内容。由于文献篇幅限制，不可能将所有内容罗列其中，因此随书附赠了一张光盘，光盘上的内容是对书中内容的补充，涉及了用CMYK颜色模式、理解色阶和用裁剪路径工作等主题，还有用于网上图像的补充章节以及许多实例。两者关系之密切可见一斑。这种类型的随书光盘是目前随书光盘的主流。

（2）独立型。这种类型的光盘基本上能够独立使用，光盘的内容书中也都提到过，其内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本。如《软件精品屋》一书介绍了流行的常用工具软件的特点、使用方法及使用技巧，随书光盘收集了大量的常用工具软件供读者练习使用。

（3）主件型。这类光盘往往比书显得更重要，而文献成了光盘的讲解说明书。如《NetWaware普及版使用指南》一书介绍了该普及版的安装与管理的方法，而随书的光盘是局域网服务器安装CD和客户软件安装CD，随书的CD显然比书要重要得多。

（4）并列型。这类光盘是电子化的图书，两者仅为载体形态的不同。这类光盘通常能够独立使用。大多以文学、艺术、语言类为主。如《我的父亲邓小平：“文革”岁月》，该书与光盘同时发行，光盘的内容是电子化了的书，配有原声朗读，比文献本身更为形象生动、深切感人。

（5）综合型。如《银汉神韵：唐宋诗词经典吟诵》，该文献介绍了孙道临、乔榛、丁建华、曹可凡等四位艺术家的艺术风格，随书光盘配有这些艺术家的原声朗诵。盘与文献相互配合，文献内容得以升华。

（6）交互型。这种类型的光盘以学习型光盘为主。文献的内容与光盘环环相扣，读者通过光盘可以更深层次地理解文献中的讲解，并利用光盘进行练习。如《英语广角镜》，光盘内容与书本内容进度基本一致，读者在学习书本知识的同时，可结合光盘的内容加以练习，达到更好的学习效果。

2 随书光盘的分类方法

随书光盘就其内容与其附着文献的关系而言主要可分为三大类，对它的分类也可归为三大类。

（1）随书光盘与书的内容完全匹配，光盘是将书中讲解的内容和实例通过计算机表现出来，此类光盘的分类与图书的分类要一致。例如：例：多媒体技术应用课程设计案例精编/刘明国主编.—北京：清华大学出版社，2004.1—473页；26cm+1计算机光盘.—随书光盘题名为：多媒体技术应用课程设计案例精编。该书介绍了多媒体的基本概念，阐述了多媒体开发的设计思想及制作过程，分类号可为TP37；与其同名的随书光盘则含该书的 多个多媒体设计思想实例和大量有用的编程代码，即将书中用语言编写的实例通过计算机表现出来，因此其分类也应入 TP37，然后再依据《中图法》（第4版）中的总论复分表“非书资料”“视听资源”进行复分，复分号为－794。

（2）随书光盘与文献的内容密切相关却不尽相同，此类光盘的分类与文献的分类既可以相同又可以不同。例：计算机组成原理/白中英主编.－第3版.－北京：科学出版社，2000.11.—306页；26cm+1计算机光盘。—随书光盘题名为：计算机组成原理CAI软件。该书介绍了计算机处理机系统的组成和工作原理，分类应入TP301。它的随书光盘《计算机组成原理CAI 软件》是配合该文献的重点和难点内容开发的多个多媒体CAI演示软件，因此分类可随文献入TP301。同时，计算机辅助教学(CAI)在《中图法》(第4版) 中有自己的类目：G434 计算机化教学，因此该光盘也可分入G434，复分号为：－794。有的馆希望光盘分类号与图书分类号尽可能统一，那么也可将光盘入TP301，同样加复分号为:－794。

（3）随书光盘与文献内容不相同，这时随书光盘可按其内容单独分类。此类随书光盘一般是与书籍相关的图片、视频录像和音乐。例：一个德国音乐家给中国女友的信和信封/海纳·格兰钦著.—南京：译林出版社，2008.3—105页；21cm+1视盘(VCD).—随书光盘题名为：一个德国音乐家给中国女友的信和信封。该书是一部纪实性的文学作品，分类应入I516.45；与其同名的随书VCD光盘是书中主人翁的音乐作品，显然与书中内容不同，因此分类应入J65类目下，复分号为：－793。

3 随书光盘的著录

随书光盘是对文献更为形象的讲解和补充，与文献是密不可分的，所以在对其进行著录时，应该将它与文献作为一个整体来处理，与文献著录于同一个MARC格式，录入书目数据库。

010字段是国际标准书号(ISBN),光盘的标准号与文献的标准号要统一。如果光盘上另有ISBN号,那么可以重复著录010字段,文献价格后面要著录该价格是否含光盘价格；如果不含，就著录为附光盘。215字段，载体形态细节项，著录附光盘的数量，一般书中有几张就著录几张。307字段，载体形态附注项。

例如有题为《3ds max9教程》含光盘文献，著录情况如下：

010 __ │a 978-7-307-05863-7│d CNY45.00（含光盘）100 __ │a 20070404d2007 em y0chiy50 ea 101 0_ │a chi 102 __ │a CN │b 420000 105 __ │a af a 000yy 106 __ │a r 200 1_ │a 3ds max9教程 │A 3ds max9 jiao cheng │f 主编彭国安, 彭雨馨 210 __ │a 武汉 │c 武汉大学出版社 │d 2007.10 215 __ │a 11, 430页, ［6］页图版 │c图 (部分彩图) │d 24cm 300 __ │a 计算机系列教材 320 __ │a 有书目 (第430页) 330 __ │a 本书共分三篇：第一篇为3ds max9建模，第二篇为3ds max9动画，第三篇为3ds max9实训。第一篇介绍了3ds max9界面、常用操作、曲线的创建与修改等；第二篇介绍了动画的基本制作技术、reactor对象与动画、粒子系统与动画；第三篇介绍了几个比较大的实例。606 0_ │a 三维 │A San Wei │x 动画 │x 计算机图形学 690 __ │a TP391.41-43 │v 4 701 _0 │a 彭国安 │A peng guo an │4 主编 701 _0 │a 彭雨馨 │A peng yu xin │4 主编 801 _0 │a CN │b HM │c 20080602 905 __ │a JSCVC │d TP391.41-43/121

4 随书光盘的管理方式

由于对随书光盘的管理没有统一的著录标准及相对应的统一管理办法，各类型图书馆各自为政，各自探索，处理不一。目前对随书光盘的管理方法主要有以下几种。

（1）盘随书一起流通，光盘不做任何处理，只在书名页注明附盘信息，视为普通附属随书一起流通、出借。这种方式即不科学也不便于管理。

（２）随书光盘在刚刚兴起时，数量较少。图书馆编目部对附盘图书进行集中著录，书盘索书号完全一致，盘和书一起进入书库或者阅览室，一起流通，采用此种方式，光盘易丢失、更换、被盗，且损坏率极高。在一定程度上造成了馆藏资源的浪费和损失。

（3）文献与光盘分离，各自流通。此种方法是将文献和光盘分别典藏，文献藏于书库，附盘存放在电子阅览室。读者在书库借阅该文献的同时，馆员要告知其书是否附有光盘，然后到存放光盘的电子阅览室借阅，电子阅览室根据文献的索书号查找到光盘后，对于有复本的盘，留一张作为母盘保存，其余的可借出，没有复本的独盘，需要刻录复制，保存其样盘之后再借出，这样可以提高光盘的利用率，也可延长光盘的使用寿命，借出的光盘即使损坏了，也只是复制品，保留的母盘依然可以再进行刻录外借。此外，读者还可直接在电子阅览室浏览，这种方式的优点，首先是减少了光盘的损坏、丢失现象；其次电子阅览室具备提供阅读光盘的便利条件；第三，有专业技术知识的图书馆工作人员介绍光盘的特点、使用和检索方法，给读者利用光盘提供了便利。其缺点是，光盘和文献分别收藏于不同部门，不便于读者的使用，另外还受到电子阅览室开放时间、座位数量多少等客观条件的限制，影响了附盘的有效利用，降低了光盘的辅助学习作用。

（4）随书光盘网络化。实行光盘的网络化管理就是采用光盘库、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，将所有光盘压缩为文件，存放在服务器中，供读者下载使用。它可以使每个校园网用户，在校园网内任何一台终端上检索随书光盘上的信息。一张光盘可以同时被多个用户使用，网络化管理的最大优点是能达到资源共享，不受时间、地点的限制，随时可以阅读，省去了读者来馆办理光盘借阅手续的麻烦，极大地方便了读者，大大提高了光盘的利用率，降低了光盘资源的损耗，从根本上解决了光盘外借和多次使用造成的损坏、丢失等问题。但这种方式对资金、技术、设备方面要求较高，要求有一个完整、高速的校园网络环境，读者也需要具备使用网络终端的条件。

上述管理方式中，文献与光盘分离、各自流通以及随书光盘网络化这两种管理模式较为科学，也被大多数图书馆所采用，它们在一定程度上缓解了光盘藏与用的矛盾。附盘属于非印刷品文献，它的管理与印刷品文献的管理有较大的差别。同时随书光盘也不同于独立的电子出版物，这种光盘是粘贴或夹在书中的，多为纸质或塑料包装，无硬壳保护，易受到挤压断裂或被硬物划伤，塑料外衣还常会粘贴在光盘上，影响使用，这就需要工作人员在编目加工的过程中仔细操作，购买专用光盘盒包装光盘，如果保存得当，光盘的使用寿命可长达十几年。如果需要长期保存光盘文献信息，图书馆必须每隔一段时期就要对光盘进行必要的拷贝和更换，否则光盘逾期失真很可能会自行封锁其内贮信息，使盘中的信息化为乌有。任何文献都有一个起始和衰退的过程，处于生长期的文献最重要，其利用价值最高，尤其是计算机类的文献资源，其生长及衰退周期较快，因此，此类文献所附光盘也存在着一个与文献同样的剔旧问题。另外光盘使用次数过多会出现磨损，影响再次使用，也应剔旧。光盘的标准著录为图书馆实现网络资源共享提供了有利条件，光盘的科学管理，能更好地发挥光盘的作用，提高资源的利用率，从而加快图书馆数字化建设的步伐。

5 随书光盘管理与利用中应注意的问题

（１）加强对随书光盘的宣传和指导工作。为使读者有效利用随书光盘，除了做好书目宣传工作外，还应注意采取多途径的宣传措施，把图书馆的书目数据和随书光盘文件联合使用，提供随书光盘的网上检索功能。对附有光盘的图书加以明显标识，使读者在第一时间知道所借文献是否附有光盘。同时为方便读者利用随书光盘，还应加强用户培训，有目的、有计划地做好读者教育工作。利用讲座、墙报和校园网等多种方法和途径,向读者介绍馆藏光盘种类、检索方法、收藏地点、借阅方法和使用方法。同时在图书馆的主页中提供随书光盘的多途径检索方式，方便读者查询下载。另外，图书馆还可在新生入馆培训内容中加入随书光盘的检索、下载方法。

（２）加强馆员自身业务素质的培养。随着计算机网络技术的不断发展，随书光盘的网络管理要求图书馆馆员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解，熟练掌握光盘操作技能，同时，光盘所包含的学科很多，涉及各个门类和专业，馆员在指导读者上机阅读时，要能解答读者所提的各种问题，指导读者使用光盘获取所需要的信息，这样才能够为读者提供更优质的服务。另一方面，要注意硬件设施的配置与维护，避免因硬件及网络问题造成读者长时间等待或无法访问等。

（3）协调好数字化建设中的知识产权问题。随着全民素质和法律意识的提高，知识产权问题越来越受到人们的重视，为知识产权问题对簿公堂的案例已不再鲜有。因此，图书馆在进行数字化的建设过程中，一定要协调好版权人、图书馆、读者三者之间的关系。图书馆服务的是一定范围内的读者，必须对这个读者群的ＩＰ地址进行限定，从而实现对来访者的权限控制，尽可能避免和减少被非法利用、复制和传播的情况发生。

总之，合理管理和利用随书光盘，选择适合本馆馆情的管理方式是前提，强化光盘编目工作规范化是根本，集中存放与统一管理是关键，加强自身建设是提供服务的保障。随着随书光盘管理经验的积累，随书光盘必将成为读者乐于使用的一种重要馆藏资源。

参考文献：

［1］ 吴松华．随书光盘的管理与利用［J］．图书馆学刊，2005，（2）.

［2］ 夏文秀．随书光盘的上网管理及应用实践［J］．图书馆学刊，2005，（2）.

［3］ 方昂，张涛.浅谈随书光盘的管理和利用［J］. 科技情报开发与经济，2004，（8）.

［4］ 郑立新.规范随书光盘著录提高随书光盘利用率［J］.情报探索，2006，（3）.