高职院校图书馆网站建设探讨

向高潮

摘 要 本文结合中山职业技术学院图书馆网站的建设和运行状况,给出职业院校图书馆网站在建设和运行过程中,如何接入新技术,如何体现职业院校特色,如何结合职业院校实际情况,把职业学院图书馆网站建出特色,提高网站浏览量,使图书馆网站成为师生利用图书馆的第一工具。

关键词 高职院校图书馆 网站建设 中山职业技术学院

中图分类号:G250.76文献标识码:A

一、网站建设背景和目标

(一)网站建设背景。

中山职业技术学院是一所省市共管、以市为主,面向社会,面向市场,培养高素质技能型人才的公办全日制普通高等学校。它筹建于2005年,2006 年6 月正式挂牌成立。学院把握先进高等职业教育的前进方向,坚持“育人为本 工学结合 创新发展 服务社会”的办学理念,设有机械工程系、电子信息工程系、计算机工程系、经济管理系、艺术设计系、基础教学部等6个教学系部,建成了以电梯制造技术与维护、动漫技术与制作、产品造型设计等为特色的24个专业。学院目前在院学生6900余人。

中山职业技术学院图书馆于2005日9月成立开馆,新馆于2007年3月建成开馆。新馆位于优美静谧的一湖之畔,建筑面积11,500平方米,设计藏书容量40万册、读者座位达1200个。图书馆经过3年多的积累,馆藏文献不断增长,文献学科覆盖面广,形成了以经济管理、机械、电子、计算机、艺术等学科为主,文理兼顾的丰富藏书体系。

(二)网站建设读者问卷调查。

在网站建设初期,图书馆向学院师生做过问卷调查,问卷包括:读者喜欢的图书馆网站风格,读者希望图书馆网站提供哪些信息,读者希望图书馆网站所具有的功能等,问卷收集后整理成以下几点:

1、简洁实用。

图书馆网站应该风格简单清新、读者能第一时间找到想要的信息。

2、个人信息查询、借阅查询。

读者最关心的是自己的借阅情况(借阅册数、还书日期)、图书期刊查询、图书预约续借等,希望能很快看到查询信息。

3、 利用电子资源。

读者希望通过网站利用电子图书、数字期刊、论文检索下载等,网站应该提供电子资源使用帮助,如果找不到某些资源,网站应该提供文献传递或者建议。

4、 网站要提供交流平台。

网站应该提供能良好互动的交流平台,读者要求参与图书馆文献资源建设、发表自己的意见和建议等等,网站要求及时回答解决读者疑问。

(三)网站建设目标。

图书馆综合考虑学院办学特色、学院师生实际文献资源需求、读者问卷调查、图书馆实际情况等等,提出网站建设的4个目标:

1、 简洁实用,高效。

网站风格要求简洁清新,实用性强,读者能很快找到想要得到的信息,访问速度要快。

2、 针对性强。

网站能够快速高效的满足读者的利用需求。

3、 互动性强。

实现在线互动,收集读者资源建设意见,及时回复读者疑问。

4、 特色性强。

体现我院我馆特色资源。

二、网站设计和制作

(一)网站设计。

1、 版面设计。

整体布局为深蓝色,柔和醒目,其他部分采用浅蓝,同时字体体现渐变,图片小而精致,没有动画,版面设计体现简洁实用,没有占用过多网络资源,打开速度很快.

2、 模块设计。

网站设有新闻公告、读者通道、数字资源、特色资源四大板块,分类明确,实用性强,便于读者检索使用。

3、 采用树形、突出重点。

将本馆概况、入馆指南、常见问题等图书馆常态信息放到主目录里面,而将读者经常利用检索的读者信息检索、图书信息检索、电子资源入口、新书通报、借阅排行榜、试用电子资源入口等以树形列出来,读者利用起来一目了然、方便快捷。

整个设计基本体现了为读者服务精神,读者能直观快速的找到自己想要的信息。一切为了读者利用图书馆的方便性,

(二)技术实现。

网站基于php语言和MySQL数据库,由前台、后台两部分构成。基于本架构,网站访问速度较快,数据库稳定,数据存放较安全。

1、网站功能“模块化”。

通过网站构建后台可以自由设置网站显示的频道、栏目,满足图书馆新增业务和功能的随时变化,是一个动态的构建系统,可随时体现图书馆动态变化。

2、 操作简便的用户后台。

系统管理员可以为每一个用户添加用户名、密码和适当权限,用户可以根据自己的用户名和密码进行网站后台来控制管理和前台浏览,系统所自带的在线编辑器,可以使用户简单轻松地编辑或更新网站的内容。

三、 网站建设效果

网站自2008年9月1日建成开通1年多来,系统运行稳定,点击量不断提高,读者越来越多的利用图书馆网站,网站已经成为图书馆的一个重要形象窗口,并不断改进完善,基本达到了当初的建设目标,达成了以下效果。

(一)直接针对读者第一需求。

网站整合了个人信息、书目查询、期刊查询为读者通道,放在网站左上角,直观明了,读者在“读者通道”能够很快的检索自己的各种信息。还直接将查询框嵌入到网站中间,读者可以直接输入数据查询,满足了读者第一查询需求。

(二)电子资源。

读者利用图书馆网站的一个重要途径是使用电子资源,网站将本馆购买和试用的电子资源树形列出,字体加粗加黑,突出重点。考虑到读者使用电子资源会遇到的一些常见问题,网站做好各种电子资源使用指南,整合在一个网页里面,读者点击电子资源时即打开该页面,极大的方便了读者使用效果。

(三)开通读者论坛。

虽然网站也有留言板的功能,但比较单调,时效性和互动性不强,因此,图书馆专门开通《E湖论坛》,搭建读者与图书馆之间交流和沟通的桥梁,效果良好。论坛LOGO放在网站上面,读者很容易找到。论坛分为:读者论坛和馆员论坛。

读者论坛也分为:信息栏、我有问题、我要荐购、读书空间、专题集锦、读者协会、图书漂流、文献传递八个板块,全面考虑到了读者沟通需求,各板块安排专门老师做斑竹,及时解答读者各种问题,在线交流效果很不错。为了满足读者日益专业性和多样性的文献需求,考虑了本馆目前所购电子资源的不足,专门开辟了文献传递服务板块和邮件服务系统,通过邮件传递文献,及时高效的服务读者,开通以来,本板块共为读者做文献传递服务200余人次,580余篇文献,深受读者好评。

馆员论坛包括:信息栏、图林信息、交流空间、规章制度、e湖八卦、评建工作六大板块,主要包括图书馆内部工作安排,会议通知、图书馆届的各种讲座、征文大赛、本馆业务学习、图书馆馆舍布局讨论、图书馆网站的建设探讨、图书馆管理系统的常见问题、馆员自己的工作体会、学习心得、趣闻轶事等。从效果上来说,搭建了一个办公平台,在管理者与馆员之间、管理者与管理者之间、馆员与馆员之间、部门与部门之间也形成了良好的沟通,有利于图书馆管理工作和馆员业务水平的提高。

论坛的人气逐渐上升,在读者中间形成了较好的文化氛围,帮助图书馆更好的了解读者、有针对性的开展读者服务工作,目前,论坛已经成为读者与图书馆交流沟通的重要的一个环节。

(四)特色资源。

图书馆还推出了一些特色产品,包括《E湖电子》杂志、读者服务月专题网站、读书周专题网站等。特色资源在网站左下角,用各产品LOGO做了链接,可以直接连接到专题网站,这也成为网站的一个亮点,它烘托了图书馆文化氛围,提升了图书馆文化品位,成为网站特色品牌。

四、结束语

高职院校图书馆网站是图书馆的一个重要窗口,它的建设和运行应该始终顺应图书馆发展实际,做到针对性、互动性、特色性,体现“服务读者、用户至上”的理念。

中山职业技术学院图书馆网站结合学院实际情况,坚持以用户为中心的服务理念,简洁直观的面对读者,断紧密结合各个层次的用户需求,不断推多元化的信息资源和个性化的信息服务,同时整合推出特色资源,实用性和针对性较强,坚持与时俱进,努力建成深受读者欢迎的图书馆网站。□

(作者:中教二级,本科,教育学学士,现供职于中山职业技术学院图书馆,任网络管理员)

参考文献:

[1]沈 萍.高职院校图书馆网站建设的定位与创新.科技情报开发与经济,2008,18.

[2]罗智蓓.高职院校图书馆网站内容建设的思考.图书馆界,2007,6.

[3]张军亮.高职院校图书馆网站内容.建设情况的调查和分析图书馆学研究2006,9.

[4]孙茜.图书馆网站的可用性设计.图书馆建设,2006,1.

[5]陈怡.图书馆网站建设的若干问题探讨.医学信息2009,6.

[6]张春红,闻忠禧.高校图书馆网站开发建设实践探析.内蒙古科技与经济,2009,8.