高校学生论文写作与指导的网络化模式

费　煊

【摘 要】 网络的普及给高校学生论文的写作与指导提供了新模式，本文论述了通过网络指导学生论文的基本方法和技巧，分析了这种新模式的优势和弊端，认为如果指导得力，方法得当，更有利于提高高校学生论文写作这一重要教学环节的教学质量。

【关键词】 学生论文；网络；Word；电子邮件

近些年来随着高校扩招，教师指导学生论文的数量明显增加，每名教师每年指导的学年论文与毕业论文总数少则十余篇，多则几十篇，任务非常繁重。如何提高指导论文工作的效率及质量成为一个摆在高校教师面前的重要问题。幸运的是，网络的普及给教师们提供了指导论文的新模式。笔者根据自身指导学生论文的经验，对高校学生论文写作与指导的网络化模式进行了总结与思考。

一、通过网络指导学生论文的方法

1、基本方法

以网络指导学生论文最常用的就是电子邮件和微软公司的Office Word文字处理系统。教师应要求学生先将论文初稿或开题报告制作成Word文档，作为电子邮件的附件交稿。教师应要求学生不要将论文内容粘贴到邮件内容中，因为这样不能保持论文格式。

教师收到学生发来的Word文档附件后，用Word自带的修订功能可以很方便地进行批改。下面以Word2003为例说明利用修改功能的方法。首先，打开学生的Word文档，然后用鼠标左键点开“工具”菜单，再左键点击“修订”，这样，修订功能就打开了。如果打开文档看到工具栏中已经有“修订”按钮，直接点击该按钮也是一样的效果。通常，电脑中的修订功能已有默认设置，可以直接使用。例如，删除学生论文中的某些文字，被删除的文字上就会有红色的删除线；填加的文字显示为红色；所有修改过的行的右侧会出现一根红色竖线。对这些修订记号，教师可以根据自己的需要重新设置，方法如下：

点击“工具”菜单，点击“选项”，这时会有一个对话框出现，点选“修订”对话框，在“标记”下面，会有四个项目：“插入内容，删除内容，格式，修订行”，每个项目后面有两个下拉式列表框，前一个是标记的形式，后一个是标记的颜色。点击下拉式列表框右侧的向下箭头，会出现不同的选择项，教师可以自行选择。例如，关于插入内容，可选择“仅颜色”，然后在颜色项，可以选择比较醒目的红色；或者可以选择插入内容“倾斜”或“加粗”。再如，将删除内容选为“删除线”，再将颜色选为“蓝色”，这样，论文中被删除的文字将被划上蓝色删除线。另外还有批注框，即在正文右侧的红色方框及连线，用以说明修改的具体内容，笔者个人认为教师批改论文时不必使用批注框，所以可选择“从不”，但学生收到教师指导的论文后可以对批注框选择“总是”，以更好地了解老师修改的内容。

教师批改好学生论文之后可以将其保存在特定的文件夹中，例如笔者设了一个“学生论文”文件夹，然后在此文件夹下再按年份和内容设若干子文件夹，例如“2009毕业论文”，这样查找起来非常方便。教师批改好论文之后可以立即将此word文档以附件的形式反馈给学生，需要特别提示或说明的内容可以写在邮件正文中。学生收到批改后的论文，应按照修订标记的要求进行修改，然后再发给教师。教师在进行第二稿的指导时，应同时打开第一稿，对照第一稿中红色或蓝色的修改标记批改第二稿，对于一稿中不需修订的部分就可不看，因此第二稿的指导速度通常比第一稿的快很多，除非第一稿完全不合格，学生进行了重写。按同样的方法指导第三稿，必要时可指导第四稿，最后约好时间让学生递交正式打印稿。

2、指导技巧

网络指导有一个重要的事半功倍的技巧，就是教师应将学生普遍应注意的问题归纳成文，以电子邮件发给每个同学。这样作最大的好处是大大提高工作效率，不用将相同内容对每个同学都单独讲解提示，而且因为归纳的问题有普遍性，所以效果比较好。下面以笔者针对法学专业本科毕业论文所作的提示内容为例来说明：

××同学，你好。请仔细阅读以下内容，指导意见详见附件。

（一）关于开题报告

1、写开题报告一定要先在学校教务处网站下载开题报告格式，按照格式最后面的开题报告写作要求来写。

2、写开题报告时要注意写出综述。所谓综述，就是对近三年来国内外学者关于该选题已经做出的研究成果进行的归纳与分类。要写出综述，应当首先搜集资料，在阅读时对学者的主要观点作笔记，最后对这些观点进行整理归类。

（二）关于论文写作的注意事项

1、写正文时请参考毕业论文封三评分表中的评分标准（可从教务处网站下载），对论文写作很有指导意义。

2、注意在正文前应写引言，介绍选题的含义或价值（或论述的必要性），以及大致思路，以引出正文。

（三）关于论文的写作进度

1、本科生毕业论文指导检查情况记录表由老师下载打印，并按照实际指导情况填写，定稿后会交给你们，要求与论文一起装订。

2、请同学们尽量按照学校要求的进度完成论文，有特殊情况的请及时给老师说明。请在××年××月××日前将正式打印稿一式两份交给我。能否按照完成论文是评定成绩的依据之一。

（三）关于论文的格式

1、关于论文的编辑、装订格式，请从教务处网站下载《本科生毕业论文格式要求》。

2、老师使用Word的修订功能批改论文。批改后的论文中，删除的文字上有一红色删除线，将鼠标放在上面，点右键，出现快捷菜单，点“接受删除”（或“接受修订”）即可；增加的文字为红色，鼠标放在上面，点右键，出现快捷菜单，点“接受插入”（或“接受修订”）即可变为黑色。凡修改过的部分，文档右侧可能会出现一红色竖线，你们按要求修改后就会消失。带括号的文字是对你的建议，看明白后应删除，不要留在文稿中。注意你们按老师的要求修改好的文档文字应全部是黑色的，不要留下任何修订标记（例如你们要增添新内容时，可暂时关掉修订功能）。

3、因老师可能对论文格式进行了修改，请保存老师修改过的论文文档，直接在该文档上修改，改好后另存为“某某开题报告2稿（或3稿），或者某某毕业论文2稿（或3稿”，再以附件发给老师。请将电子邮件主题写为“某某开题报告2稿（或3稿）”，或者“某某毕业论文1稿（或2稿、3稿）”。

4、注释请用当页脚注，Ｗord有此功能，点开“插入”菜单，点“引用”，再点脚注即可，注释号用①或者1的类型，编号方式选择“连续”。注意引用的他人原文应加上引号以示区分。

5、对于格式的编辑（例如段首空两格、行间距）之类，不要用手工方法，而应当点开“格式”菜单中的“段落”，在对话框中进行编辑。正文及文内标题均段首空两格，行间距用固定值20，对齐方式为两端对齐。注意，摘要和关键词的行间距选择单倍行距，段首空两格。摘要、关键词部分与正文之间应空两行。

6、注意摘要和关键词后应有英文摘要和关键词，不能直接用在线翻译，机器译出来的句子根本不通。当二稿中的中文摘要和关键词合格后，再翻译成英文。

7、定稿打印一式两份，封面的标题等内容要手填，著作权声明页要本人签字。论文双面打印，按要求排好顺序后先不要装订，老师看过确认无误后再装订。

论文写作过程中有其他问题的可以打电话沟通，或者约好时间面谈。

上述问题是学生在论文写作中易犯错误或易忽略的问题，大部分学生在阅读了以上提示后，都能够按照要求写作论文，效果较好。

二、通过网络指导模式的利弊

1、网络指导模式的优点

与传统纸面及口头指导方式相比，网络指导有以下优点：

（1）提高学生运用电脑和网络的能力。学生要通过网络交电子版论文，必须事先掌握电脑文字输入、word文字处理系统以及电子邮件收发这三项技能。这些技能都是学生以今后的工作、学习、生活中必须熟练掌握的基本技能。笔者在指导学生论文过程中发现，有的同学仍然没有很好地掌握这些技能，而通过论文写作，他们使用电脑的能力明显提高。

（2）不受距离限制，学生不必亲自送交论文。当教师住所与学生住所距离较远时，安排送交论文对学生与教师双方均颇费时间精力。毕业班学生要面对找工作、考公务员、考研、在就业单位试用等等繁杂事务，送交纸质论文较为困难，特别是当学生身处外地时，要求交纸质论文几乎难以实现，以电子邮件交论文是最便捷的方式。现在很多大学都有远离市中心的新校区，教师在新校区授课之后便离开，这样学生只能在教师有课时才能交纸质论文，教师批改好的论文也必须等到下次有课时才能反馈给学生，如此往复，指导的周期会拖延得很长，用电子邮件交稿却不存在这样的缺陷。

（3）指导时间机动灵活。教师收到学生发来的电子邮件后，可以根据自身实际情况灵活选择批改时间，批改好以后可以立刻以电子邮件发给学生。学生收到老师批改过的论文后，可以灵活安排时间修改。相比之下，以传统纸面批改的论文，老师在批改过论文后必须在提前约定的时间面对面指导，在时间安排上受限制较多，特别是在学生数量较多的情况下，当面指导非常耗时废力。

（4）避免教师重复劳动、效率高、质量好。传统指导纸质论文方式有一个明显缺陷，就是教师指导过一稿后过一段时间学生才能交来二稿，此时教师已经无法记住上次要求学生修改之处，即使教师专门做了记录，也不可能记录下所有细节问题，这样在再次指导时教师往往需要重新阅读全文来批改，实际上做了大量重复劳动，而且遗漏也在所难免。这个问题在使用电子文档修改时就完全可以避免，教师在指导新稿件时，可以同时打开上一稿，按照上一稿中的修订记号来指导，这样有针对性地指导可以大大提高效率、减轻工作量。

另一方面，教师将事先整理好的要求以电子邮件发给学生，不必像按传统方式指导时一样对每个学生逐一讲解，这样也避免了教师的重复劳动。

2、通过网络指导学生论文的不利之处

（1）学生可以轻易地通过复制粘贴功能进行抄袭。学生利用电脑进行论文写作时，可以在网上下载相关论文，利用Word的复制、粘贴功能拼凑成一篇论文，这种行为在性质上为抄袭。这个问题在纸质论文上也一样存在，只是利用电脑的抄袭手段更简便而已。

同在传统指导方式下一样，解决这个问题的关键也在于教师是否严格要求。只要教师严格要求，这个问题的解决效果同在传统指导模式下相同。

（2）减少了师生面对面交流的机会。通过网络指导论文时师生见面的机会明显减少，这是一个不利之处。这一点不会影响学生论文质量，但由于师生面对面交流对学生而言有着纯粹文字交流难以替代的影响，所以这一点肯定是一个缺陷。弥补的最佳方法是，老师主动约学生在某一时间讨论论文，同时告知学生有问题时可以给老师打电话或主动约老师面谈。

三、结论

通过以上介绍和分析，可以看出高校学生论文写作与指导的网络化模式明显优于传统的纸质和口头模式。实际上，在一个网络生活时代，这种模式的出现和流行不可避免，教师所要作的是研究如何利用网络模式使学生论文写作与指导这一重要教学环节的质量进一步提高。

【作者简介】

费煊，西北政法大学民商法学院讲师，法学硕士，LL．M，主要研究方向民商法学．