人力资源战略下的企业年金建立

2009-05-05夏赤斌

安徽理工大学学报·社会科学版 2009年4期

关键词：企业年金薪酬管理人力资源

夏赤斌

摘要:企业年金的建立已成为企业吸引人才、留住人才,提高市场竞争力的重要手段。分析建立企业年金制度的必要性,提出年金构建的原则,探讨建立企业年金计划的有效方法。

关键词:企业年金;人力资源;薪酬管理

中图分类号:F71文献标识码:A文章编号:1672-1101(2009)04-0028-03

On the construction of enterprises' annual salary

under the strategy of human resources

XIA Chi-bin

Abstract:As a part of the welfare of pay system,annual salary of enterprises occupies a crucial status in thestrategic management of the human resources of enterprises.Besides,as an important means of management to therecruitment,stabilization and encouragement of talents as well as the promotion of their performance,it has been popular with andapplied in increasing enterprises.This paper,by expounding the motives of setting up such a system and its effect on maximizing thepay system,explores the principles in setting up such a system and the major points in the designing of such pattern,providing somereference to enterprises which intend to set up such a system.

Key words:annual salary of enterprises;strategy of human resources;pay management

随着社会和经济的发展,企业职工的养老保障需求会相应提高,部分经济效益较好的企业也有提高职工福利水平的能力。而根据我国的生产力水平,国家基本养老保险的待遇水平不可能很高,在这种情况下,允许效益好的企业为其职工建立年金,可以提高职工退休后的生活水平,满足职工较高层次的养老保障需求。企业年金作为一种新型的人力资源管理手段,不仅是职工退休生活保障的重要补充形式,也是企业调动职工积极性,吸引高素质人才,稳定职工队伍,增强企业竞争力和凝聚力的重要手段。

一、企业建立年金的必要性

(一)企业年金的建立有利于提高生产率

企业年金作为一种延期支付的长期激励方式,企业根据组织人力资源战略的需要进行灵活设计,对不同的员工实行有差别的年金待遇 ,可以起到很好的激励效应,在本着效率优先兼顾公平的原则下,可以有效地激发员工的积极性和创造性,从而提高企业的劳动生产率。

(二)企业年金的建立有助于企业稳定人才

企业年金是将本来属于当期收入的一部分递延到未来支付,是员工在为企业工作一定年限至退休后才能获得的收入,并与为企业服务年限的长短成正比,而且高于员工支付的缴费总额,从而达到稳定员工队伍的目的,无疑是具有可持续发展动力的人力资源战略之一。

(三)企业年金的建立为员工争取到税收优惠机会

合法避税机会是企业参加年金计划的初衷,这也是企业年金在薪酬体系中所具有的独特优势,企业年金的税收优惠政策可以降低企业的福利成本,进而可以提高企业效益。

二、构建现代薪酬管理模式下的企业年金制度

(一)实施调查研究

开展建立企业年金制度的相关信息调查,对内主要是围绕员工养老需求和参加意愿进行调查,对外主要是确定调查的范围、对象、工作岗位以及方法和对资料进行分析。首先,要从企业经营战略出发,分析企业的内外部因素。外部因素包括所在行业现状、竞争对手情况以及企业长期发展远景;内部因素包括财务状况和岗位职能,尤其是企业所需要的核心人才。其次要进行薪酬调查,调查除竞争对手的基本工资水平外,重点是福利水平。根据经营战略分析和薪酬调查结果来制定企业的薪酬体系,再确定企业年金计划。

(二)构建企业年金等级制度

现代企业薪酬等级制度是源于目标设置和马斯洛需要层次理论设立的,它是整个薪酬制度的核心。在企业年金制度构建中,也要贯彻等级制度的理念,使企业年金等级制度成为整个企业年金方案的核心和基础。首先,企业年金建立应体现公平性,建立与员工工龄、岗位、工资水平等因素挂钩统一的企业年金计划。其次,应该体现效率原则,使企业年金计划有利于吸引人才,稳定员工队伍。因此,建立企业年金等级制度则要求企业必须及时做好必要的宣传,制定一套行之有效的人力资源管理系统,同时加强企业文化建设,提高员工觉悟和素质,把个人发展同企业远景紧密结合起来,充分发挥企业年金等级制度的功效。

(三)选择企业年金计划模式

企业年金制度作为企业为其员工所提供的一项福利计划,需要达到互赢的目的,即既能提高员工退休后的生活水平,又满足企业实现其利润最大化目标的需要。企业应从长远发展战略出发,根据自身具体情况来选择适合的企业年金模式。一般情况下,企业年金建立主要有以下六种模式:

1.薪酬延付计划。员工与企业约定将薪酬的一部分从工资表中扣除,并作为养老金存入员工的个人账户。

2.利润分享计划。由企业将利润的一部分作为员工个人账户缴款而建立的一种退休金计划,允许企业根据当年的经营效益和财务状况来决定给员工养老金账户缴款的数额。

3.确定缴款计划。要求企业定期按薪酬的一个确定的百分比为员工的养老金账户缴款。

4.利润分享加薪酬延付计划。让员工和企业共同分担养老金成本,并激励员工创利。

5.确定缴费加薪酬延付计划。保证养老金账户的稳定增长,并鼓励员工调节现时收入以备未来养老之用。

6.确定缴费加利润分享计划。成长型的企业开始提供一个利润分享计划以保持财务灵活性,等收益稳定后再附加一个确定缴费计划,使养老保障更为可靠。

(四)开展经济分析

由于企业年金建立和水平具有很强的刚性,暂停、终止和水平下降都可能会对激励机制产生负面影响。建立企业年金势必会加大企业的成本,就必须考虑企业的承受力,进行成本收益分析。

首先,分析企业的基本经济状况。企业年金是靠企业和职工长期缴费来建立起来的,企业持续良好的经营效益和职工稳定可观的收入是保证其正常缴费的前提条件。只有企业的盈利才能保证了当期企业年金的缴费来源,亏损的企业连基本的薪酬目标都难以保证,企业年金计划就更无法实现;企业年金需要长期缴费积累,即要求企业具备长期持续的盈利水平,才能保证企业稳健的筹资能力,维持企业年金计划运行。因此,要对企业当前的经济状况和长期经济走势进行准确分析。

其次,分析企业薪酬体系情况。由于企业都要对人工成本的总量进行控制,造成薪酬体系各项目之间相互制约,而不同项目的激励作用各不相同,这就要求企业结合行业特点、发展阶段、年龄结构、职务岗位等加以权衡,选择合理组合,才能在既定的人工成本下达到最佳的总体激励效应。因此,企业年金的建立与否,以及年金水平的高低,都应该放在企业整个薪酬福利体系的框架内来加以考虑。当薪酬体系的激励效应需要兼具长期激励和较高弹性时,企业年金计划无疑是一项很好的选择。

最后,分析企业年金水平。企业实现人力资源战略目标必须考虑成本收益,如果建立企业年金代价过于昂贵,将会得不偿失。此外, 企业年金选择合适比例也是关键,高了加大企业成本负担,低了发挥不了激励效率,需要找到一个最佳的平衡点,使企业收益最大化。

(五)确定企业年金计划的分配方法

1.确定参加的人员范围。根据企业人力资源战略目标,决定企业对人才和岗位的要求,制定员工参加企业年金计划的条件。

2.划分员工层级,确定不同层级的分配系数。企业年金计划需要根据员工职务岗位、工作年限、工作绩效等因素划分为不同层级,并综合评价不同层级员工的作用,确定相应的分配系数。

3.确定每个员工的分配额度。根据薪酬体系分配用于年金计划的资金总额、层级系数,最终确定每个员工的企业年金额度。对于有特殊贡献者,可以另行增加额度或提高分配系数。

(六)获得企业最高管理者和员工的认可与支持

企业的任何政策和措施,要想顺利地实施下去,都离不开企业最高管理者的认可与支持。特别是企业年金计划,直接影响企业的财务状况和盈利水平,对于企业相关的经营活动都有重大影响,也是企业人力资源战略的核心内容,企业最高管理者的认可和支持能够保证企业年金计划能够顺利实施并最终达到预想的效果。

企业年金要想真正发挥效力,还需要获得企业员工的认可,要让员工充分了解建立企业年金的意义。通过企业年金的灵活性设计,让员工充分理解企业年金在薪酬体系中的作用,关系到自己切身利益,员工就会珍岗爱业,多为企业创造价值,企业年金也才能真正发挥激励功效。

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