IT减负9计

贺 洁 张宏山

9种方法让你事半功倍,并保证你的老板和员工都会欣然接受:

注意力放在短期目标上

多年来,IT经理们总是被告知要做战略性思考,要做长远规划。但对于大多数企业来说,今天就意味着”长远“。没有意义去做一个需要几年才能完成的复杂项目,哪怕未来它有非常大的价值。如果你正在执行一个经历多年的复杂项目,尝试把它碎片化,首先实施那些能最快产生最大价值的部分。

存储空间利用率最大化

大多数企业往往只用到了企业存储空间的30%~40%。聪明的公司应该算算自己有多少存储空间,真正用了多少,同时清理那些没有用的空间。

此外要清除陈旧过期的资料。每GB存储的综合成本达7~12美元,并且这个数字每年还以30%~50%的速度增长。每个员工多节省几GB就能为公司省下20万元,视公司规模或许还能更多。

采用开源

使用开源代码的好处和风险并存。

就单片JEE应用服务器而言,目前有很多好的开源替代产品,这些轻量级组件包括Spring、 Jetty 以及Tomcat,不仅仅节省了前期成本, 也能节省大量的研发成本。同样,开源数据库如MySQL还能取代昂贵的数据库。开源软件是否适合你的公司取决于几个因素,包括你对兼容和安全的要求,以及该软件是否被广泛支持。

考虑二手硬件

资金预算越来越紧?你可以用二手或者翻新的硬件来扩容。

更新服务器和网络需要很多的时间,并且非常昂贵。如果翻新你正在老化的系统不大可行,可以考虑去找本地已经申请了破产保护的公司,联系委托人和清算师。这些二手设备的市场行情并不好,所以你能淘到价廉物美的好东西。

虚拟化(托管)部分设备

有选择的托管部分数据中心的设备能节省你在服务器机柜、电源、散热 、维护和灾难恢复上的花费,也能给你提供更多的灵活性。托管即将报废的服务器是客户的首选。

不要期望虚拟化能迅速弥补你的预算空缺。头两年你可能要支出更多的费用来处理人员、服务器、软件授权费和环境管理等问题。但作为一个中长期战略项目,它确实是为客户省下了不少钱。

采用SaaS (软件即时服务)

用SaaS去取代企业应用能帮助缩减你的固定花费。

对那些还没有为基础设施应用服务投入巨资的小公司来说,购买SaaS是他们更好的选择。

戒掉邮件瘾

让你的员工少发邮件, 多做事。经调查发现,在办公室的员工每年有847小时花在收发邮件上——这个数字几乎占每年工作时间的40%以上。

较好的办法是,用面对面的会议或者电话会议来更好管理每个人的时间。

激励员工有新招

在跟大的供货商谈条件时,就算他们已经给了你最优惠的条款,但还是可以提供给你一些免费的东西——比如特殊的培训,会议邀请,或者咨询服务。你可以把这些东西给你的员工。他们会非常感激你在这么困难的时期仍然乐意如此关照他们。

另外,IT员工过去已经习惯了被老板带出去吃午饭、参加年会,但因为近年预算的削减,公司已经不再提供这些机会了。那么带些甜饼给员工吧,这样你只需花20美元就可以让你的员工提高工作热情,是很值得一试的方法。

给你的员工变相加薪

如果你的公司今年不能为员工加薪,降低员工的工作成本,会起到和加薪同等效果。

举例来说,穿便装上班能减少雇员干洗衣服的花费,远程办公能减少开车上班产生的加油费和过路费。远程办公除了能为地球环保做贡献之外,还能提高生产力。