扬起两岸会展业前行的风帆

赵 伟 闫 伟

11月19-20日，台湾国际会展产业展在台北世界贸易中心举行。这是一次会展人的聚会，当然也是两岸会展人的一次交流。作为台北世界贸易中心有限公司的总经理，赵永全的名字被更多会展人熟知，在展会上，赵永全也在现场与众多大陆会展界的人士交流攀谈。台北世界贸易中心不仅是一个场馆，同样也是重要的展会主办方，请跟随记者一同走近赵永全和台北世界贸易中心。

会展产业展“盛”开世贸中心

台北世界贸易中心并不是一幢建筑物的名称，是对现有的展览大楼、国际贸易大楼、国际会议中心和君悦饭店四合一建筑群的统称。中心集商品展示、贸易服务、会议服务及旅馆餐饮四大功能于一身。

“目前我们负责运营的是展览大楼及国际会议中心。”赵永全说。展览大楼1楼的展场是台湾面积最大的展览场馆，面积达到23450平方米，规划为A、B、C、D四个展区，一共可以容纳1300个标准展位，除了作为国际专业展场地外，还为工商界举办展览提供场地。“每年有25个以上的台北国际专业展览及70个外借展览在此举行，带来数以百万计的参观人数。”赵永全介绍，丰富的会展活动不仅促进了外围商圈及产业发展，并且展馆的使用率达到一年310天，堪称全球之冠。此外，台北国际会议中心自1990年落成启用，拥有多元化的场地、一流的硬件设施设备及专业级的服务水平，目前已是国内外政府、民营机构举办重要会议活动的首选场地。全年有超过700场的会议活动，从大型国际会议、演唱会到小型研讨会、产品发表会。

亚洲会展产业论坛于11月19-20日在台北国际会议中心举行，为强化论坛效果，扩大会展交流平台及商机，2009台湾国际会展产业展也同期举行。虽然这个展会是第一次举办，但是用赵永全的话说，“成果可以说是相当耀眼，也让我们对未来更有信心。”他说，感谢中国国际贸易促进委员会等单位组团参加，还希望大陆官方能够继续协助内地客商去台湾参展。“除一些商业领袖来台签署的合作备忘录之外，我们还希望有更多机会与大陆会展业合作交流。”

调整策略应对危机

会展业遭遇经济危机，全球会展业面临一个衰退的问题，台湾的会展产业也不例外。“虽然极少数的展览停办，但是仍有部分展览规模衰退严重，同样也面临着经营商的冲击。”赵永全告诉记者。虽然受到冲击，但是2009年其主办之各项国际专业展除少部分展览(如：体育用品展、机车展、平面显示器展以及电子展等)展出规模衰退外，整体展出摊位仅较2008年减少400个摊位数(约1.6％)，而在国外买主的部分，则较2008年增加近2100人(3.1％)。

变则通，不变则废。本着建立参展商和采购商信心的原则，世贸中心制定了一系列的应对措施，除了展览不轻易延期或取消之外，在招商招展和营销策略上都有所调整。首先提早开始招展工作，尽早获得参展者的意愿，这样就可以提早制定应对措施；其次，在参展费用上采取灵活有弹性的价格策略，提供一些折扣，还有一些展览对参展商有一些广告宣传补助；第三，加大了邀请买主的力度，还在展会期间增加一些贸易洽谈会，以此扩大商贸机会。

对于展馆的营销方面，由于来自欧美地区的购买商减少，“我们将邀请买主的重点转至新兴市场地区，如俄罗斯、巴西、东欧、非洲及东协地区，还提供买主来台观展的补助，以吸引更多新兴市场地区买主来台湾参观专业展。”仅以台北国际工具机展为例，举办展会之前正值新加坡工具机展取消之际，“我们决定持续加强该区宣传，并以东南亚国家为宣传重点，积极洽邀该地区买主。”赵永全说。此次展会共有来自15国895家的国内外厂商，使用了4871个摊位，国内外参观人数总计近43000人，较上届成长32.4％，2009年工具机展的国外买主数在这一片不景气中突破重围，较上届成长1.2％，总数达到4232人，其中来自新兴市场买主约3成，由此可见其宣传策略转变之后的强劲效果。

积极备“展”上海世博会

上海世博会，明年5月将会在上海开幕。而台湾在阔别世界博览会40年之后，将以台湾馆的名义参展。作为主办单位，台北世界贸易中心在今年5月21日正式收到邀请之后，开始积极建馆。“这次参加世博会，对于我们意义重大。”赵永全说。台湾馆由台湾著名建筑师李祖原先生所设计，有着亮丽的“山水心灯”建筑外观，在台湾传统文化中，天灯代表祈福的涵意，一盏绽放温暖光芒的“山水心灯”是要传达台湾为世界祈福的大爱。

台湾馆内部展示面积约1400平方米，将以先进科技向世界展示台湾自然与多元之人文荟萃，馆内展演包括：台湾之窗、全天域球体剧场、祈福点灯区及台湾客厅等区域，规划内容将展现出居住于城市中令人感动的元素，包括：台湾人包容多元文化的精神、城市生活的便利、观光休闲与群体天灯祈福体验活动等。

除建馆及展演工作外，台湾馆亦将规划一系列台湾风情的演出，扩大引领台湾文创产业走进世博国际舞台，让垒球居民得以透过上海世博会，进一步认识台湾多层次的文化内涵与风土民情。真实体验台湾人民对未来的美好憧憬及关怀世界的大心大愿。

美好愿望寄托两岸会展业

世博会为台湾提供了一次向世界展示风采的绝佳机会，同样也是向国内众多客商展示台湾商机的平台。台湾会展业有着强大的产业支持，其中I T产业的专业展会已经跃居世界前列。“国际会议协会(ICCA)公布的2008年的统计显示，台湾在国际会展产业排名跃升至第35名，台北市也名列全亚洲第9位。”赵永全告诉记者。亚洲会展业是一个具有潜力的市场，而中国作为亚洲经济增长速度最快的国家，已经吸引了众多客商的眼球。单独就展馆而言，在亚洲地区前十大展览馆中，中国就占到了七个，这足以说明国内会展业市场的巨大潜力。

“全球的会展需求重心已经从欧美市场转到亚洲，在这个关键时期，再加上两岸交流日益增多、两岸各自的先天优势，未来双方会展业的发展将无限宽广。”赵永全说，在未来十年，台北世界贸易中心将结合两地实际，展览新一轮的合作交流活动，强化两地在旅游业和会展业的国际竞争力，最终达到共赢的目的。