基于工作过程的高职会计电算化课程内容设计

张道珍　陈丽琴　朱晓丹

［摘 要］基于对会计电算化工作过程的系统分析，将会计电算化课程内容设计为二十四项任务，划分为五大学习情境：账套建立和系统初始化、日常会计业务核算、购销存业务管理与核算、财务分析、系统维护与管理。

［关键词］工作过程；高职院校；会计电算化；课程内容

［中图分类号］G712;G642.3 ［文献标识码］A ［文章编号］1008-4738(2009)01-0105-03

［收稿日期］2008-12-23

［基金项目］十堰职业技术学院教研项目(2008JB09)

［作者简介］张道珍(1970-)，女，十堰职业技术学院经济贸易系高级讲师；陈丽琴(1976-)，女，十堰职业技术学院经济贸易系讲师；朱晓丹(1980-)，女，十堰职业技术学院经济贸易系讲师。

一、基于工作过程的课程设计理念

工作过程是“在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”［1］，是“一个综合的、时刻处于运动状态之中但结构相对固定的系统”［2］。工作过程导向的课程内容是来自职业行动领域里的工作过程。

职业教育的最基本的目标就是使学习者具备能够胜任工作岗位的能力并顺利就业。要实现这一目标，首先需要分析学习者的特点，其次是分析学习内容的性质和属性。高职院校的学生大多数形象思维能力较强。接受职业教育就是要学习职业工作任务和完成任务的方法、技能，培养学生的职业能力。这决定了职业教育课程应该以工作过程为导向进行课程开发与建设。

基于工作过程的课程设计方法以职业工作作为一个整体化的行为过程进行分析，而不是具体分析那些“点状”、缺乏有机联系的知识和技能。将职业分析、工作分析、企业生产过程分析、个人发展目标与教学设计结合起来进行整体化的分析，找出具有职业特征的典型工作任务，构建“工作过程完整”而不是“学科完整”的职业教育学习领域课程［3］。工作过程知识是课程设计的重要内容。本课程的设计理念是在对会计电算化工作过程分析的基础上进行课程设计。

二、会计电算化工作过程分析

工作过程系统化的课程开发是一个客观分析与主观设计相结合的过程，分析和描述工作过程是确定学习情境和设计教学内容的基础。会计电算化是以适应会计工作需要和相关法规要求而开发的财务软件为工具，借助于计算机完成会计核算、分析与管理工作的过程。一个企业要实现全面的会计电算化，需要按照以下顺序来实施。

（一）账套建立和系统初始化

会计电算化系统对数据信息的管理是通过账套来实现的。账套是指一组相互关联的数据，一般是一个独立核算的单位建立一个账套，每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。通过账套的建立可以实现对不同核算单位、不同时期的数据进行操作与管理。建立账套的过程是：设置账套号、账套名称、存放位置等信息→输入单位的基本信息→选择单位的核算类型→设置基础信息。

系统初始化是系统运行和业务发生的基础，主要是录入基础档案和按照会计核算与管理的要求进行参数设置，是利用系统进行日常业务处理前的准备工作，也是将通用财务软件转化为适合于本单位实际情况的专用软件的过程。如将单位部门设置、职员档案、客户及供应商档案、会计核算科目、凭证类别及期初余额等录入。

（二）实现会计核算电算化

会计核算电算化是会计电算化的基础，是管理信息化的起点和核心，企业所有的账务数据都汇集于此，企业管理分析所需的财务数据也来源于此。其主要过程是：总账系统日常业务处理→工资管理与核算→固定资产管理与核算→总账系统期末处理→会计账簿管理→报表生成。这一过程是会计手工核算的模拟，比较简单，学生可将具体业务的电算化核算操作与手工核算流程进行对比，掌握其操作流程。

（三）实现会计核算与业务一体化

该过程是在核算电算化的基础上，启用购销存业务处理功能，通过采购与应付款管理、销售与应收款管理、库存与存货核算的结合，将发生的业务转账生成凭证传递给总账系统，完成业务子系统与财务核算系统的数据传递，实现财务与业务一体化和管理的动态化，发挥会计的管理功能。其主要过程是：各子系统日常业务数据录入→转账凭证生成→购销存及往来业务的管理。

（四）进行财务分析

财务分析是指以财务数据和其他资料为依据和起点，采用专门方法，分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动。其过程是从总账子系统中提取数据，通过设定的财务指标进行财务分析，以了解企业过去，评价现在，预测未来，帮助企业利益相关者改善决策。

（五）系统维护与管理

系统维护与管理贯穿于系统的整个生命周期，目标在于保证软件的故障及时排除，满足单位会计工作的需要。作为财务软件应用人员来说，系统维护与管理包括：对账套数据的备份与恢复，日常业务处理时异常操作问题的解决。

上述工作过程与涉及的工作任务之间关系用图1表示。

三、会计电算化课程内容设计

基于对会计电算化工作过程的分析，高职会计电算化课程可以设计为五大学习情境，包括了24项学习任务。

（一）学习情境一：建立账套和系统初始化

每个独立核算的单位都应为本单位建立一个核算账套，并根据企业的具体情况进行账套参数设置，录入基础信息，为日常业务的处理作准备。具体可设置如下5个任务：

1．建立与修改账套。设置管理账套的基本信息，如账套号、账套名等。

2．设置操作员及权限。包括根据企业实际人员分工情况，增加操作员，并分配权限；若人员或分工有变化，修改或删除用户及重新划分权限。

3．公共基础档案设置。主要完成部门档案、职员档案、往来单位的设置，这些信息被各个子系统所共享，实现信息的及时沟通，资源的有效利用。

4．总账系统初始设置。主要包括会计科目、凭证类别、结算方式、开户银行的设置及总账期初余额的录入，以确保会计数据的连续完整，并与手工账簿数据衔接。

5．购销存业务初始设置。主要设置存货分类及档案、仓库档案、收发类别、采购类型和销售类型及期初数据的录入。

（二）学习情境二：日常会计业务核算

初始化设置完成后，可以开始进行日常业务的处理。日常会计业务处理是在总账子系统中完成，包括凭证处理、账簿管理、期末业务处理与报表生成。其中的凭证包括直接在总账子系统中填制的和由其他子系统转账生成的，各子系统以记账凭证为接口与总账系统有机地连接在一起，构成以总账子系统为核心的会计核算系统。具体可设置如下6项任务：

1．总账日常业务处理。主要包括凭证填制、凭证审核与记账。记账凭证是电算化会计信息的唯一数据源，必须确保记账凭证输入的准确完整。

2．工资管理与核算。包括工资管理系统初始化、工资日常业务处理及期末对账结账，并将工资分摊、发放、扣缴个人所得税生成转账凭证到总账系统。

3．固定资产管理与核算。包括固定资产管理系统初始化、固定资产业务处理及期末对账结账，并将固定资产增加、减少、计提折旧生成转账凭证到总账系统。

4．会计数据查询与账簿管理。根据记账后形成的会计账簿，可随时进行查询、统计分析并实现凭证联查。

5．总账系统期末业务处理。主要包括转账定义、转账生成、对账和结账。

6．会计报表生成。主要包括报表格式设计及数据生成，其中以格式设计中公式设置为重点内容。

（三）学习情境三：购销存业务管理与核算

购销存业务属于供应链管理，将企业的经营过程与整个供应链中的各个参与者都紧密地联系起来，以合理有效地安排企业的供产销活动，增强企业对原材料供应、产品制造和销售全过程的实时控制。具体可设置如下6项任务：

1．采购业务处理。主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、采购发票、进行采购结算，确定采购成本。

2．应付款管理与核算。主要包括根据采购业务办理付款结算、生成转账凭证到总账系统和期末对账结账。

3．销售业务处理。主要包括填制并审核销售订单，填制并审核销售发货单、销售发票，进行销售结算，确定销售收入。

4．应收账款管理与核算。主要包括根据销售业务办理收款结算，生成转账凭证到总账系统，期末对账结账，进行应收账款账龄分析，坏账准备计提及冲销。

5．日常库存业务管理。主要是对存货的出入库管理，即根据采购、生产完工验收入库进行入库业务管理；根据销售、生产领用进行出库业务管理。

6．存货业务核算。根据采购业务、销售业务、库存业务从资金角度进行存货的出入库管理，核算入库成本、出库成本及结余成本。

（四）学习情境四：财务分析

财务分析既是对完成的财务活动的总结，又是财务预测的前提。具体可设置如下5项任务：

1．基本指标分析。包括变现能力比率、资产管理比率、负率比率、盈利能力比率等常用指标的分析。

2．报表分析。采用常规分析方法对资产负债表、利润表、收入明细表、费用支出明细表等报表进行分析。

3．预算管理分析。包括对部门、项目、收入、成本费用、利润预算的常规分析。

4．现金收支分析。

5．因素分析。

以上5个任务属财务软件中的财务分析子系统分析内容，是从总账子系统中提取数据。因此，本课程的财务分析是按照常规的方法和指标进行的。

（五）学习情境五：系统维护与管理

利用财务软件中系统管理功能完成账套管理、年度账目管理、操作员管理、系统安全管理是企业会计电算化工作的常规内容之一，也是系统管理员与账套主管对账套数据的管理。具体可设置如下2项任务：

1．账套数据备份与恢复。备份是利用系统管理中账务系统的输出与引入功能对账套进行数据的备份与恢复，以防备意外事故造成的数据丢失、非法篡改和破坏。恢复是指数据一旦被破坏后，可利用备份数据使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。

2．MSSQL Server数据库管理。MSSQL Server数据库管理可以处理异常操作问题，主要包括：数据查询（SELECT）；数据定义（CREATE、DROP、ALTER）；数据操纵（INSERT、UPDATE、DELETE）；数据控制（GRANT、REVORK），以完成对数据库的维护与管理。

上述五个情境中前四个情境是实现会计电算化的工作过程，每前一个情境是后一个情境的基础，业务处理的难度递进上升，内容也逐渐复杂，要求学生的知识和能力综合性越来越高；第五个情境贯穿于前四个情境中，不仅要求学生能正常处理相关业务，还能够解决异常操作，以保证业务处理的正常进行。这样的课程内容设计符合实际工作任务要求和真实工作过程，且能促进学生可持续发展，有一定的难度梯度，符合职业教育的规律和特点。

［参考文献］

［1］姜金鑫．工作过程导向的实践性课程构建［J］．职教通讯，2008，(5)：11.

［2］赵志群．职业教育工学结合课程的两个基本特征［J］．教育与职业，2007，(30)：18.

［3］欧盟Asia—Link项目“关于课程开发的课程设计”课题组．学习领域课程开发手册［M］．北京：高等教育出版社，2007：3.

［4］汪 刚，沈银萱．会计信息系统［M］．北京：高等教育出版社，2004：8.

Working-process-Oriented Curriculum Design of Vocational Computerized Accounting

ZHANG Dao-zhen, CHEN Li-qin, ZHU Xiao-dan

(Economics and Trade Department, Shiyan Technical Institute, Shiyan 442000, China)

Abstract:Based on a systematic analysis of the working process, Computerized Accounting Curriculum is divided into 24 tasks and 5 learning situations: account establishment and system initialization, daily business accounting, purchase and sale business management and accounting, financial analysis, system maintenance and management.

Key words: working process; vocational colleges; computerized accounting; course content