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军队医学院校教育管理信息平台的开发与建设

2009-04-03戚红军李保红王惠萍

中国教育信息化·高教职教 2009年3期
关键词:信息平台教育管理医学院校

戚红军 李保红 王惠萍

摘 要:本文介绍的是一个军队教育管理网络信息平台的开发思路,系统设计基于交叉结构,实现了军队教育管理各个环节与过程控制的网络化管理与数字化应用。

关键词:医学院校 教育管理 信息平台 开发

中图分类号:TP311.52 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)05-0040-02

一、引言

军队院校教育管理是一项信息量大、头绪繁杂的系统工程,通过调研发现,此前已有的军队院校教育管理信息系统虽在不同院校日常管理中起到了一定作用,但普遍存在系统本身功能单一、对教育管理业务的覆盖面不够、网络化程度不高、实用性和适用性不强等方面的不足。依据信息化建设的整体规划,我院着手进行军队教育管理信息平台的研究与建设,系统平台是基于对军队教育管理业务流程和功能需求进行充分论证与系统分析的基础上,将系统的使用范围延伸到教育管理的各个环节,大量的数据采集工作分散到教育管理的各相关部门,并为各类用户提供统一、灵活、方便的操作界面,提高数据采集的准确率,从而避免重复工作、提高工作效率。

二、系统总体设计

以军队教育管理的相关规定为依据,以教育管理业务流程为主线,基于先进的网络架构和程序设计技术,实现军队教育管理的信息化、网络化、高效化,为各级教育管理人员、教学人员、学员提供全方位信息服务,并提供决策支持。

1.坚持体现特色、有所创新、注重实用、便于管理、统一标准、科学规范、稳定可靠、安全保密的原则。紧密结合军队院校教育工作实际,深入分析教育工作的基本规律,努力把握教育管理工作的共同特点,实现了对专业设置、教育计划、质量、学籍、教材以及师资队伍、教学评估等主要业务的管理。

2.研究院校教育管理工作的规律,探讨科学、高效的管理模式和管理方法。教育管理表面上繁琐杂乱,实质上具有较强的规律性(继承性、层次性和整体性)。通过深入分析、论证,归结出贯穿于教育工作的全过程主要有两条主线,一是院校编制主线,二是教学实施流程主线。

3.基于C/S和B/S交叉并用的系统体系结构设计。突破系统使用地域的局限性,使整个校园网和军训网上的用户都可访问本系统,可在多地域、任意时间段以不同身份来访问系统中的数据,大大加强系统数据共享的能力。

4.实现基于分布式结构、以教育训练信息为中心,沟通学员管理、教务管理、考务管理等,实现管理目标明确、功能完备、数据资源共享、信息采集和反馈及时,实现办公自动化、信息实时处理和统计分析功能。形成计划管理、题库命题、学籍管理、质量控制、师资管理、设备器材教材管理、继续教育管理、科研管理和日常事务处理的网络化信息平台。

三、系统设计与实现

1.业务流程设计

以军队教育管理的有关管理规定为依据,通过对各个相关管理环节的分析,首先建立起了教育管理体系结构模型。通过对院校工作进行详细的分析研究发现,表面上繁琐、杂乱无序,实质上具有自身内在的规律性。系统设计流程如图1所示。

贯穿于教育工作全过程的主要是教育训练实施流程,沿着这条主线展开的各项工作层次分明,形成了教育工作的有机整体,院校工作的核心对象是学员和教员两个实体,所有工作均围绕着这两个实体来展开。系统的设计抓住这两个实体,理清与实体相关联的各种因素,作为一个整体进行考虑。

2.交叉结构设计

本系统设计采用了C/S和B/S交叉并用的结构。以Windows 2000/2003 Server作为网络系统软件平台,后端基于SQL Server 2000数据库。系统以混合结构进行设计:数据管理和数据分析处理部分采用C/S结构, 而数据查询和数据采集部分采用基于Web的B/S结构实现,这样的设计既充分发挥了各种分布计算结构的优势,又实现了与最新计算机技术的融合。对于C/S结构的前端管理程序,选择流行的Borland Delphi 7.0编程实现,作为优秀而功能强大的编程工具,充分实现了程序设计人员分布式处理的构想和系统整体目标;B/S结构的Web应用程序实现则采用ASP、ASP.Net实现。

3.功能模块设计

系统主要包括七大模块、二十多个子模块:学员管理、教员管理、教务管理、考务管理、教保管理、科研管理、办公管理等,系统基本功能组成如图2所示。

(1)计划管理:训练计划的制定、课表编排与发布;(2)题库命题:各专业试题库管理,可完成自动组卷与试卷格式化输出;(3)测评管理:各类人员在线考核与测试,并自动记录相关数据;(4)学员管理:完成学员基本信息管理,各类奖罚及异动管理、毕业管理等;(5)质量管理:学员训练过程及成绩信息管理,可进行多条件质量分析;(6)教员管理:教员基本情况、教学与工作绩效管理等;(7)科研管理:实现课题、学术论文、科研成果的全程管理;(8)继续教育:各类人员继续教育项目信息、学分量化统计与分析;(9)设备管理:训练设备基本信息及设备资产的账目统计;(10)教材管理:教材库存、购入、领取管理与账目统计管理;(11)器材管理:训练器材物资库存、入库、出库与账目统计管理;(12)教学评估:日常教学评估与学员评教、教员评学管理;(13)教育办公:实现日常事务的网上办公自动化。

四、系统特点

1.实现系统设计与先进的管理思想和管理模式的融合

融合部队院校多年来教育管理及改革的经验和现代教育管理理念,将量化管理和过程控制管理融入系统中,较好地解决了MIS与管理模式的衔接,实现了教育训练目标实施的过程管理和培养对象的环节控制。

2.基于组件、OLE实现与Word、Excel的无缝结合

系统涉及的格式文档和报表量比较大,依据环境和不同使用要求,对于格式文档(如试卷),系统通过Delphi的Servers控件,以OLE方式对Word进行控制,使用Word属性动态生成Doc格式的文件,将程序中的数据输入到Word,直接生成符合要求的格式;对报表的处理是通过Servers组件将本系统与Excel实现了无缝结合,将系统中的数据输出到Excel,自动生成格式化报表,同时,也可直接打开并使用已有的Excel数据进行处理。无论是系统生成的格式文档或报表,用户均可按照本人的要求进行进一步编排,十分灵活方便。

3.建立了军队人员绩效与量化管理评价体系

作为人员继续教育的主要调控手段,制定了量化学分标准与人员绩效考评体系,形成以项目学分为主线,实现“项目分布采集—项目集中审核—学分自动生成—实时分析评定”的网络模式。

4.基于交叉并用架构和模块化设计

采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既能满足教育管理用户集中、大量处理数据的要求,又能满足学生最大范围地使用该系统。采用基于多层结构的面向对象组件技术,对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等,增强了软件系统的可靠性。

5.基于数据挖掘的系统数据分析与决策支持

基于数据挖掘分类技术对学员成绩、教员教学工作绩效进行分析。应用决策树算法提出了数据挖掘技术在军校教育管理应用中的实施方案,超越了传统的均值、方差成绩分析模式,把对数据的应用从低层次的简单查询,提升到从数据中挖掘知识提供决策支持,从而实现更好地开展教学训练工作,提高质量。

6.基于Ajax技术的系统优化设计

Ajax的一个最大的特点是无需刷新页面便可向服务器传输或读写数据,这样既减轻了服务器的负担又加快了响应速度,缩短了用户等候时间。基于Ajax的系统设计,在用户和服务器之间加了—个中间层,使用户操作与服务器响应异步化。并不是所有的用户请求都提交给服务器,只有确定需要从服务器读取新数据时再由Ajax引擎代为向服务器提交请求。

系统基于Ajax技术从以下几方面进行了优化设计:(1)当用户输入数据时,系统能够自动提示输入数据的范围;(2)系统自动关联了数据的逻辑联动,确保了数据关系的正确;(3)杜绝了屏幕闪烁更新,提升了用户体验;(4)减少了数据往返,提高了系统的反应速度,最大程度地减少了服务器的负载。

五、结束语

军队教育管理信息平台系统的开发与应用将日常管理工作与学兵培养过程紧密结合起来,基于数据库技术、Web技术开发的教育管理信息平台。经过实践检验,其作用和效果非常明显,系统的应用不仅大大提高了管理效率,同时也为提升教育训练质量创造了条件。

参考文献:

[1]杨华民,梁水.Delphi函数参考大全(明日科技)[M].北京:人民邮电出版社,2006:211-300.

[2]李贺,刘彬彬.SQL Server 2000应用与开发范例宝典[M].北京:人民邮电出版社,2006:258-298.

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