浅谈山东省会计电算化培训步骤及常见问题

戴艳玲

摘要：文章介绍了山东省会计电算化考试使用用友通软件后的操作步骤，分析了在操作过程中常见的问题。

关键词：会计电算化培训 步骤 问题

山东省会计电算化证的考试从2008年6月开始使用用友通教育专版10.0。下面以用友通会计软件操作为例，说明在培训、考试中容易遇到的问题，以提醒大家注意。

一、建立账套

必须新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

（一）启动“系统管理”

双击桌面“系统管理”图标，打开系统管理窗口。(注：也可以从考试软件环境中启动。)

（二）注册“系统管理”

“系统—注册”，服务器：默认；操作员：admin；密码：空。

二、增设操作员

“权限—操作员”，单击“增加”按钮，

编号：001

姓名：李制单

口令：确认口令：注：很多同学给操作员设置了口令，但系统登录时又忘了所以进不去系统。因而口令设为空，节约时间也不容易出错。

所属部门：空

同样再增加002操作员。

注：为节约考试时间，建议我们考生增设两个操作员就可。

三、建立核算账套

“账套—建立”，打开“创建账套”窗口。

（一）输入账套信息：只输账套名称?，单击下一步；

（二）输入单位信息：只输单位名称?，单击下一步；

（三）输入核算类型:

本币代码：RMB?默认

本币名称：人民币 默认

企业类型：工业（默认若不是“工业”，则需要自己选择。）

行业性质：新会计制度科目?（默认若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。）

账套主管：默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一（001）。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改。

（四）基础信息：不填

（五）分类编码方案：默认

（六）数据精度定义：默认

四、启用账套

系统启用时只启用总账，日期默认。注：如忘了启用，进入用友通以后软件里没有总账系统。

五、分配操作员权限（财务分工）

“权限—权限”，打开“操作员权限”窗口

把另一个操作员（002）也设置为账套主管，账套区选择我们建的账套。注：很多学员忘了选择，而用默认的账套999，那么我们授权就失败了导致无法进行总账的操作。

六、基础设置

（一）启动“用友通”

双击桌面“用友通”图标(也可以从考试软件环境中启动)

用户名： 001

密码：001的口令 注：忘了就登录不进系统，所以设为空就不会出这问题了。

账套：显示该操作员建立的账套。

会计年度、操作日期（默认）

(二)设置凭证类别

“基础设置—财务—凭证类别”，选 “记账凭证” 注：设置凭证类型时易出现互斥站点的提示。只要退出再重新进入用友通就可。

(三)增加会计科目

“基础设置—财务—会计科目”

注：①目前考试实务题给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目；②新会计制度科目一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“三、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，以001操作员身份注册系统管理，修改账套。

（四）录入期初余额并试算平衡

“总账—设置—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。

七、填制并审核记账凭证

（一）填制记账凭证

“总账—凭证—填制凭证”

说明：1、制单日期默认；2、附单据数不输或输1；3、摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要；4、会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码；5、金额6、可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

（二）审核凭证?

1、更换操作员?“文件—重新注册”,以另一个操作员（002）身份登陆；

2、审核凭证?“总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。

八、记账?“总账—凭证—记账”，确认全部记账

九、编制财务报表

打开“用友通--财务报表”窗口

（一）编制并提交资产负债表

1、“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表；

2、账套初始：“数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择自己建立的账套号；

3、由“格式”状态转换成“数据”状态，点击一下左下角的“格式”变换成“数据”；

4、录入关键字，计算报表?：“数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算；

5、保存并提交报表：报表保存到默认位置即可，然后点工具栏“提交”按钮，提交资产负债表

（二）编制并提交利润表?：步骤同上。注：报表忘了提交，实务题不得分。

而报表提交之后必须退出用友系统，然后点击交卷。交卷之后会在桌面上有一快捷方式，双击运行一下。

在用友通会计软件操作中可能出现的问题有多种。有的与运行环境有关，有的与软件安装配置有关，更多的是在日常应用中出现的问题。解决会计软件操作问题，首先要明确所出现问题的种类，然后分析出问题的根源，并明确解决问题的基本思路。对于原因比较明确的，直接定位解决，对于可能有多种原因造成的，应按先后顺序，运用排除法逐一排查。而本文中所指的问题主要是指由于操作不当或不慎，以及操作不熟练，导致无法进行相关操作，或者操作结果与正确结果不相符等。有时，产生问题的原因只有一种，而有时又有多种。人的思维存在着死角，有时不容易犯的错误一旦发生，往往又不容易解决，这使人很郁闷。

参考文献：

山东省财政厅网，山东省会计从业资格考试初级会计电算化科目考试财务软件（使用用友通教育专版）部分操作流程简要说明，2008－7－21。